Kännetecken Karta Få fler saker klar och gör kreativitet enkelt

Du har ett stort projekt som kommer upp, eller en massa uppgifter, och är överväldigad av tanken på den. Denna överbelastning händer mig alldeles för ofta,^[1] men när jag började använda en tankekarta för att klargöra riktningen, verkar projektet och uppgifterna inte så skrämmande.

Oavsett din position eller arbetsplats är det naturligt att du kommer att ha mer än en uppgift att hantera när som helst. Detta kan bero på hektiska tidsfrister, ett stort projekt som består av många olika uppgifter, eller helt enkelt laddar du mer och mer på dig själv i hopp om att bli mer färdig. hur har den senare arbetat för dig?

Innan jag tänkte kartlägga, tog jag på alla uppgifter som jag visste på min anteckningsblock eller i arbetsflödet. På den ena sidan är det här bra för när du fullbordar en uppgift, korsar du den och har den fantastiska känslan av att få saker gjorda.^[2] Å andra sidan kände jag ständigt att jag inte fick "rätt saker" gjort. Jag överträffade uppgifter till vänster och höger, men är de i linje med mina övergripande mål och mål? Eller lägger jag bara upp uppgifter för att korsa dem?

Med en tankekarta hade jag en mer organiserad process att följa, vilket hjälpte mig att undvika att missa uppgifter, samtidigt som jag stämde överens med de övergripande behoven.

Syftet med en Mind Map

Mind mapping är en enkel organisationsprocess med diagram för att lista informationen, idéerna och detaljerna och bedöma den stora bilden.

Du börjar med en tom sida, skriver huvudämnet, projektet eller idén på mitten av sidan och sedan som en webb eller grenar, expandera från det till ytterligare idéer som är kopplade till det och mindre grenar till dem som är anslutna till det, och så vidare. Tänk på ett familje- eller besluts träd, men för att hjälpa dig att organisera ett stort projekt. Reklam

Så här börjar du tänka på kartor från början

Det bästa sättet att börja sin kartläggning är med en tom sida. Skriv ner huvudämnet i mitten och börja brainstorming och bryt ner det i mer fokuserade kategorier som inte är lika abstrakta. Detta kan göras i din anteckningsbok, skrivarpapper, samt online-lösningar för dem som inte kan koppla från. (Jag kommer att rekommendera några onlineverktyg senare i den här artikeln.)

När du går framåt expanderar du fler grenar från kategorierna och underkategorierna för att se till att "korsa din t och pricka din jag är" och att ingenting är glömt.

Obs! Det här är att organisera projektbehov, inte ett manifest som du börjar delta i varje uppgift på kartan. Med andra ord, om det finns en filial under innehåll för "produktsidor", förstår du inte och börjar lägga till den faktiska texten / kontexten på en viss sida. Vi vill hålla det rent och tydligt; Att slutföra enskilda uppgifter är externt från kartan.

Låt oss exempelvis ta ett projekt på en ny webbplats. Beroende på dina behov kan det här vara ett enkelt eller väldigt komplext projekt, men vad du än behöver, med en tankekarta, kan du enkelt bryta ner det.

Du börjar i mitten med projektet “Ny hemsida” och kan expandera de olika grenarna till det som: “design”, “utveckling”, “innehåll”, och så vidare. Men det stannar inte där, eftersom varje ämne kan brytas ner ytterligare; med design kan det gå in i "specifikationer" (önskemål om den nya sajten), "karakterisering" (beteenden och erfarenhet), "branding" (färgscheman, teman, stil) och mycket mer.

Reklam

Att bryta ner ett huvudprojekt i separata kategorier (och sedan underkategorier) gör det möjligt för oss att ta ett stort projekt och göra det smält och konkret. Det som började som en abstrakt önskan är nu tydlig med riktning och är uppdelad i bitmåttiga uppgifter.

