The One Mind Shift för att reglera dem Allt allt är en leveransbar

En av mina första veckorna på jobbet som konsult var jag på ett konferenssamtal med min chef och en klient och rekommenderade spontant ett program som skulle lägga till betydande arbete för mitt företag. Eftersom vi fakturerat klienter till en fast ränta verkade det som om jag just hade lagt till en massa arbeten som vi inte skulle få betalt för.

“Dumheter,” sa direktören jag arbetade under. Allt jag gjorde var att lägga till en leveransbar, vilket var en bra sak. Det hjälpte oss att motivera vår avgift. Reklam

År senare har denna lektion i konsultation infiltrerat hela mitt arbetssätt och produktivitet. Att behandla hela ditt arbete som en serie leveranser kommer att förändra hur du tänker på att få saker gjorda. I stället för uppgiftslistor har du listor över leveranser. Istället för prioriteringar kommer du att ha dina bästa en eller två leveranser. I slutet av varje möte, istället för åtgärdsposter, har du skapat en lista över resultat.

Kraften att tänka i leveranser

Varför är tänkande när det gäller leveranser så kraftfulla? Eftersom det tvingar dig att spendera din tid på att arbeta mot konkreta mål och i tjänst för att få saker gjorda. Detta gäller om du är en konsult eller en anställd. Reklam

Som PR-konsult eller en anställd som ansvarar för medieförhållanden kan du till exempel frestas att spendera tid på att läsa nyheterna, övervaka twitter eller leta efter nya mediemål. Detta är ett bra sätt att låta fyra timmar passera utan att faktiskt få något gjort. Vad skulle du säga till din klient för att motivera den tid du spenderade gör det? Svaret är att tänka i form av en leveransbar: compile lista över tio bästa mediemål eller engagera fem viktiga branschinflytande på Twitter. Att tänka på dessa villkor garanterar inte bara att du har något att visa för tid som spenderas på ditt skrivbord, men det motiverar att du skriver de pengar som din kund spenderar på dig.

Som anställd är det säkert att alltid arbeta på en lista över leveranser som hjälper till att motivera din lönekontroll, förutom att du ger gott om foder för rapportering. du kommer Gå aldrig in i ett annat avdelningsmöte eller en anställdas granskning och kämpa för att förklara vad du har gjort med din tid. Mer än någonting, kommer att vara vana att tänka när det gäller leveranser kommer att fokusera ditt sinne på uppgifter snarare än på busywork. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Förvandlas till ett viktigt arbete

Och ändå, även upptagen som att svara på e-post kan morfera sig själv i konkreta leveranser om du blir praktiserad på den. Med en uppskattning spenderar din genomsnittliga kontorsarbetare 650 timmar om året på e-post. Det är mer än 16 arbetsveckor värda med e-postkontroll. Naturligtvis har det blivit vanligt att uppmana arbetare som ständigt kontrollerar e-post kommer att sabotera din produktivitet, men vad om istället för att kontrollera e-post, gav du dig en leveransbar: skicka feedback och redigeringar tillbaka till formgivaren. Plötsligt har du gjort vad som förmodligen är lite fram och tillbaka e-post till en konkret leveransbar, något du kan rapportera om och kolla på som fullbordad.

För att sätta detta sinne i handling, starta ett kalkylblad. Om du är en konsult, lägg alla dina kunder på en sida, och under varje brainstorm leverera de leveranser du behöver göra för veckan. Om du är en anställd är processen samma, men kanske istället för att dela upp leveranser av kunden, vill du dela dem efter ansvarsområde. Lägg till en kolumn för förfallodagar om dina leveranser är tidskänsliga. När veckan fortskrider kommer du sannolikt att lägga till dos på listan, till exempel åtgärdsposter som tagits efter ett möte. Sätt kontroller bredvid leveranserna när du slutför dem. I slutet av veckan ska du kunna skanna igenom kalkylbladet och få en bra känsla av vad du har gjort. Saker som lämnas uteslutna blir överförda till nästa vecka. Reklam

Och kom alltid ihåg: om det inte är något du kan skriva ner som en leveransbar och känner dig bekväm, inklusive en månadsrapport till din klient eller chef, kanske det kanske inte är lika viktigt som du tror.