Fallet för Online Word-processorer

  • Peter Atkinson
  • 0
  • 5039
  • 483

Det är ingen hemlighet Jag är ett fan av onlineordbehandlare - beräkning i molnet är bara saken för en kille som jag, som jag får veta att han också kan hitta sitt huvud i molnen. Jag skriver detta på Google Dokument, och har inte gjort någon hemlighet av min kärlek till Adobes Buzzword (som tyvärr tycks ha några problem på datorn jag använder just nu). Zoho Writer har fått lite nytta av mig också.

Jag blev nyligen frågad om vad den stora affären var - varför ska någon gå online när det finns en perfekt kopia av Office, Works, WordPerfect, OpenOffice.org, Pages, WordPad, LaTeX, AbiWord, KDocs eller någon av en mängd andra kraftfulla , effektiva och mycket användbara ordbehandlare tillgängliga från skrivbordet? Vilken fördel skulle kunna erbjuda en funktion begränsad online ordbehandlare möjligen. Reklam

Det är en bra fråga, och en som pekar lika mycket på subjektiva faktorer som några absoluta fördelar som textbehandling online kan erbjuda. Och det är en fråga med lika mycket relevans för hela utbudet av kraftfulla Web 2.0-appar som har uppstått under de senaste åren och som ser ut att dominera datorer i den närmaste mitten av framtiden. Kalkylblad, bildredigerare, presentationsprogram, databaser och mer migrerar på nätet, och det är rimligt att fråga varför och i vilket syfte?

Det som följer är mitt svar på frågan - orsakerna till mig som slutanvändare av många typer av onlineapplikationer, särskilt ordbehandlare. Det kan mycket väl vara andra, ännu bättre, svar på de frågor som onlineappar ställer ut. Samtidigt kan vissa av mina anledningar inte gälla alla, eller till och med för någon annan än mig. Men i slutändan tycker jag att mina erfarenheter inte är så unika, och medan jag kanske skulle vara extrem i vissa avseenden, kommer anledningen till att onlineappar fungerar bra för mig att gälla åtminstone ett betydande antal andra personer, om inte mest.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Tillgänglighet
Huvuddelen av online-processorer för mig är deras tillgänglighet från vilken som helst dator med internetanslutning. Eftersom mitt schema sätter mig framför ett antal olika datorer under hela dagen, och ändras också från semester till semester, kan jag inte räkna med att kunna komma åt samma programvara på en dator som jag använde på sist och tyvärr, även om de flesta moderna filformat kan läsas av någon ordbehandlare, finns det alltid risk för att förlora formatering, pagination eller teckensnitt som öppnar ett dokument som skapats i ett program (eller version) i en annan. Reklam

Med hjälp av en online ordbehandlare betyder det att jag har ett standardformat och gränssnitt från dator till dator - jag behöver inte oroa mig för huruvida versionen av Word på den här datorn matchar den på datorn där jag startade mitt dokument eller om jag vann Det går inte att öppna det alls. Jag loggar bara in på Google Dokument eller Buzzword och fortsätter där jag slutade - som jag är med det här inlägget, som jag började skriva på mitt kontor på universitetet och som jag slutar på min netbook hemma.

Off-site lagring / backup
En annan fördel med molnbaserade ordbehandlare är att det spelar ingen roll vilken typ av problem jag får, mina dokument är fortfarande säkra och ljuka på servrar hundratals mil bort. Jag kan inte berätta hur många tummar som jag har kvar i datorer - eller genom tvättmaskinen. Jag har aldrig gjort det med Internet ...

Dokumenthantering online-ordbehandlare erbjuder mig en utmärkt säkerhetskopiering på plats för viktiga dokument, även de jag inte skapar eller arbetar på online. Jag känner mig mycket bättre med att veta att kopior av mina viktigaste dokument finns långt ifrån mitt hem, just i fallet. Reklam

Samverkan / Sharing
När det gäller samarbete, slog de flesta onlineordbehandlare även det mäktiga ordet, händerna ner. Dokument kan bearbetas på live, istället för att skicka kopior fram och tillbaka och försöker hålla reda på versionerna. Viktigare, du behöver inte kämpa med Microsofts hemska, hemska, hemska spårändringar (vilket inte är att säga andra ordbehandlare gör det mycket bättre ...).

Dessutom tillåter de flesta onlineordbehandlare dig att ange olika nivåer av behörigheter, så att du kan erbjuda skrivskyddad åtkomst till en grupp tittare, fullständiga redigeringsbehörigheter till en annan och möjlighet att lägga till kommentarer till en tredjedel. Du kan ofta skicka dokument direkt till webben, vilket kan vara ganska användbart.

Användargränssnitt
Slutligen har vissa onlineordbehandlare bara bra användargränssnitt. Google Dokument är enkelt, strömlinjeformat, perfekt för att bara öppna ett dokument och släppa några tankar tillsammans. Adobes Buzzword är å andra sidan helt enkelt underbart - det inspirerar mig bara för att titta på det. Jag skrev de första 10 000 eller så orden i min bok, Var inte dum, på Buzzword bara för att fortsätta använda den! Reklam

Det verkar dumt att peka på hur en app ser ut som en fördel, men jag skulle argumentera för att det är en mycket riktig faktor. Verktygssaker - fråga någon snickare. Buzzword för mig är som jag föreställer mig att en fin smidda mejsel är en träarbetare - mina fingrar kliar bara för att komma till jobbet. Google Docs är som en uppsättning robusta nycklar - ingenting är för fint, men jag vet att det blir jobbet gjort. Även om det finns skrivbordsbaserade appar som också känns ganska bra att använda, verkar de avskalade gränssnitten för onlineapplikationer särskilt lämpade för denna typ av inspiration.

Så där har du det - fyra stora anledningar till att jag använder online-ordbehandlare, även när jag har Office eller något annat program lättillgängligt. Som jag sa kan det finnas andra orsaker - och kanske har du skäl som jag inte har tänkt på. Varför inte dela dina tankar i kommentarerna nedan?




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.