Kraften i huvudlistan

Min hjärna fungerar i överväxlingsläge 99% av tiden. Det är som om jag har en 6: e växel strax bortom min räckvidd som den automatiskt slår in, utan att jag vill det i den riktningen. Jag är mycket lyhörd för stimuli i min miljö och jag tycker att de flesta händelser, människor och diskussioner gnister en myriad av idéer utanför mig. Min hjärna tävlar med dessa begrepp, bygger ben på dem och innan jag vet, är en fullt utspattad, handlingsbar plan att göra sig hemma. Om den här galna webben av idéer inte finns eller kanaliseras, mina produktivitetsnivån och jag kämpar för att dra mig tillbaka till en plats för fokus och riktad arbetstid. Jag har lärt mig att utveckla ett system som hjälper mig att inte bara hantera idéflödet utan också att hålla fokus på att få det kritiska arbetet ut genom dörren.

Huvudlistan är den viktigaste delen av det system jag har utvecklat:

Huvudlistan har kommit för att definiera mitt vardagsliv. Det har faktiskt kommit att bilda min ryggrads ryggrad. Huvudlistan är en lista över alla listor, listan som binder alla andra mindre listor är tillsammans. Det är konsolideringsplatsen där din hjärna kan dumpa sitt överstimulerade, multitasking-själv och ha en kopp te. Reklam

En huvudlista behöver vara:

• Tillgänglig hela tiden
• Lättillgänglig
• Lätt att redigera

Tror: “Vilket objekt är alltid med mig?” I de flesta fall kommer det att bli en dagbok eller mobiltelefon. Min preferens är en digital lista på mobilen, eftersom anteckningsböcker och dagböcker ofta finns kvar på skrivbord, i lådor, bredvid sängar och i fordon. Din mobil tenderar att vara med dig för större delen av varje dag.

Jag använder min huvudlista enligt följande: Reklam

• Jag lägger till alla möjliga objekt i mitt liv som behöver göra på det (ja det är en lång lista).
• För att rensa mitt sinne, lägger jag ner "att göra" saker systematiskt enligt arbete / företag / kunder, familj, relation, vänskap, hem, fitness, admin, hobbies och resor.
• Varje söndagskväll eller måndagsmorgon innan jag gör någonting annat tar jag ut min mallista och bestämmer vilka 10 saker som rör arbete och affärer jag kommer att fokusera på för den veckan.
• Jag skapar sedan en ny "to-do" lista specifikt för den veckan och överför dessa objekt till den.
• Jag prioriterar dessa poster enligt deras intäkter värde, ju närmare de kommer att generera intäkter, desto högre prioritet är de.
• Sedan överför jag fem andra administrativa eller personliga saker från huvudlistan till min veckolista.
• Varje fredag ​​granskar jag min lista för att antingen vidarebefordra eller markera komplettera de föremål som gjordes.

Jag äger ett företag så försäljning och intäkter är mycket viktiga för mig. Om du arbetar som en kreativ chef i en reklambyrå är andra aktiviteter som klient briefings, korta skrivningar, inköp av konstverk leverantörer och teamhantering kärnfunktionerna inom din arbetsvecka. Dessa kärna arbetsfunktioner är vad som bör vara prioriteringar på din lista oavsett vad din kallelse är. För att bestämma vad dina kärnfunktioner är, fråga, “Vad var jag anställd att göra?” och “Varför är jag här?” Gör din kärnfunktion högsta prioritet i din arbetsvecka. Efter det kan du kasta upp veckan med perifera "att göra" saker som är viktiga men inte kritiska för ditt kärnjobb.

Jag väljer att överföra 10 artiklar i början av varje vecka eftersom jag har funnit att detta är mitt optimala produktivitetsutrymme. Om jag genomför två mycket kritiska uppgifter för den dag som leder till intäkter och sedan deltar i mindre brådskande frågor, kan jag få en bra inkomstström och fortfarande uppleva en balans mellan arbete och liv. Du måste analysera dina egna rytmer för att se vad ditt optimala utrymme är. Det tar tid men snart blir det mycket tydligt när du antingen fyller på din "lista" tisdag eller bara får till tre saker av de 20 du listas varje vecka.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Jag har upptäckt många fördelar med att använda detta system. Fördelarna som är specifikt relaterade till produktivitet är: Reklam

• Jag kan tömma mitt sinne om allt som vrålar runt inuti det
• Jag kan fokusera på vad som verkligen betyder något på en viss dag utan att betona att jag kommer att glömma någonting
• Det är alltid med mig
• Den synkroniserar upp till alla mina elektroniska enheter när jag uppdaterar den på en enhet
• Jag kan enkelt dela den med andra personer som behöver uppdateras med en viss lista
• Jag kan tilldela listor till frilansare och anställda som jag jobbar med
• Jag kan skapa flera listor på ett ställe utan att förlora någon av dem
• Jag kan tillbaka mina listor upp
• Jag kan dela intressanta listor med bloggar och Twitter-personer som lyfter fram intressanta listor
• Jag kan använda ett verktyg som idonethis.com för att se visuellt över ett år hur många saker i genomsnitt jag korsar varje dag, vilka är min mest produktiva dagar och vilka är min minst produktiva dagar.
• Jag kan se ordet moln i idonethis från mina listor för att se vilka aktiviteter dominerar över andra.

Jag använder två verktyg för att hantera min huvudlista:

1. Wunderlist: Det här är en iPhone-applikation som gör att du enkelt kan skapa, dela och hantera listor.
2. idonethis: Detta är ett redskapsverktyg som skickar dig ett mail i slutet av varje dag och frågar dig vad du gjorde för den dagen. Jag bestämde mig för att använda den för att hålla mig ansvarig. Jag ser fram emot att svara på e-postmeddelandet med alla artiklar som jag kryssade av min lista för den aktuella dagen.

Genomförandet av detta system har inte kommit naturligt för mig, men jag har ökat min produktivitet (som jag spåra med hjälp av räddningstiden) med 34 procent hittills. Det har återspeglat mig på mina intäkter, som också har ökat med cirka 30% sedan jag medvetet blivit mer försäljningsfokuserad. Jag tycker att jag måste hålla på mig själv för att komma tillbaka till Wunderlist och idonethis. Min naturliga lutning är att återgå till klibbiga noter, pappersskrapor och tidskrifter som bara innehåller för många planer och inga handlingar. Jag påminner mig emellertid om att på detta sätt lyckas jag lyckligtvis framåt i tio steg varje vecka.

Berätta om dina listor. Användar du dem och hur hanterar du dem? (Ed: Vi bygger Listbar för att hjälpa dig skapa listor) Reklam

Utvalda foto kredit: Unga mörk kvinna skriver på anteckningsblock via Shutterstock