Erfarenheten måste vara klar för att njuta av frukterna av ansträngningen

Möten är en nödvändighet för att främja god kommunikation i alla affärer. Välskött, fokuserade och organiserade möten erbjuder möjlighet att försäkra att alla deltagare är engagerade i en samarbetsinsats. Å andra sidan hämmar oorganiserade möten utan väldefinierade mål positiv kommunikation och leder deltagarna att undra om mötesorganisatörerna verkligen vet vad de gör. Vi har nog alla upplevt den känslan! Låt oss granska några väsentliga saker för ett välorganiserat möte som kommer att främja positiv kommunikation och försäkra att deltagarna lämnar med förnyad entusiasm och beslutsamhet. De flesta människor är väl medvetna om de tre första föremålen, även om de ofta ignoreras. Men även det effektivaste mötet är ofta ineffektivt eftersom det slutade utan att slutföra erfarenheten.

1. Identifiera målet för mötet. Det är viktigt att identifiera vilken information som delas eller vilka beslut som ska fattas. Det är också viktigt att reflektera över vilken kunskap deltagarna kommer att ha förvärvat efter att de lämnat. Kommunikationen måste börja före mötet.

2. Skapa en agenda. Ställ klockan. Det är lika viktigt att sätta en sluttid som det är starttiden. I annat fall blir mötet en session som förlorar sitt syfte. Identifiera ledaren och deltagarna och alla bör veta vad de förväntas ta med till mötet. Kommunikationsinsatser som inte är väl planerade i förväg kommer bara att hindra kommunikationen som äger rum under mötet. Reklam

3. Underhålla mötet i mötet. Det är inte ovanligt att mötena är långa och slingrande eftersom deltagarna får injicera information eller mening som inte är uppenbart för målet för kommunikation som identifierades för det här mötet. En stark och bestämd ledare är nödvändig för det mest effektiva kommunikationsresultatet. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

4. Slutföra upplevelsen! Sammanfatta resultaten av mötet innan deltagarna avgår. Det är ledande för ledaren att slutföra detta mest kritiska steg till framgångsrik kommunikation. Markera informationen som har delats. Tack deltagarna för deras ansträngningar och peka på vad deltagarna nu har att göra med denna information. Upprepa tydligt vilka beslut som har fattats. Detta är inte ett möte i mötet utan identifiering av nya ansvarsområden eller tidsfrister som kan ha ålagts. Fråga specifika frågor för att fastställa att alla deltagare förstår deras specifika mål och tidsramarna för att de ska slutföras eller överensstämma. Påpeka vilken samordning som måste äga rum mellan individer eller avdelningar. Om viktiga beslut har fattats ställer du in tiden för nästa möte och klargör vad som förväntas bli genomfört under den mellanliggande perioden. Förtydliga eventuella frågor som har tagits upp. Reklam