Det perfekta produktivitetsverktyget

Fotokrediter: otherjoel (CC BY 2.0)

Första är först.

Jag är ganska ledsen för bete-och-omkopplaren som jag bara ledde till dig. Det här inlägget säger inte riktigt vad “perfekt” produktivitetsapp, verktygsserie eller ny tjänst är. Det finns många andra artiklar där ute som försöker göra det dock - i själva verket kan du söka efter många av dem här på Lifehack.

Det vi ska prata om idag är idén att skapa din egen “perfekt” inställning av produktivitetssystem med de många verktyg som står till ditt förfogande. Vi lever i en tid av en flurry av nya todo apps, textredigerare och tjänster som ska göra dig mer produktiv.

Men det jag har funnit är att dessa val gör att vi letar efter nästa “perfekt” system som hjälper oss att göra saker gjort snarare än att få saker gjort. Reklam

Inget system är perfekt

Förlåt.

Jag vet att du tror att din OmniFocus-inställning visar hur komplicerat och intrikat ditt liv är och att ditt märkningssystem i Evernote är perfekt för att uttrycka taxonomin i ditt arbetsliv. Men i verkligheten slösar du mycket tid på att ett system ska vara perfekt som aldrig kommer att bli.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Om du hanterar den här överväldigande känslan att dina produktivitetssystem och processer måste vara perfekta att använda, utmanar jag dig för att försöka gå tillbaka och använda papper för att få saker gjort för en liten stund. Papper är ett bra verktyg eftersom det visar dig exakt vad du behöver och behöver inte.

Vill du komma nära en perfekt produktivitetsinställning? Ta sedan ner ditt system för att se vad som behövs och vad som inte är. När jag tog den här utmaningen fann jag att koppling av projekt till uppgifter, sammanhang, förfallodagar och taggar var ganska mycket allt jag behövde för att få saker gjorda i min personliga och “professionell” liv. Reklam

Det är i bruk

Det tog mig ganska lång tid att nå den punkt där jag kan ringa mig själv “accueil” med mina produktivitetsverktyg och arbetsflöden. Istället för att hitta de applikationer och verktyg som “hade de flesta funktionerna” eller “synkroniseras över flera operativsystem och enheter”, Jag var tvungen att gå tillbaka och se hur jag skulle använda dessa verktyg.

För mig, bärbarhet och “syncability” var väldigt viktigt som jag är en pendlare och jobbar på ett dagjobb. Jag arbetar på olika operativsystem genom dagen, så att ha verktyg som är något agnostiska är viktigt, men samtidigt har man verktyg för varje operativsystem, något jag inte kan komma runt (dvs Visual Studio för programmering på Windows).

Så, för att skapa ditt perfekta produktivitetssystem behöver du veta exakt hur du ska använda den, vilka funktioner du behöver, och om det behöver fungera på en plattform. Efter att ha vetat att försöka välja de verktyg som nära uppfyller dina krav och sedan sluta leta efter nya och faktiskt använda dem.

Jag måste berätta för mig själv det dagligen. Du borde också. Reklam

Överkomplicera inte saker

Jag har en vän som ständigt säger till mig att jag överkomplicerar de enklaste sakerna. Ingenting är längre från sanningen när det gäller min produktivitet och personliga system.

Du kanske tror att du behöver den där fantastiska funktionen i den nya glänsande applikationen. Det gör du förmodligen inte. Problemet är att människor som tycker om idén om “vara produktiv” och gushing över produktivitetspromenaden kan artificiellt komplicera projekt och problem för att skapa ett behov av ett system som inte behövs.

Detta tar mig tillbaka till citatet som Einstein sa att David Allen (GTD-berömmelse) kastar runt:

“Gör allt så enkelt som möjligt, men inte enklare.”

Ja, dina projekt och dina problem kan vara komplicerade, men du behöver inte göra dem mer, därför att du måste räkna ut rätt sätt att märka något eller rätt namngivningskonvention för en textfil (det här tar mig upp alla tiden!).

Så vad kan du göra?

Några vanliga råd står fortfarande.

Testa papper ut en stund för att ta reda på vad du behöver och behöver inte i ett system. Tänk på några enklare uppgiftshanterare och använd raka textfiler. Utelämnandet av funktionaliteten kommer att vara skarp och du kommer inte att kunna klara av dem länge. Då kan du gå vidare till “rätt” verktyg och system som uppfyller dina behov.

När du väl hittar dessa verktyg och system. Sluta. Var sedan produktiv med dem genom att få saker gjort snabbare och bättre. Reklam