Det rätta sättet att vara en multitasker

Vissa människor har en mycket exakt definition av vem de är, och om det fungerar för dem är det bra. Jag kan se hur tröstande det kan vara att titta på dig själv i spegeln och säga: “Jag är precis den person jag tror jag är.”

Problemet för mig är: Jag tycker inte att det är tröstande. Jag tycker att det är kvävande. Förse mig inte fel, jag har förväntningar på mig själv, andra och världen.
Men jag har aldrig känt mig som ett fast koncept. Jag byter, och med det betyder jag inte att jag ändras med tiden, jag menar att jag ändrar hela tiden. Jag får välja vem jag vill vara på varje sekund, och det gör mig fri.

Saken är att de flesta produktivitetsteorier är avsedda för ensamstående människor. De berättar att vi borde fokusera på ett projekt, ta det till gränsen och sedan gå vidare till nästa, förhoppningsvis i perfekt kontinuitet. Produktivitet idealet verkar vara: vet exakt vad som kommer nästa, och bli så exakt det.

Men jag tror inte att det speglar hur de flesta fungerar. Vi har jobb. Vi har personliga liv. Vi har fritidsintressen, intressen, humörsvängningar, små sjukdomar, motivationstimmar, glädjestunder. Alla dessa saker förändras ständigt. De skiftar, interagerar och ofta konflikter, vilket kräver att vi fattar svåra val, och om det finns ett val vet vi inte hur vi ska göra, vi känner att vi misslyckades. Men vi misslyckades inte. Vi var helt enkelt det vanliga offeret för ett fall av “Sånt är livet”. Livet händer hela tiden. Min poäng är att vi ska omfamna det. Reklam

1. Låt trycket vara avstängt

Den första och största skyldige till vår olycka är känslan av att vi borde göra “Mer.” Får jag tillräckligt med sömn? Spenderar jag tillräckligt med tid hos min familj? Vad händer om mina 50 timmar i veckoarbetet är otillräckliga? Vi väntar inte ens på att våra nära och kära klagar eller för vår chef att ge oss feedback. Vi kollar oss hela tiden mot klockan, under intrycket att fler timmar är alltid bättre.

Jo, det är helt enkelt inte sant.

En stor arbetsgrupp stöder påståendet att vår produktiva tid är begränsad. 40 till 50 timmar per vecka är platsen då vi inte kan fokusera längre. Som en idrottstrening för ett maraton behöver vår hjärna tid att återhämta sig, och motvilja det är den mest direkta vägen till en utbrändhet (en välkänd finsk studie postulerar att de som arbetar 11 timmar om dagen har en 2,5 gånger högre risk av lidande från depression än personer som arbetar i 7-8 timmar.)

Våra vänner och familj behöver också kvalitetstid snarare än mycket tid (ignorera detta om du bara har lagt in en litenbarn i denna värld och återkommer när du lämnar dem i dagis.) Har din bättre hälft föredraget att ha din odelade uppmärksamhet åt 1 timme, eller skulle de hellre ha fallit i soffan vid sidan av din bärbara dator hela kvällen? Varsågod. Reklam

Vi måste verkligen lämna “längre är bättre” tankegång bakom. I stället bör vi engagera oss i varje aktivitet vi åtar oss. Arbeta mindre men vara mer fokuserad. Kör mindre men gör intervallträning. Vi kan inte lägga till fler timmar på våra dagar, men vi kan få ut det mesta av varje timme. Det är målet.

2. Ge inte upp saker som är viktiga

När du förstår att du inte behöver göra mer, är det dags att få ett komplex ur vägen. Du har rätt att ha många olika saker som är viktiga för dig. Du behöver inte duva själv som en familjemedlem, en arbetslärare, en fitnessmissbrukare eller en nörd.

I mitt fall har jag en partner, en familj och ett jobb, jag försöker komma igång, och jag älskar videospel, böcker, filmer, teater, sång och fotografering. Var och en av dessa saker är viktig för mig. Vissa människor kanske säger: Varför väljer du inte ett par aktiviteter, det borde räcka för att göra dig lycklig, rätt?

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Fel. Den stora mängd saker jag tycker om är en del av vem jag är, och varje ögonblick som jag spenderar åt dem ökar mig. Varför skulle jag specialisera mig? Reklam

Först och främst finns det minskande avkastning på allt: vår produktivitet, vår njutning av aktiviteter och verkligen vår njutning av andra. Vi har alla historier om att människor går på semester med bästa vänner och vill krossa dem före slutet ...

För det andra och viktigast av allt, har olika intressen bevisat gång på gång för att göra oss smartare, snabbare, mer lämpade att skapa nya, imponerande idéer och saker. I tekniken för vetenskaplig uppfinning, W.I.B. Beveridge förklarade redan 1957 att våra hjärnor behöver en “eklektism av inflytande” att vara bäst. Med andra ord, att diversifiera vår verksamhet är inte bara okej, det är en nödvändighet.

Så låt inte dörren vara öppen istället för att gärna ge upp saker som du tycker om för att överensstämma med en definition. Om något, upptäck nya saker att njuta av då och då! Vi alla åldras, men vi behöver inte bli gamla.

3. Spåra din tid för att bli av med distraheringar

Den stora frågan är naturligtvis: hur man passar allt det i en vecka? Det är bara så mycket tid att du kan klia tillbaka. Om du arbetar 40 timmar istället för 42, är det fortfarande bara 2 timmar. Så vad ger? Reklam

Jag bestämde mig verkligen för att spåra min tid för 2 år sedan, när vi skapade med två vänner vår egen automatiserade tidsuppföljningsapp, Smarter Time. Och jag har lärt mig något väldigt viktigt.

Jag spenderade åldrar på saker som inte spelade någon roll för mig, och kunde bara kvalificeras som att slösa tid. Jag brukade gå fram och tillbaka mellan mitt arbete och dumma artiklar om sociala medier hela tiden. 10 minuter arbetar, 4 minuter på Facebook. 10 minuter på e-post, 3 minuter på Twitter. Det är cirka 25% av mina arbetstider slösas bort. Som ett resultat tyckte jag att jag var tvungen att arbeta 25% mer. Det är inte 2 timmar, människor. Det är skillnaden mellan en 50 och en 62-timmarsvecka. Den är enorm.

Men saken är, för varje distraktion var mycket kort varaktighet, skulle jag aldrig ha gissat att de skulle lägga till så mycket. Det var där med ett objektivt sätt att spåra min tid kom till spel. Jag ersatte väsentligen 12 timmars värdelösa tidskrävande med en diversifiering av aktiviteter som faktiskt får mig att växa.

En annan sak som hjälper till är att balansera dina intressen ut. Låt oss säga att jag har ett par timmar gratis. Jag skulle vilja spela lite gitarr, men då skulle jag också vilja spela ett videospel. Jag kan ta en titt på mina analyser och bestämma: “Åh, jag har spelat 10 timmar gitarr denna månad, enligt mina standarder som räcker. Låt oss utrota några främmande arter online!”

Multitasking, som något komplext system, är en fråga om organisation. Visst, det är lättare att ha ett jobb, en hobby och en vän; du vet alltid vad du ska göra nästa. Men om det inte fungerar för dig, så borde du inte känna dig dålig för att vilja bredda dina horisonter. Vi har bara ett liv, men vi har alla ett oändligt sätt att leva det - så varför inte prova flera sätt i taget? Det finns ingen anledning att inte vara alla de personer du vill vara.

Utvalda fotokredit: Steven Depolo via flickr.com