De 4 största anledningarna till att du inte avslutar projekt och hur man undviker dem

När de flesta konsulter startar sin verksamhet är de rädda. Skrämmad att de inte kommer att kunna betala räkningarna. Rädd att när det händer kommer de att sluta stänga sin verksamhet och gå tillbaka till anställning med sin svans mellan benen. Denna rädsla ger en massa smärta på två sätt.

Först säger de ja till hemska klienter som behandlar dem dåligt. Dessa kunder fortsätter att be om mer värde utan att vilja betala mer för värdet. De behandlar dig så lite bättre än en anställd, de behöver inte betala förmåner till.

Den andra smärtsamma delen är att på grund av alla dessa dåliga kunder med ständigt föränderliga förfrågningar har du svårt att avsluta projekt. Saker ständigt säkerhetskopieras och du slutar jobba sent på kvällen sju dagar i veckan. Dessa sena nätter leder till dåliga beslut som minskar din förmåga att avsluta projekt ännu mer.

För att hjälpa dig att bekämpa det, låt oss titta på de 4 största orsakerna till att projekt misslyckas med att bli klar. Med bara lite planering kan du stoppa dem allting händer. Reklam

1. Du omfattade inte projektet korrekt

Det största felet som de flesta konsulter gör är att de antar att de redan vet vad projektet handlar om. De har ett enda 30 minuters samtal med utsikterna och sedan skickar de över en uppskattning baserad på några handskrivna anteckningar. De får insättningen och får sedan bara arbeta för att upptäcka att det finns cirka 56 extra saker och de är alla nödvändiga och som kunden talar om du inser hur de kunde ha antagit de krävdes.

Tyvärr är du nu bakad i ett hörn och behöver förhoppningsvis slutföra projektet.

Lösning: Innan du kan göra något projekt måste du skriva en detaljerad projektplan. Nej, den RFP-klient som skickades till dig räknar inte heller med projektplanet som de levererade. Använd dessa dokument som en bas för din projektplan.

Ibland kallas dessa sessioner för att skriva upp en riktig projektplan som scoping sessioner och vad de kommer ner till går igenom alla de saker som prospektet har bett om och skriver ut leveranserna, men ännu viktigare resultaten för varje objekt. Reklam

Jag säger ännu viktigare resultaten eftersom utfallet är det som är väldigt värdefullt för kunden. De anställer dig för att öka försäljningen eller minska kostnaderna, för att inte bara leverera en funktion. Åtminstone är det vad de anställer bra konsulter för.

2. Du jobbar med fel kund

Alla konsulter har haft klienter som var helt enkelt behövande. De vill ha ett samtal varje dag och har 22 nya förfrågningar som naturligtvis bara ska ingå i det ursprungliga projektet och var är de 26 sakerna de bad om igår? Det är inget roligt och det suger livet rätt ut ur dig, men det är helt ditt fel.

Lösning: Lösningen på detta är att skapa en solid klientvettingprocess. För att göra det måste du göra några saker.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Definiera först din ideal klient. En av de bästa resurserna för detta är Micheal Ports bok Book Yourself Solid. Om du har en massa dåliga kunder nu är det dags att säga adjö till dem. Reklam

För det andra, installera ett repeterbart system för att klä ut de klienter du inte vill ha. Jag använder samma uppsättning av 9 frågor i mitt första e-postmeddelande till prospekt och går inte vidare med försäljningen om jag inte gillar svaren de tillhandahåller.

För det tredje måste du få dem i telefon helst med video för att prata om projektet. Ingenting kommer att ge dig en bättre läsning på utsikten än att se deras sätt och om du inte kan träffa dem personligen är video nästa bästa. I alla fall behöver du höra sin röst så hämta den telefonen och ring ett samtal.

3. Du glömde bara det

Har du någonsin fått det mailet på måndag från en klient som betalat dig pengar och undrar var projektet är på? Du känner dig hemsk för att du helt enkelt glömde projektet och inte har arbetat mycket med det.

Lösning: Problemet här är att du har lita på ditt minne istället för att ha ett pålitligt projekthanteringssystem för att hantera dina projekt. Reklam

Det enkla faktumet är att om du inte skriver ner det kommer det inte att hända. Välj ett projekthanteringssystem. Det spelar ingen roll vad du väljer att bara få ett system och använda det för alla projekt.

4. Du är upptagen

Vi älskar att säga ja som konsulter. Vi vill hjälpa människor och det känns fantastiskt att få folk att arbeta med oss. Vi är också upptagna för att vara människor, det är svårt att säga nej till framtidsutsikterna.

Ibland, även med en bra klientvetting, kommer du fortfarande att ha mer bra kvalificerade leads än vad du ska hantera. Problemet är att du fortsätter säga ja och sedan tar projekt lite längre (eftersom de alltid gör det) och sedan kör du till många projekt samtidigt.

Lösning: Den enda lösningen på detta är att säga nej mer, även om ledningen är en kvalificerad ledare. Ett sätt att säga nej mer utan att faktiskt säga nej är att höja dina priser. Några av de ledningar som du tidigare fått kommer nu att tro att du är för dyr och bara inte kommer att komma till jobbet med dig längre.

Ett annat sätt är att lägga till kriterier för dina ideala kunder. I stället för att bara arbeta med tränings tränare, bara arbeta med Crossfit tränare. Det kommer att eliminera några av de leder du skulle ha tagit förut.

Ingen vill lämna ett skott av förstörda projekt i deras kölvatten. Med bara en bit planering och några processer på plats för att ge dig klokare kunskaper och hantera projekt kan du hjälpa till att se till att du inte lyckas slutföra projekt.