Skillnaden mellan Time Management och Task Management

Här handlar det om produktivitet: vi har bara en viss tid på händerna, och ändå har vi ett växande antal uppgifter att slutföra.

Vi försöker alla en gång till “slå klockan” och få så mycket gjort som möjligt i vår arbetsdag ... som ofta sträcker ut arbetsdagen bortom vad några skulle kalla “normala kontorstimmar”. Och cirkeln börjar på nytt nästa dag tills vi går slut på tiden igen.

Anledningen till att vi försöker hantera tiden är att vi vet exakt hur mycket det vi har. Det är ändamålsenligt. Ändå är antalet uppgifter vi måste slutföra inte. Reklam

Och det är problemet.

De goda nyheterna? Det är en som har en lösning: vi måste sluta hantera tid och börja hantera uppgifter. Det finns en skillnad mellan tidsstyrning och uppgiftshantering - och när vi verkligen jämför de två är det inte så svårt att upptäcka det.

Tid

Tiden definieras som “den uppmätta eller mätbara perioden under vilken en åtgärd, process eller tillstånd existerar eller fortsätter.” På grund av att det är “mätbar”, det ger oss något att hålla fast vid - något att förstå. Det är mycket lättare att titta på en kalender och sätta upp uppgifter i kalendern än att titta på en att göra-lista och tilldela datum och tider till dem, är det inte? Det beror på att du löper ut när du gör det senare. Det är oundvikligt. Reklam

Peter Bregman, författare till boken 18 minuters, har sagt att vi “borde inte försöka få allt gjort” - och han har helt rätt. Ändå försöker vi fortfarande. Vi tror att ju mer vi gör på den tid vi har kommer att göra oss mer produktiva som standard.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Inget kunde vara längre från sanningen.

Vi måste sluta fokusera på överplanering vår tid, vilket leder till överväldigande. Vi måste ta oss tid att skapa utrymme för dig själv - för om du gör så skapar du platsen för att göra tid för dig själv. Och med den tiden kommer du att bli mer effektiv och effektiv istället för att bara ha jobb som har en av dessa egenskaper. Eller ännu värre ... ingen av dessa egenskaper. Reklam

Uppgift

En uppgift definieras som “en vanligen tilldelad bit av arbete som ofta ska vara klar inom en viss tid”. Men det som är viktigast att märka här är att jag hänvisade till ordet “uppgift” som en enstaka sak i motsats till hur jag hänvisade till tiden som något större, något som är multiplicerande i naturen.

Om du fokuserar på det förstår du att hanteringen av en uppgift är mycket mer - bra, hanterbar - än att hantera tid. Du hamnar med att hantera en sak åt gången snarare än något som är mycket större i storlek - något som ingen någonsin har verkligen behärskat en strid med.

Du kan ta upp en uppgift gång på gång och förvänta dig att du har en chans att komma ut på toppen. du kan inte ta tid på samma sätt och förvänta samma resultat nästan lika ofta. Reklam

Jag föreslår inte att förstå hur uppgifter passar in i din tid är inte viktigt. Vad jag föreslår är att vi lägger för mycket vikt och - förlåt ironi här - tiden på den uppfattningen. vad vi behöver göra är att oroa sig för att räkna ut hur man gör ett bra jobb med de uppgifter vi ges snarare än med den tid vi får.

Så kan du verkligen bli inte bara mer produktiv - men en bättre slags produktiv i processen.

(Fotokredit: Klocka på Torkad Jord via Shutterstock)