Den fula sanningen om de saker som distraherar oss varje dag

Anställda spenderar cirka 60 timmar per månad - eller ungefär 759 timmar per år - på arbetsplatsdistraheringar som chattiga kollegor som kommer in på kontoret, onödiga telefonsamtal, snabbmeddelanden och e-postmeddelanden som förmodligen inte behövde besvaras, och mer.^[1] Vårt standardvillkor som människor är ofta att reagera på “tryck,” det vill säga omfamna en distraktion utan att ens inse att vi gör det.^[2]

Kontrollera e-post när det pingar eller vänder ett fem minuters konversation med en chattig kollega till en 35-minuters en är uppenbara distraheringar. Det finns också gömda distraktioner i hela våra dagliga liv: plötsligt tittar ut genom fönstret, frånvarande från Facebook, online shopping och stirrar på din dator men gör ingenting. Vi är ofta hårdvarna för att driva omedelbar tillfredsställelse och saknar samtidigt motivationen att hålla sig fokuserade.

Distraktioner håller oss upptagna, men inte produktiva

Slutresultatet av alla dessa distraheringar är en av de stora produktivitetsutmaningarna i vår tid: förvirringen av “upptagen” och “produktiv.” Dessa ord betyder inte samma sak. Det är en jätte lögn. När du konsekvent ger distraheringar gör du bara repetitivt arbete som möjliggör drift av en uppgift. Reklam

Detta är vad många arbetare faktiskt inte inser att de gör under större delen av ett år. De är uppenbart upptagna men uppnår inte faktiskt någonting. Du kommer till jobbet och börjar kolla e-postmeddelanden. Du svarar. Nästa sak du vet, det är 12 middag - nästan lunch - och allt du har gjort är att svara på e-post. På eftermiddagen uppdaterar du dokument. När du lämnar jobbet har du inte gjort någonting stort. Din dag var all grund arbete. Du kanske inte ens inser det eftersom du fick några saker gjorda. Faktum är att 7,5 av var tionde minut av en anställdes dag spenderas på dessa lågvärda uppgifter.^[3]

Vissa kallar detta “kryssrutor,” men en annan term för det är “grunt arbete.” Detta benämnades av författare och Georgetown professor Cal Newport i sin bok Djupt arbete. På grundt arbete, eftersom det är så uppgiftsdrivet och ofta omedelbart (sätter ut bränder), görs inga reella förbättringar, och inga stora mål eller genombrott kan verkligen uppnås. Tänk dig att svara på e-post och formatera dokument för ett helt kalenderår, du skulle inte känna dig uppfylld.

Återfå din kontroll vid distraktioner

1. Blockera okontrollerbara distraktioner

Detta kan göras med “tidsblockering,” som några också kallar “oavbruten arbetstid.”^[4] Basecamp grundare Jason Fried har kallat fyra timmar av oavbrutet arbete “Den största gåvan som någon kan ge sig själv.”^[5] Reklam

För att utföra detta, helt enkelt blockera tiden på din egen kontorkalender - kanske några timmar måndagsmorgon för att ställa in veckans ton, några timmar på onsdag för att arbeta på långsiktiga projekt och några timmar på fredagen för att planera för nästa vecka. Människor kommer ofta att se tiden, anta att du befinner dig i ett annat möte och inte försöka få tillgång till dig under dessa block om inte det är brådskande. Om du lyckligtvis kan blockera några timmar ett par gånger per vecka kan du till sist få tillbaka 150 timmar / månad produktivitet.^[6]

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Var VD för din egen tid. Du kan inte alltid vara tillgänglig för alla vid den andra, eftersom du kommer att springa i cirklar på olika projekt och bränna ut.

2. Se upp för ditt arbetsmönster

När du har bättre kontroll över din tid måste du hitta ett sätt att minska dina interna distraktioner. Ett tillvägagångssätt är att hålla en resultattavla. Spåra din tid och se vad som spenderas på grunda projekt och vad som spenderas på djupare, strategiskt arbete. Reklam

Om du arbetar 50 timmar / vecka och se till att endast 2 timmar spenderas strategiskt, bör resultattavlan indikera att en förändring är nödvändig. Du kommer aldrig helt att eliminera grundt arbete, nej. Vissa saker behöver bara bli gjort. Men du måste ha en balans som lutar mot djupare arbete.

3. Använd små vinster för att vara motiverad

Din hjärna behöver vinna. Och det måste vinna ofta. När du inte känner dig exalterad över vad du gör, skiftar ditt sinne sitt fokus. Boken, Framstegsprincipen: Använda små vinster för att tända glädje, engagemang och kreativitet på jobbet berättar att spårning och erkännande av små, dagliga prestationer kan förbättra arbetstagarnas motivation och öka positiva känslor. Eventuella prestationer, oavsett hur små, aktiverar hjärnans belöningskretsar. När du känner att det du gör har värden, kommer du inte att förlora din motivation så lätt.

Att hålla fokus i en distraherad värld

Världen är en extremt distraherad plats just nu. I en viss minut på Facebook publiceras 236 000 statuser och 136 000 bilder.^[7] Den mängd distraktion som är tillgänglig för oss är väldigt stor och ökar sannolikt. På grund av minskad uppmärksamhet spänner vi bara om sex timmar per vecka.^[8] Det är mindre än någon annan gång i mänsklig historia som vi har studerat. Reklam

Om du får det Mer gjort i mindre tid och fokus på rätt prioriteringar, skulle du vara en konkurrensfördel för din karriär och personlig utveckling. Det är väldigt svårt att avancera professionellt om du ses som en dronearbetare - en som svarar på e-post och uppdatering av kalkylblad. Det är kuggar i maskinen. Medan det behövs, tycker ingen om dem som oföränderliga. Genom att bli av med distraheringar ökar kvaliteten på ditt arbete, din egen personliga motivation, ditt fokus och dina karriäraspekter. Du kommer att flytta till mer meningsfulla verk som är mer strategiska och viktiga för företagets framtida tillväxt.

Om du ser fördelarna med att göra övergången från arbetsdrivet, repetitivt, grundt arbete till ett mer fokuserat arbete i din karriär, visar jag hur du går från grundt arbete till djupt arbete i min nästa artikel. Kom igen för det.

Utvalda fotokredit: Jeannie Phan via jeanniephan.com

Referens

[1]	^	Telegrafen: Medarbetare spenderar 759 timmar varje år på grund av arbetsplatsdistraheringar
[2]	^	Kontexten av saker: Mer produktiv e-post: Flytta den från “tryck” till “dra”
[3]	^	Havard Business Review: Paradoxen av arbetsplatsproduktivitet
[4]	^	Entreprenör: Tidsblockering: Ett produktivitetsverktyg
[5]	^	TED Sammanfattning: JASON FRIED: VARFÖR ARBETE HÄLLER INTE PÅ ARBETET
[6]	^	Office Xpress: Hur återvinns upp till 150 timmars arbetsproduktivitet varje månad
[7]	^	Zephoria: Topp 20 Värderbara Facebook Statistik - Uppdaterad september 2017
[8]	^	Fast Company: Mastering Skönheten att komma till saken