Stripped GTD 3 vanor som gör dig mer produktiv

  • Piers Henderson
  • 0
  • 1306
  • 202

David Allens Getting Things Done har varit en stor hjälp för mig, eftersom jag har skapat processer och system för många av de saker jag gör, det är skrivning, annat arbete eller bara budgeterar min tid så att jag kan spendera mer av det gör saker jag älskar.

Problemet med GTD, den snag jag har träffat gång på gång, försöker att genomföra sin praxis, är att det bara är så dårligt komplicerat. Jag behöver 43 mappar, flera inkorgar, en massa projektlistor, nästa åtgärdslista och mycket mer. Det kan fungera för vissa människor, men för mig blev det bara överkomplicerat. Reklam

I verkligt genomförande har jag antingen anpassat eller ignorerat de flesta GTD-verktygen och metoderna. Vanorna GTD lär dock att de är en annan historia - de har lärt mig en hel del och hjälpt mig att bli mycket mer produktiva. Tre vanor i synnerhet - Sinn som vatten, uppskjutning och granskning - har jobbat magi på mig som entreprenör, anställd och person.

Oavsett om du vill kalla det GTD eller något annat, är det tre vanor som omedelbart och irreversibelt kommer att göra dig mer produktiv.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Mind Like Water

Skriv allt ner. Det är GTDs första steg, och det första steget i något bra produktivitetssystem. Studier har visat att den mänskliga hjärnan bara kan hantera sju saker åt gången, men de flesta av oss behöver hantera långt mer än det. Få dem ur din hjärna och till ett system du litar på. Jag använder Evernote för detta ändamål, men du kan använda allt - en dator, en anteckningsbok, kvitton, en mejsel - så länge det är lätt att använda, enkelt att lägga till och tillgänglig för dig senare. Reklam

Lita inte på din hjärna eller ditt minne - de kommer båda att misslyckas. Skriv allt som tar upp utrymme i din hjärna. Du kommer ihåg det bättre senare, och befria din hjärna att tänka på nya saker.

Uppskjuta

“Uppskjuta” är en av de åtgärder som GTD säger att överväga för en viss sak som korsar din väg. Gör det inte nu, men glöm inte det - sätt det av en stund. I mitt eget liv har jag funnit uppskjutning för att vara enormt användbar, för att jag för det mesta aldrig slutar göra de sakerna ändå. Många fler kommer in i vårt arbetsflöde än vad som behövs, och se om världen slutar för att jag inte gör någonting omedelbart är en bra verklighetskontroll för mig.

Min standardpraxis är nu här: om jag inte är helt säker på att jag behöver göra det, ska jag skjuta upp det. Jag kommer tillbaka till det senare, och tycker ofta att det aldrig behövde min uppmärksamhet i första hand - helt plötsligt är det en sak från min platta. Jag har funnit att mycket av min tid spenderades på saker som var lite användbara, men för det mesta tjänade jag bara för att jag skulle må bättre om att göra dem. Nu lägger jag bara på de sakerna och kommer till de saker jag behöver och vill göra. Om jag har tid, kommer jag till de andra sakerna - vanligtvis bara för att upptäcka att jag inte behövde göra det i första hand. Reklam

Recension

Detta är den stora - den ena övningen Jag tror att alla som försöker vara mer produktiva och mer medvetna om vad de gör bör anta. Recension allt, på ett schemalagt intervall. Jag gör det en gång i veckan; andra gör det dagligen.

Granskning av medel går igenom din kalender och räknar ut vad som kommer att du behöver hantera. Gå igenom alla dina inkorgar (e-post, fysisk, röstbrevlåda, etc.) och rensa dem ut. Gå igenom din arbetslista - vad har du tid för inom en snar framtid?

Ta också en titt tillbaka på tiden sedan din senaste recension. Vad dränerade din tid? Vad har lagt till det mesta värdet? Vad saknade du eller gjorde dåligt som kunde ha undvikits? Denna typ av granskning hjälper dig att fixa ditt system, samt förbereda dig bättre på vad som kommer och hålla dig från total överväldigande i något område av ditt arbete - trots allt är den överväldigade känslan en enkelriktad biljett utan produktivitet. Reklam

Genom att skriva allt ner, inte göra det mesta, och alltid hålla flikar på vad som hände och vad som kommer, stannar jag ständigt i en position där jag känner för att jag vet vad som händer. Jag vet vad jag måste göra, jag vet när jag har tid att göra det, och jag är ganska säker på att jag inte saknar något viktigt. Utan alla de fina verktygen och rutinerna känner jag mig redan redo att ta världen.

Vilka andra vanor är viktiga för att vara mer produktiva?

Foto: jcraveiro




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.