De 12 psykiska trick du kan använda för att förbättra din produktivitet

Vill du öka produktiviteten på ett sådant sätt att du blir mer klar på kortare tid och blir mer färdig med mindre arbete?

Så ofta när vi tänker på produktivitet, tänker vi på tidhanteringsverktyg, sätt att arbeta snabbare och hur man får motivation. Det handlar om mer, mer och mer. Vilket fungerar på kort sikt. Dessa temporära saker hjälper oss att arbeta snabbare och bli mer färdiga på kort sikt.

Men i det långa loppet kan vi bränna ut. Vi gör för mycket, för fort, och våra kroppar kan inte fortsätta. Eller våra tankar blir överarbetade och det kan ta 6 månader till 2 år eller mer att vända.

Så vad händer om vi skulle använda en annan rutt för att få samma - eller bättre - produktivitet, snarare än att använda dessa tricks och snabbare, snabbare och snabbare tekniker?

Jag tror att svaret ligger i vår underliggande kärnmotivering, vår inre önskan och körning och den verkliga implementeringen av de viktigaste sakerna. Och ett sätt att uppnå dessa inre sinnestillstånd som leder till verklig produktivitet utan nackdelarna med att arbeta snabbare är att påverka vårt eget psykologiska tillstånd.

Så idag delar jag med dig 12 psykologiska trick som kan hjälpa dig att påverka ditt eget psykologiska tillstånd på ett sådant sätt att du reframe din tankegång för att skapa en mental miljö som säkert leder till ökad produktivitet. Reklam

1. Inse att det mesta av vad du gör spelar ingen roll.

Om du tittar på vad du har gjort under de senaste 40 timmarna av arbetet ser du sannolikt att cirka 30 av de timmarna spenderades på saker som antingen var oförplanerade, onödiga eller till och med obefintliga. Och det är inte bara de senaste 40 timmarna av ditt arbetsliv, det är ett veckoslut i veckoproblem.

Om du inte tror att det är fallet med dig personligen, ta dig tid att göra en 15-minuters dagbok för de närmaste 40 timmarna. Skriv ner vad du arbetar på för varje 15 minutersperiod. Tala upp alla perioder i slutet av 40 timmar. Du kommer sannolikt att bli förvånad över de oförutsedda uppgifterna som du engagerar, även om du tror att du är 80% + produktiv just nu.

Du kommer troligen att se att bli mer produktiv kanske inte är så mycket en fråga om att lägga till någonting på din dag, utan först eliminera allt som inte hör hemma i din dag. När det händer och du har parat en 40-timmarsvecka ner till 10 timmar, så gör det enkelt att lägga till lite mer. Till exempel lägger du till 10 timmars verkligt produktivt arbete till ditt schema efter att ha parat 40 timmarsveckan ner till 10 timmar betyder att du får två gånger så mycket gjort på halva tiden, med halva stressen, och med minskad risk för utbrändhet och andra negativa effekter av att försöka göra mer och mer.

2. Gör vad du vet att du behöver göra så snart som möjligt

Vi tenderar att spendera mycket av vår mentala energi att sätta upp saker. Men om du istället skulle prioritera saker som måste göras och göra dem så snabbt som möjligt, kan du bli förvånad över vad som händer med din produktivitet. Du ser, när du använder negativ energi på att oroa dig för att göra något du inte vill göra, kan den energin inte användas för att vara kreativ eller produktiv.

Nu finns det ett tillvägagångssätt för detta: dessa “behöver göra” saker bör göras efter din MIT - din viktigaste uppgift för dagen. Du ser, din viktigaste uppgift, när du är klar först, tenderar definitivt att bli gjort varje dag. Det första du brukar tenderar att bli gjort!

Så ditt produktivitetsschema för dagen är detta: Reklam

1) Viktigaste uppgiften (MIT)

2) Mest behövs för att göra uppgiften

3) Allt annat, begränsat av en begränsad tidsram (till exempel 2 timmar per dag på dessa “allt annat” uppgifter)

3. Utsätt dina belöningar

Ge dig själv en belöning för att göra något bra, och ge det omedelbart efter att något bra inträffar. Detta programmerar din hjärna att tro att du kommer att belöna den för bra jobbat, i tid och på prioritet. När du gör det konsekvent, kommer du troligen att upptäcka att du är mer motiverad att göra din MIT varje dag och att göra de mest nödvändiga uppgifterna. Du kan även hitta det är lättare att bara inte göra mindre viktiga uppgifter - och de kan bara försvinna!

4. Se till att du har ett gott samvete

Om ditt sinne drar med negativa tankar, oroa sig för vad du behöver göra, eller till och med skam eller skuld för saker du gör fel kan du helt enkelt inte vara lika produktiv. Så bli av med de negativa tankarna, fixa de saker som leder till ett negativt samvete och få ditt sinne klart!

