Den kompletta handboken för att lista och göra appar

Är du en listmaker? Förmodligen. Gör du till-gör-listor? Om så är fallet gör du också andra typer av listor som läslistor, checklistor, köplistor och referenslistor? Otvivelaktigt. Har du svårt att hitta listan App som bäst passar din metod för listannonsering? Det finns många olika verktyg där ute som hjälper dig att skapa listor: de flesta är fokuserade på “att göra” checklistor och varje har sina egna specialiteter för att matcha de olika sätten att skapa listor.

Jag har talat med cirka 200 personer hittills och har upptäckt både ett brett spektrum av olika tekniker som människor att skapa och hantera sina listor och en mängd olika verktyg som används. Detta är en sammanfattning av några av de mest populära verktygen, och hur de används, så att du kan bestämma vilken lista skapande app passar bäst för dina behov.

Wunderlist

Wunderlist är en enkel, okomplicerad uppgiftshanteringsuppgiftslista-app som fungerar på flera plattformar och synkroniseras sömlöst över dem alla. Den är idealisk för personer som gör uppgiftslistor och checklistor, eftersom du kan skapa anteckningar för varje uppgift om du behöver lägga till en mer detaljerad beskrivning, prioritera, dela huvuduppgiftslistan och till och med ställa in deadlines. Det är ett av de få verktygen där ute som har en nedladdningsbar Mac och PC-app samt webb-, android-, iphone-, ipad- och BlackBerry-versioner. Detta är ett utmärkt verktyg för uppgiftshantering.

asana

Asana är idealiskt för mer komplicerade projekt och samordnade uppgiftshantering. Du kan skapa olika projekt och tilldela många uppgifter till dem, och varje uppgift kan tilldelas en ägare som då ser den under deras ansvarsförteckning. Deadlines kan ställas in, taggar kan skapas för enklare sökning, filer kan bifogas, och du kan skapa underuppgifter för varje ansvar. Uppgifter kan även ställas in för att upprepas efter behov. I huvudsak är det ett mycket effektivt samarbetsverktyg för uppgiftshantering. Reklam

Kom ihåg mjölken

Kom ihåg att mjölken ger pre-built listkategorier som inkorg, personlig, studie, arbete, med alternativ för att sortera dina utestående uppgifter före förfallodagen. Du kan lägga till anteckningar för varje uppgift och kan enkelt skjuta upp ett uppdrag med en knapptryckning. Uppgifter kan prioriteras, anges för att upprepa eller flyttas till olika listor. Huvudfunktionen från mobilappen är dess förmåga att se vilka uppgifter som beror på dag, medan webbversionen är mycket svårare att navigera, med många funktioner som är dolda och svåra att hitta. Det här är en annan app som är mycket fokuserad på uppgiftshantering och att göra-listor, och finns tillgänglig på Android, iPhone och iPad, liksom webbplatsen.

Any.do

Any.do är inställd för att hjälpa dig att organisera när dina uppgifter måste slutföras. Du listar uppgifter under rubriker som i dag, i morgon, Denna vecka eller senare, med olika listor kategoriserade i olika mappar och sedan skapa underuppgifter med hjälp av anteckningar funktion som lever under varje uppgift. Som standard är varje uppgift som skapats i en mapp inställd på i dag och du måste växla till tidslinjevisningen för att ändra datumet. Det är en estetiskt tilltalande uppgiftshanteringsapp som är tillgänglig på Android, iPhone och Chrome Extension.

Todoist

Todoist fokuserar på projekt istället för listor: uppgifter skapas under olika projekt och du kan skapa påminnelser, taggar, upprepade uppgifter och alla vanliga funktioner. Uppgifterna prioriteras med hjälp av färgkodning, kan flyttas över projekt med förfallodatum, och lägga till anteckningar i en uppgift är en premiumfunktion i den här appen. Det finns några förinställda visningar där du kan se vilka uppgifter som ska hända idag, eller se uppgifter som ordnas av deras prioritetsnivå. Todoist finns också på de flesta plattformar. Reklam

Evernote

Evernote är inte begränsat till att göra; Det är en anteckning med app som låter dig skapa många typer av listor. Du kan överväga varje lista som en personlig anteckningsbok: Inne i varje anteckningsblock kan du skapa flera anteckningar / listobjekt med WYSIWIG-redigeraren som hjälper dig att skapa olika typer av formaterade anteckningar för en större mängd listor. På den fria planen kan du bifoga upp till 10 filer till varje not upp till 25 MB totalt. Finns över de flesta plattformar, det här är mer flexibelt än en att göra-lista-app och definitivt en bra för att hjälpa dig att komma ihåg och lagra detaljer, men det är inte den enklaste appen om du letar efter något som hjälper dig att skapa listor.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Listible

Listible är fortfarande i beta: det är en listapplikationsapp, och i sin nuvarande form handlar det inte bara om att skapa gör-lista-appar, men också för en mängd olika listor. Det här verktyget levereras med en bokmärke som låter dig klippa text, webbadresser och bilder i dina listor. Det finns några funktioner att göra, till exempel arkivering (dvs slutför) ett listobjekt, men för närvarande har det inte förfallodatum, påminnelser eller upprepade uppgifter. För närvarande finns en webbversion tillgänglig, med mobilappar i pipelinen.