Därifrån kan vi skapa en separat tankekarta för vart och ett av huvudkategorierna för att ytterligare klargöra (om det behövs) samt faktiskt prioritera och ställa in tidtabeller för att passa över kompletta och väntade uppgifter.

Vad som började som den preliminära planen för den nya webbdesignen utvidgades till alla olika hörn som går utöver design men även det faktiska sammanhanget, det vill säga det nya innehållet på webbplatsen och dess egen förlängning till typ av innehåll, till exempel produktsidor, företagsidor, support sidor, blogg och mer.

Läs Nästa

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Mind mapping processen fick mig att tänka större och organisera projektet mycket tydligare, se till att jag inte fortsätter tills hela projektets omfattning är organiserad framför mig. Därifrån prioriterar jag uppgiften, så jag är väl medveten om någon uppgift är beroende av en annan eller deltar parallellt med en annan, och där jag står i hela processen.

Reklam

Det finns gott om applikationer, webbplatser och mer för att få dig på tankvagnsvagnen. Det senare kan innehålla olika funktioner som färgkodning, delning / samverkan, länkning (till anteckningar, sidor, bilder), design / stiltillbehör och fler klockor och visselpipor som hjälper dig att skapa den karta som behövs för att organisera dina tankar, brainstorming, uppgiftsuppdelning och mer.

Oavsett vilket verktyg eller sinne kartläggning metod flyter din båt är bra, men det är bäst att börja enkelt, inse fördelarna, och först efter att en sådan process visar sig vara till nytta för dig, uppgradera sedan till alla extrafunktioner.

I slutet av dagen syftar kartläggning av tanken till att hjälpa dig att organisera tankar, uppgifter, idéer och så att du kommer närmare huvudmålet, vilket gör saker gjort. Om de extra funktionerna gör din karta snyggare men inte tar dig närmare målet har du ännu inte fått nytta av en sådan fantastisk process.

Jag fann mig själv att gå tillbaka till Coggle, eftersom det är mycket enkelt att använda, det fria erbjudandet skulle vara tillräckligt för de flesta, och samarbete är tillgängligt för att ditt team ska kunna expandera. Ändå gör en vanlig papper offline alltid tricket, vilket ger din penna den frihet det förtjänar.

Kännetecken Mapping

Det finns så många olika verktyg, metoder, processer och mer som personer kan använda när man försöker organisera sina tankar eller brainstorm mot ett nytt projekt. Jag finner att mind-mapping är en väldigt enkel process att följa, och är ganska naturlig att använda och expandera på.

Dess övning hjälper individen att få den stora bilden visuellt och tydligt utan för mycket ansträngning. Dess flexibilitet gör det enkelt att växa, så vi tillåter idéer att flöda samtidigt som vi behåller en singular fokus som stirrar på dig från början till slutet. Reklam

Som alltid är det inte lätt att anpassa sig till ett nytt verktyg eller process. du kan inse fördelarna men känner att det är tidskrävande och du kunde redan ha nedsänkts i projektet, eller du kan inte klargöra vilken kategori eller uppgift som helst och mer.

Jag hade några svårigheter när jag började anpassa mig till en frihandstil och ritade ett diagram, istället för att lista en skiss på min dator. Men när det klargjorde projektet, organiserade mina tankar och uppgifter, samt hjälpte mig att undvika att missa några viktiga steg under vägen, var jag knuten.

Sedan jag började insåg jag också att jag slutar göra mer gjort, eftersom varje projekt är tydligt, alla uppgifter uppräknade, och jag kan bättre manövrera genom saker och flera uppgifter effektivt (inte bara för multi-taskingens skull).^[3]

Jag kan ta mer på mig själv och samtidigt komplettera saker mot mina mål och mål på ett mer effektivt och effektivt sätt.

Referens

[1]	^	Knowmail: Ett enkelt tillvägagångssätt för uppgift eller projektöverbelastning
[2]	^	Craig Jarrow: Varför kontrollera saker från din lista känns så bra
[3]	^	Knowmail: Kan multitasking producera resultat?