The New Lifehacking # 2 - Hur man förstår ditt nuvarande system

Min tidigare artikel slutade med det största tipset från New Lifehacking: få en unik förståelse för ditt nuvarande system av vanor, praxis och ritualer, innan du letar efter nya saker. Jag tittade på tidshantering / självhantering som ett exempel på ett område där vi behöver få insikt om hur vi gör vad vi gör, innan de blivit förförda av den senaste annonsen för en ny gadget eller en catchy rubrik på ett blogginlägg.

Inte att det här är lätt att göra. Om du någonsin har gått in i en bilförsörjning med ingenting annat än en vag idé om vad du behöver, kanske du vet hur det är att gå ut med en lista med information du behöver återvända med, plus en söt liten sak att hänga från backspegeln. Den första resan är ett misslyckande eftersom du inte har tillämpat till och med de mest grundläggande diagnostiska verktygen till ditt förfogande - dina ögon och öron.

Problemet i tid och självhantering (mot bilreparation) är att det finns mycket få diagnostiska verktyg tillgängliga, och vi vet inte ens vad vi ska leta efter. Reklam

En orsak är att det system du använder för närvarande inte kom från en tillverkare med alla specifikationer som är fullt utlagda. Faktum är att du, som de flesta, började sätta ihop ditt eget tidhanteringssystem i dina tonåringar och avslutade processen i början av tjugoårsåldern. Du kanske har tweaked det sedan dess, men de flesta människor gör inte - de håller sig med vad som fungerar för dem, och de glömmer det faktum att de någonsin satte det ihop. det sjunker djupt in i världen av sin omedvetna kompetens.

Denna amnesi är anledningen till att människor inte kastar ner böcker och går ut ur seminarier när de inser att de talas som nybörjare i tid och självhantering.

För att hjälpa till att fylla klyftan har jag under de senaste åren samlat en online 84-poängsbedömning som tittar på olika aspekter av sitt tidsstyrningssystem. Det bygger helt på individuella vanor och praxis och erbjuder användarna ett sätt att bedöma sina färdigheter genom att svara på varje fråga så gott som möjligt. Reklam

Här är ett expanderat exempel på vilken typ av fråga jag inkluderade:

Om du skulle bestämma dig för att köra ett ärende en vecka från och med nu utanför hemmet eller kontoret, vilka steg du skulle ta oftare än inte för att slutföra uppgiften?

1. Försök att minnas ärendet senare, efter att du först har begärt det i minnet
2. Be någon att påminna mig
3. Skriv ner det på ett löst papper
4. Notera det i min lilla svarta bok
5. Ange det i min papperskalender
6. Lägg till det i mitt elektroniska schema
7. Lägg till det i mitt elektroniska schema som automatiskt säkerhetskopieras

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

I den bedömning jag skapade försökte jag föreställa mig vilka åtgärder som är mest sannolikt att bli framgångsrika, jämfört med de som sannolikt kommer att misslyckas. Kvaliteten på de åtgärder som vidtas varierar från 1 till 6, med en nivå 6 som är högst. Reklam

Din åsikt kan skilja sig från mina till exakt placering av varje åtgärd i denna hierarki, men poängen är att det inte är svårt att använda bästa praxis för att bygga sådana bedömningar. När de är byggda och skapar en stege från låga färdigheter till höga är det möjligt att mäta dina egna framsteg mot dessa normer och lifa dig till bättre prestanda.

Delvis är detta tillvägagångssätt inspirerat av Benjamin Franklin och hans strävan att bli en bättre författare. Han gjorde en serie kontinuerliga jämförelser mot dagens bästa författare och åtgärdade alla de luckor som framkom. Med tiden gjorde han dramatiska förbättringar i sin skrivförmåga.

I slutet av en fullständig bedömning är det en personlig profil som framträder. De flesta av de profiler jag har sett har dykt upp från en djupgående träning och de avslöjar något som man kan förvänta sig - system som varierar mycket från varandra, med tanke på att de var självbildade utan stor vägledning. Reklam

Livshackar som drivs av denna typ av kunskap satte scenen för fina förbättringar. I stället för att försöka tvinga ihop enstorlek-alla recept, sparar du tid och energi genom att göra strategiska förändringar som du vill, med en hastighet du väljer. Du börjar förstå varför iPhone som hjälpt en person blev produktiv, förstörde en annan produktivitet och gjorde ingenting för ännu en annan, och varför detsamma gäller böcker, program, webbtjänster mm.

Hur du börjar genomföra resultaten av din bedömning kommer att vara föremål för mitt nästa inlägg här på Lifehack.org.

För att se ett provprov, klicka här för att komma till första provquizet som jag någonsin lagt ihop som omedelbart ger dig lite återkoppling om en kritisk färdighet medan du lär dig ett par nya koncept.