De 8 vanorna hos mycket produktiva människor

För den fullständiga ursprungliga oförsedda artikeln, besök Celestines blogg, Personal Excellence.

Är du en produktiv person? Har du någonsin undrat vad som gör en mer produktiv än en annan?

Till skillnad från vad som kanske kan tyckas handlar det inte om ens intellekt eller förmåga att vara produktiv. Att vara produktiv handlar om att öva vissa vanor över andra, så att du kan få ut det mesta av dina dagar. Som någon väldigt passionerad med personlig produktivitet har jag funnit åtta vanor att vara överlägsen för att öka produktiviteten. Öva dem och förbered dig för att höja din produktivitet!

Habit 1: Skärmlöst skära bort det obetydliga (och fokusera på det viktiga)

Den första vanan hos produktiva människor är att skära och tärning allt som är obetydligt.

För allt du gör nu, fråga dig själv hur viktigt det här är. Ger det dig dramatiskt närmare dina drömmar? Skapar detta på lång sikt någon verklig inverkan i ditt liv? Är det absolut bästa sättet att spendera din tid eller kan du göra mer högvärdesuppgifter?

Om svaret är "ja" till alla frågor, behåll denna uppgift. Om inte, kanske är det dags att dike det. Ingen sak gör något obetydligt! Säg att du hanterar ett projekt som inte påverkar ditt företag när det är klart. Det spelar ingen roll om du tar en timme, tre timmar eller en vecka att göra det - det gör fortfarande ingen skillnad i slutet av dagen!

Många människor brukar felaktigt klassificera vanliga uppgifter som högvärdesuppgifter. Ett bra verktyg för att skilja dem är Time Management Matrix som klassificerar våra dagliga aktiviteter i 4 olika kvadranter. Dina viktigaste uppgifter faller under kvadrant 2, som ska vara din kvadrant av fokus. Reklam

Habit 2: Tilldela raster strategiskt

Den andra vanan är att fördela raster strategiskt.

Jag tror inte att vara produktiv kräver att du arbetar non-stop som en robot. Tvärtom gör det genom att du blir mindre produktiv. Medan antalet arbetade timmar ökar och antalet arbeten som uppnås verkar marginellt högre, är arbetet per timme tid lägre än genomsnittet. Inte bara det, ditt arbete som görs per extra enhetstid minskar faktiskt. I ekonomin är detta känt som lagen om minskande avkastning.

Vila är viktigt. Oavsett hur mycket du vill arbeta finns det områden i ditt liv som jobbet inte kan uppfylla, som kärlek, familj, hälsa. Det är därför vårt livs hjul består av olika segment, jämfört med bara ett stort segment. Varje segment är distinkt och oersättligt av andra. Av “resten”, Jag hänvisar till att ta tid för något segment av ditt liv som ligger utanför Business / Career / Studies. Om du tar ledig tid laddas batterierna så att du kan spinna framåt när du kommer tillbaka till jobbet.

Titta på den här videoprocessen på livhjulet: http://www.youtube.com/watch?v=QfDUK6c9gwk

Om du är egenföretagare eller på ett flexibelt arbetsschema, kan du göra det enkelt att träna. Även om du är i ett jobb med 9-5, kan du fortfarande göra det hela tiden. När du känner dig oproduktiv, släng in en snabb paus. Gå bort från skrivbordet, ta en drink från skafferiet, gå på toaletten, prata med en kollega om arbete. Du kommer att bli mer uppskattad när du återvänder.

Habit 3: Ta bort produktivitetspitstops (dvs distraktioner)

Den tredje vanan är att avlägsna produktivitetstoppar.

Produktivitet pitstops är saker som begränsar din produktivitet. De kan vara musiken du lyssnar på när du arbetar, din långsamma dator, oönskade telefonsamtal, varningar från inkorgen på inkommande post, internet, You Tube, Facebook, Twitter, etc. Dessa saker fäller dig och förhindrar att du hämtar saker Gjort. Reklam

Gå igenom din dagliga rutin och observera när din produktion saktar ner. Vad stör dig? Hur kan du ta bort det? Experiment och försök att arbeta på olika ställen. Justera din miljö. Gör tweaks här och där. De mer produktiva pitstopsna du hittar och tar bort, desto mer produktiv blir du.

Habit 4: Knacka in i din inspiration

Den fjärde vanan är att inspirera.

Hur gör man det? Enkelt - Tänk på vad som inspirerar dig i livet. Hjälper det andra att växa? Anslutning med människor? Är erkänd för ditt arbete? Arbetar med fattigdomen? Hjälper den olyckliga? Att vara # 1 i ditt fält? Hur kan du uppnå dem? Ta reda på dina motivatorer och använd dem för att köra dig.

Min största inspiration är att se andra uppnå sin högsta potential och leva sitt bästa liv. Jag älskar att se alla som lever i sitt högsta väsen, och om det någonsin finns något som blockerar dem, känner jag mig redo att riva den bort, så jag använder detta för att driva mig i allt jag skapar. När jag skriver en blogginmatning börjar jag med att tänka på vad är ett område människor står inför blockeringar i, då kanaliserar jag in i den energin.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Habit 5: Skapa hinder för tillträde

Den femte vanan är att skapa hinder för inträde.

