Överplaneringens risker

Ofta kommer den mest effektiva produktiviteten inte från grundlig planering, utan från en tydlig avsaknad av planering (eller åtminstone mindre planering.) Detta flyger inför traditionella bästa praxis rörande produktivitet och organisation. Det verkar kontraintuitivt i ansiktet av det, men i många fall kan planeringen faktiskt vara skadlig. Vi måste vara tydliga att vi verkligen pratar om onödig planering eller överdriven planering. Reklam

Det finns många gånger när åtminstone en modicum av planering är extremt nödvändig och mycket fördelaktig. Dessutom finns det många situationer där planering krävs, krävt, mandat som i alla affärs- eller karriärinställningar. Men som med allt, när det tas till överskott, övergår en bra sak till skadlig eller åtminstone slösad.

Planeringsfaren

Out of proportion planering: Sibland tar vi längre tid att strategisera och kartlägga en plan än den faktiska tiden som projektet eller uppgiften faktiskt kräver för att slutföra. Jag antar att det finns vissa situationer där det är vettigt, som i ordspråket, “mäta två gånger, skära en gång.” Så om du är medlem av bombenklubban och ditt jobb är att tappa tippande tidbomber, var god ta tid att planera, även om åtgärden bara tar 30 sekunder. Men för den stora majoriteten av oss som inte står inför sådana svåra konsekvenser måste vi bestämma, på grund av vikten, svårigheten eller länken på projektet, hur mycket planering faktiskt krävs eller om planeringen verkligen är tillrådlig alls. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Time slösa planering: Vi måste överväga den övergripande bilden av vår lediga tid. När vi engagerar oss i överdriven planering använder vi dyrbar tid som eventuellt kan användas på ett mer värdefullt sätt. Bestäm vilken tidsmöjlighet som går förlorad och om tidsåtgången är planerad är värdet av handeln på lång sikt. Många gånger är svaret ja, på grund av effektiv planering kan det förhindras mer arbete eller komplikationer senare. Men vid andra tillfällen är svaret nej, men planeringens vana har helt enkelt blivit en del av vår rutinprocess.

Procrastination planering: OIbland kan kanske även planering eller överplanering ofta vara en form av förskott. Vi verkar verkligen vara ansvariga och organiserade och effektiva, men det är en fasad. I själva verket gör vad vi verkligen gör med planering som ett sätt att motivera att uppskjuta en uppgift genom att spendera onödig tid som planerar hur man gör uppgiften istället för att faktiskt göra det. Det här är bara snygg prostituering förklädd som försiktighet. Reklam

När planeringen är berättigad

• När ett projekt eller en uppgift som inte har gjorts innan planeringen kan vara nödvändig för att bestämma de korrekta åtgärderna.
• När projektet är av samarbets natur är planering nödvändig för tydlighet i roller och ansvarsskyldighet.
• När konsekvenserna av ett fel kan vara katastrofalt är planeringen säkert berättigad.
• När ett projekt är extremt komplext eller består av många steg eller faser kan effektiv planering bidra till att varje steg eller fas är färdigställd i lämplig ordning och enligt tidsplanen.

Effektiv och effektiv planering är absolut nödvändig för att maximera produktivitet, organisation, måluppfyllelse och framgång. Faren är att inte vara tydlig med hänsyn till hur mycket tid och ansträngning du ska spendera på planering. Använd din tid och energi klokt och effektivt genom att vara ärlig och realistisk om hur mycket planering är faktiskt nödvändigt.

Exceptionellt organiserade individer måste vara extremt försiktiga att automatiskt hålla fast vid deras vanliga vana med detaljerad planering. Planering kan faktiskt vara en beroende för den naturligt produktiva och organiserade bland oss. Det bästa sättet att undvika att falla i överplaneringsfallen är att bestämma minsta möjliga planering, vilket innebär att planeringstiden används mot andra tillgängliga aktiviteter och sedan sluta planera och börja göra. Reklam

(Fotokrediter: Round Table Planning via Shutterstock)