Workflowy

Workflowy tar skapandet av listor i en annan riktning: den riktar sig till personer som gillar vanliga dokument, nästpunkter och punktpunkter. När du öppnar appen presenteras du med ett tomt ark, som liknar ett papper. Härifrån kan du börja skapa listor och indragningslista för att skapa underlistor, och när du fyller i uppgifter markeras de som färdiga genom att slås igenom. Det är bra att jocka saker snabbt också. Den här appen är fortfarande under utveckling, så att vissa relaterade funktioner fortfarande är polerade. För närvarande är det bara på nätet, med mobilappar i verk. Reklam

Google Uppgifter

Google Uppgifter är en webapp som är inbyggd i Gmail. För att se det, klicka på Post i det övre vänstra hörnet på Gmail-skärmen, och en rullgardinsmeny kommer att visas som du kan välja uppgifter. Det är ett enkelt uppgiftshanteringsverktyg där du kan skapa olika uppgifter, kontrollera dem och organisera förfallodatum för varje uppgift. Det är ett grundläggande uppgiftshanteringsverktyg - den huvudsakliga bonusen är att den integreras med Google-kalendrar ganska enkelt för att synkronisera dina uppgifter som har förfallodatum tilldelade dem.

påminnelser

Påminnelser är en standarduppgift-app som följer med din Mac, iPhone, iPod eller iPad. Det är ett arbetshanteringsverktyg som integreras med larmsystemet på din enhet. Det är lätt att använda och enkelt att skapa en lista över uppgifter som behöver hantering, med en standardvisning för i dag, och förmågan att skapa upprepade uppgifter. Den här appen är endast tillgänglig på Apple-enheter.

Toodledo

Toodledo är en annan av specialisterna för uppgiftshantering. Med fokus på produktivitet har den 5 prioriterade prioriteringar för dina uppgifter och har de flesta av samma funktioner som de andra uppgiftshanteringsverktygen som anges tidigare. Precis som några av dessa andra använder denna app mappar för olika listor, så att du kan flytta uppgifter till olika mappar för att organisera de uppdrag du måste slutföra. Det ger flera visningar som du kan välja för att organisera dina uppgifter efter förfallodag, kalender, mappar eller prioritet. Den här appen har också en notebook-funktion där du kan skapa olika typer av anteckningar, men till skillnad från Evernote använder den HTML-markup för att formatera anteckningarna. Den är tillgänglig på iOS och webben, och det finns en massa tredjepartsapp på Blackberry och Android som integrerar med Toodledo.

Vilken app är rätt för dig?

Om du bara skapar uppgiftslistor finns det en uppsjö av appar bortom de som listas här som du kan använda. De flesta av dem gör jobbet ganska bra, så din preferens kommer att bero mycket på dina befintliga uppgiftsvanor och appens estetiska egenskaper. De funktioner som de flesta har gemensamt är i allmänhet förfallna datum och uppgiftsprioritering. Det finns dock vissa skillnader i dem, eftersom vissa appar kommer att använda nummerering för prioritering (som Toodledo), medan andra kommer att använda färg (Kom ihåg mjölken, Todoist, any.do). Förfallodatum används också som prioriteringsmetod (genom Wunderlist, Påminnelser, Google Uppgifter och Asana). Reklam

Uppgiftens underlistor är en annan funktionsdifferentiering: Workflowy är särskilt optimerad för att nesta och skapa underlistor, liksom Asana och any.do. När det gäller samarbete och tilldelning av uppgifter till lagmedlemmar är Asana utformad med detta i åtanke och är mycket bekvämare för gruppprojekt.

Om du vill skapa ett brett utbud av listor är Listible och Evernote ditt bästa spel. Evernote är inte strängt en listhantering, app så det är inte så lätt att skapa listor, men det är bra att lägga till mycket mer detaljer i dina listor. Toodledo har också noteringsfunktioner, så om uppgiftshantering och notering är dina huvudbehov skulle Toodledo vara ditt bästa val. Listibel är särskilt användbar och lätt att skapa en mängd olika listor som klippts från hela webben på grund av sin bokmärke och också för att den kan visa bilder och länkar i din lista.

Var och en av listapprogrammen har sin egen grupp av fans, eftersom vi alla skapar olika typer av listor på olika sätt. Det finns en massa olika tekniker du kan försöka optimera hur du organiserar dina listor ... men det är en artikel för en annan dag. Du är välkommen att dela med dig av alla listor som organiserar tricks som du använder, och vad din favoritlistor skapar.

Utvalda foto kredit: Kontorsbord via Shutterstock