En bra sak om vår värld idag är att det är lättare än någonsin att nå ut till någon. Alla är bara ett textmeddelande / telefonsamtal / e-post / Facebook-meddelande borta. Samtidigt har det blivit ett mycket distraherande ställe att bo i. Varje par minuter är det en distraktion som kommer in, oavsett om det är ett telefonsamtal, ett textmeddelande, ett e-postmeddelande eller en Facebook-massevenemangsinbjudan.

För att få verkligt arbete, rekommenderar jag att du lägger upp hinder, så det är svårt att nå dig. Koppla ur telefonen, stäng av telefonen, stäng av inkorgen, ange en personlig regel där du bara svarar på e-postmeddelanden efter X dagar. Jag säger inte att försvinna från jordens yta, men gör det åtminstone under dina arbetstider, särskilt när du arbetar med ett intensivt projekt. Efter ett tag kommer folk att vänja sig vid det och följa regeln för att nå dig. Reklam

Habit 6: Optimera tidsfickor

Den sjätte vanan är att optimera tidsfickor.

Tidsfickor refererar till ficklås du har mellan händelserna. Du brukar få tid fickor när man väntar på människor, pendling, går från en plats till en annan, etc..

Titta på ditt schema. Vad är tidsfickorna som kan utnyttjas bättre? Hur kan du maximera dem? Har några klara aktiviteter att göra under dessa fickor, till exempel att lyssna på podcaster, läsa böcker, planera osv. Du kommer att bli förvånad över hur mycket du kan göra på bara en kort tid!

Habit 7: Ange tidslinjer

Den sjunde vanan är att ställa in tidslinjer.

Detta är en grundläggande produktivitet vana. Med Parkinsons lag utvidgas arbetet för att fylla tiden tillgänglig för dess slutförande. Det betyder att om du inte anger en tidslinje, kan du ta evigt för att slutföra det du gör. Om du anger en tidslinje på två veckor tar du två veckor. Om du ställer in en vecka tar du en vecka. Och intressant nog, om du sätter en timme, kan du faktiskt slutföra den med en timme också, om du verkligen vill.

Så sätt tidslinjer. När du ställer in tidslinjer, sätter du avsikten att slutföra arbetet vid den här tiden, vilket banar vägen för verkligheten att manifestera.

Habit 8: Automatisera allt som är möjligt

Den åttonde och sista vanan är att automatisera allt som är möjligt. Reklam

Teknik idag har gjort automatisering möjlig för många saker vi gör. Även när det är omöjligt att automatisera uppgiften helt, kan vi fortfarande använda systemen för att få mycket av det arbete vi gjort för oss.

Ta reda på vad du gör idag och se hur du kan automatisera dem. Några av de inte så produktiva uppgifter som vi gör regelbundet är:

1. Ta bort, arkivera, sortera vårt mail
2. Ta bort skräppost
3. Betala våra räkningar
4. Tidsplanering
5. Planerar våra dagar / veckor / månader (oproduktiv eftersom det fortfarande planerar kontra skådespelare)

Här är en partiell lista över saker jag automatiserar:

• Post: Jag har satt upp e-postfilter där alla sidförfrågningar och läsarkost automatiskt går in i mappen "Svara senare". Jag har också filter där nyhetsbrev och prenumerationer går in i olika mappar beroende på vad de handlar om. På så sätt är mitt enda jobb att läsa e-post och svara vid behov, för att inte sortera.
• schemaläggning: Mina scheman är lite automatiserade. Jag ställer upp återkommande saker för saker som jag ska göra dagligen, veckovis eller månadsvis som att betala räkningarna, träna (dagligen), träningsverkstäder, etc. så jag behöver inte oroa mig för dem senare. Det är inte exakt automatiskt eftersom jag först måste skapa posten, men när den är inställd behöver jag inte göra någonting åt det längre.
• Tweeting / Facebook: Jag automatiserar tweeting och publicering av mina nya inlägg. Varje gång ett nytt inlägg går live, kommer min Twitter att få ett meddelande, vilket automatiskt matar in i min Facebook också
• betalningar: Mina produktbetalningar är automatiska. När någon köper en av mina böcker, kommer e-junkie (min betalningsleverantör) automatiskt att skapa en faktura, en nedladdningslänk och ett bekräftelsemail och skicka dem till köparen. Betalningen skickas automatiskt till Paypal.

Jag letar kontinuerligt efter sätt att automatisera min process, så jag kan ägna mer tid på att skapa värde för andra än att fastna i upptagen arbete. Genom att automatisera din att göra-lista så mycket som möjligt, reserverar du din tid för de absolut viktiga sakerna. Om du får en deja vu känsla när du gör något på din uppgiftslista, är det en aning att automatisera det objektet.

Denna artikel finns även i manifest, webbföreläsning och ljud podcastformat.