5. Gratulera dig själv till vad du uppnår.

Ditt sinne kommer att arbeta hårdare när det tror att det kommer att uppskattas. Men det enda sättet att träna ditt sinne att tro på det kommer att uppskattas är att uppskatta det. Gör det här en gång om dagen i 30 dagar och du kan bli förvånad över hur mycket tydligare ditt tänkande är och om ditt tänkande är tydligare bör produktiviteten öka! Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

6. Fokusera på vad du kan göra

Detta är en stor nyckel till produktivitet. Helt enkelt fokusera på vad du är bra på, och gör de saker du är bra på. Prioritera dem. Du kanske tycker att sakerna du inte är klara av att helt enkelt lösa sig, eller det kan du märka att när du har gjort allt du är bra på finns det bara en liten del av projektet kvar och motivationen att vara “nästan klar” kommer att driva dig för att slutföra snabbare. När du fokuserar istället på vad du inte är bra på, om det kan vara en liten del av projektet, men fokusen på det gör att du känner att det är en stor del av uppgiften och demotiverar dig för att få uppgiften klar.

När du får större delen av uppgiften innan du fokuserar på dina svagheter blir det enkelt och snabbare för att slutföra det.

7. Koncentrera dig på hur man hjälper dem som kommer att använda din produkt eller tjänst

När du fokuserar på hur du kan hjälpa andra genom det du gör, ger det dig ett välbehövligt skäl för att slutföra snabbt. Våra sinnen tycker inte om att arbeta på saker som inte har någon syfte, och om det du gör är att hjälpa någon annan, så ger det ditt projekt syfte, vilket leder dig att få jobbet gjort.

(Observera hur mycket av det jag diskuterar är den här tanken att tänka på att den perfekta miljön ska vara produktiv, istället för att fokusera på produktivitet. När du ger dig en ideell miljö att vara produktiv, kommer den att göra det för dig, istället av att du måste fokusera så mycket på produktiviteten själv för att vara produktiv.)

8. sträva efter balans

Detta går tillbaka till tanken på att göra för mycket av de felaktiga sakerna, och detta begränsar din produktivitet. När du istället strävar efter balans i din dag, gör mer av de rätta sakerna och blir av med 30 timmar i veckan av icke-produktivt arbete blir du mer produktiv med mindre ansträngning.

9. Håll kontakten med människor

Ibland när du arbetar helt ensam går din produktivitet ner, din kreativitet går ner och din effektivitet går ner. Som människor är vi sociala, och om vi tar bort det kanske du tycker att du inte heller kan fokusera. Så du kan behöva öka din sociala tid under jobbet och hitta att resten av din tid är mer produktiv. Reklam

Den bakre delen av detta är att om du spenderar för mycket tid med andra människor, kan din produktivitet gå ner. Så använd god bedömning. Titta runt och se vad som behöver ändras.

10. Ändra din miljö

När du ändrar din miljö frigör du dig för att vara mer kreativ, vilket ofta leder till ökad produktivitet. Här är varför: När du ändrar din miljö släpper du din hjärna för att vara mer nyfiken (tittar på saker som inte är desamma som tidigare) och när du släpper ditt sinne för att vara kreativ om din omgivning, slipper du dig vara mer kreativ om vad du jobbar på. Och när du är mer kreativ om vad du jobbar med, tenderar du att få bättre resultat med mindre arbete - därmed ökad produktivitet!

11. Undvik perfektion

Någonsin varit 90% färdigt med ett projekt som redan har tagit 10 timmar, och då tar det 20 timmar att göra de senaste 10%? Är det sista 10% verkligen värt det? Eller kan du sanda kanterna på projektet, göra några sista minuters dammning och ha ett färdigt projekt på bara en timme istället för 20 timmar?

Du måste använda dom. Om du är hjärtkirurg eller ombyggnad av motorer måste du förmodligen gå 100%. Men om du skriver en artikel, skriver en bok, läser en klass eller gör många, många andra saker, kan du vara 99% vid 90% avslutad. Så gör bara de sista 1%, gör 91% allra bästa, och lämna perfektion ensam och du kan hitta din produktivitet så här!

12. Håll reda på din tid

När du håller reda på din tid blir du noggrant medveten om den tid du förlorar genom att göra onödiga saker. Ett av de mest effektiva sätten att bli mer produktiv är att helt enkelt spåra din tid. Vet vad du gör var 15: e minut, och med tiden kommer medvetenheten att ge ytterligare resultat.

Tie allt detta tillsammans

Vad är tipset # 1 på den här listan som resonerar med dig? Vad kan få dig mest resultatökning, det snabbaste? Gör det tips först. Nästa vecka slår du ned nästa. Inkorporera 6 av dessa tips under de närmaste 6 veckorna, och du kan se din produktivitet - vilket betyder vad du får gjort varje dag - dubbel, utan någon ökning av ansträngningen, och möjligen till och med en minskning av ansträngningen!