Betydelsen av att planera nedetiden

Du läser nog denna blogg eftersom du vill bli mer gjort varje dag. Men vill du bli mer produktiv så att du kan upprätthålla en bättre balans mellan arbete och liv, eller så att du kan fylla i din nyskapade timmar med mer arbete? Ibland blir vikten av nedetid förflyttad till sidlinjen, och vi glömmer att optimal produktivitet inte kan förekomma utan den.

Du måste lugna dig för att det ska fungera bra på lång sikt. Tro det eller inte, några av oss måste planera dessa viloperioder och till och med lägga ner regler för vad som kan och inte kan göras under dessa tider. Jag är ett klassiskt fall - om jag inte följde mitt eget råd, skulle jag arbeta nästan varje minut jag är vaken.

Göra tiden

Om du inte är naturligt benägen att sakta ner och ta en paus, är det bästa du kan göra att schemalägga stillestånd. Jag vet att nedetiden bara låter som något som inte ska schemaläggas, som det förstör hela tanken att koppla av. Men om du är den typ som alltid är frestad att fortsätta arbeta tills det är sent på kvällen, kan det vara det enda sättet. Reklam

Hur mycket stillestånd du behöver schemalägga är en personlig sak som beror på flera faktorer, till exempel hur mycket tid du behöver på en fysisk och mental nivå för att varva ner så att du är optimalt produktiv nästa dag. Det är frestande att schemalägga mindre tid än vad du behöver (för vissa kan det vara frestande att fördela dig mer tid än du borde, men självdisciplin är ett annat ämne helt och hållet!). Böj inte efter den frestelsen - tänk på hur mycket du behöver i motsats till hur mycket du kan få med och markera den tiden som stillestånd i svart och vitt.

Använd larm och påminnelser. Människor som glömmer att ta stillestånd gör det oftast för att de blir borta i arbetet och ofta inte märker tidens gång. I så fall är det liten chans att du tittar på klockan och kom ihåg att det är dags att gå; du måste vara prodded. Om du använder ett datorprogram som iCal för att göra avbrott i tiden, utnyttja funktionen för påminnelse och påminnelse larm.

Håll det strängt Nertid

Ställ in regler för din stilleståndstid. Du har ett mål: att slappna av och återhämta sig från din arbetsdag så att du kan träffa optimal produktivitet nästa dag. Eftersom det är så frestande att människor som oss dämpar stilleståndet och slingrar på andra saker är det viktigt att ställa regler som håller oss inom vissa gränser. Reklam

Behöver du en dator under din stilleståndstid? Så att surfa eller spela är en hobby av din när du inte arbetar, så du bör inte utesluta användningen av datorer, men du bör begränsa vad du kan och kan inte använda en dator för.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Finns det vissa saker du bör göra med din stillestånd? Kanske känns det som om du inte får tillräckligt med dig, så kräver att en planerad nedetidssession per vecka innebär motion eller åtminstone sitter i bakgården. Kanske måste du spendera mer tid med dina barn, så ge dig själv kravet att du spenderar en viss tid varje vecka och leker med dem (om du inte redan gör det här, är den här artikeln ännu viktigare för dig).

Jag vet att det kan vara svårt att följa regler som du själv bestämmer. Självdisciplin spelar en stor roll här, och du måste komma ihåg att stilleståndet inte slösar bort tid. Det är verkligen viktigt för din fortsatta produktivitet och lycka. Reklam

Optimera din stilleståndstid

Förespråkare av GTD och olika andra produktivitetssystem har ett utmärkt verktyg för att optimera dina åtgärder baserat på observation av den senaste veckan och planera för den kommande veckan i veckovisa recensionen. Om du inte redan använder veckovisa recensionen rekommenderar jag starkt att du tar dig tid att kolla och implementera den, eftersom det är hjulet som håller många produktivitetssystem vända.

Den veckovisa översynen bör innehålla en ny komponent - den veckovisa nedläggningsrecensionen. Det är en bra chans att granska din senaste veckans driftstopp och planera stillestånd för nästa vecka.

Varför skulle du granska nedetiden? Att mäta din effektivitet vid att ta itu med din arbetslista är meningsfull, men det verkar kanske vara för kliniskt. Det är dock viktigt att mäta hur effektiv din nedetid är och hur framgångsrik du har varit på att göra dina ledigtidsutnämningar. Reklam

Hur mycket stillestånd tog du under den senaste veckan? Hur jämför det med det belopp du planerade? Fick du bort och ta lite för mycket stillestånd, vilket påverkar dina produktivitetsnivåer eller misslyckades du med att ta nog? Justera dina planer i enlighet med detta. Om dina planer var bra men din genomgång inte var det är dags att spricka öppna en bok om självdisciplin.

Nedetid är viktigt. Den första hinder som man måste övervinna är ofta att inse att avkoppling inte är ett totalt slöseri med tid, även om brist på handling gör det så.

Utvalda foto kredit: Lili Kovac via unsplash.com