No-Hassle Quick Capture Tool för uppdrag och idéer

  • Robert Barton
  • 0
  • 4478
  • 1236


Jag är glömlig.

Min mamma sa ofta att jag skulle förlora mitt huvud om det inte fästes på axlarna. Som ett resultat har jag kommit upp med en mängd olika sätt att minnas saker. Men oavsett vad jag skriver ner först.

Om jag inte skriver ner det kommer jag inte ihåg det. Det finns inget sätt. Detta är inte förhandlingsbart. Om den inte är nedskriven är den borta för alltid. Jag har förlorat mer intressanta idéer under körning på grund av detta. Reklam

Men det viktigaste snabba fångstverktyget för mig är ...

Post-it lappar

Varför Post-It noterar? De kommer i alla storlekar, och de är billiga. Du kan ha så många (eller så få) som du vill. De kommer i roliga färger. Vad är inte att älska om det?

Post-Its och anteckningsböcker Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Jag håller alltid en Notebook-anteckningsbok i min bakficka hela tiden. Jag har en uppsättning fem så jag kommer alltid att ha en med mig. Innan jag lämnar huset ska jag kasta en i fickan om jag inte har någon där redan.

På framsidan av varje anteckningsbok har jag en liten stapel Post-Its som blir min bärbara arbetsyta. Jag brukar fånga ett halvt dussin och hålla dem där för säker förvaring.

Varför behöver du Post-Its i en anteckningsbok? Reklam

Anteckningsböcker är till ha kvar. Post-Its är att dela med sig. Under mitt jobb behöver jag ofta lämna anteckningar till människor och ha Post-Its handy är avgörande.

Jag använder dem som en “repor” där jag kan skriva ner små saker jag vill se så snart jag öppnar anteckningsboken. Jag vill inte ha dem dolda i någon avlägsen baksida. Eller om det är något som jag inte anser vara viktigt nog att sätta i anteckningsboken, går det på en Post-It. Det är min egen godtyckliga regel - använd den som du tycker är lämplig.

Häng dem på saker Reklam

På jobbet har jag en liten rad Post-Its över undersidan av min bildskärm. Jag sticker dock överallt där jag kanske behöver dem, till exempel:

  • Ratten: När jag behöver komma ihåg något när jag kommer in i min bil, lämnar jag en anteckning på ratten. Det kan inte missas.
  • Frontdörren: Är det viktigt att jag kommer ihåg ett paket till mail eller min lunch? Om så är fallet lämnar jag en anteckning på dörrvredet så att jag inte kan gå ut ur det utan att se noten.
  • Min nyckelord / arbetsmärke: Där jag jobbar har jag ett ID-märke som jag måste ha på mig hela tiden. Jag kommer ofta att hänga en Post-It på baksidan av mitt märke. Ibland är det det enklaste stället att hålla fast det där jag kommer ihåg det omedelbart när jag kommer tillbaka till mitt skrivbord. Ljusa färger är särskilt användbara för detta.

Jag håller till och med en större Post-It-kudde på mitt skrivbord med linjer på den. På så sätt har jag alltid en anteckningsblock redo för varje tanke, telefonmeddelande eller åtgärdspost som dyker upp i mitt huvud.

Mitt system av Post-Its och bärbara datorer handlar om att minska friktion. Jag kunde hålla alla anteckningar i min telefon eller annat digitalt system. Risken för distraktion är emellertid alldeles för hög. Min telefon låter mig hålla Internet i handflatan, vilket är en dödsdom för någon idé som jag försöker hålla i huvudet tillräckligt länge för att skriva ner.

Papper är ett perfekt snabbinspelningsverktyg. Och för pennor lämnar jag aldrig huset utan en. En bor i min plånbok och jag håller alltid en annan i min främre ficka.

(Fotokredit: Konceptuellt foto av mus och fälla via Shutterstock)




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.