Den ultimata guiden för att prioritera ditt arbete och liv

Finner du någonsin dig själv att berätta för en vän eller kollega att du är “så upptagen” när de frågar hur du gör? Eller det du “har mycket på din tallrik och har knappast någon tid för dig själv”?

Det här är vanliga svar på frågan: “ hur mår du?”. Kanske ser du det som ett enkelt svar som inte behöver mycket förklaring. Eller det kan vara att du är i misstro i slutet av veckan och undrar var den tiden gick.

Verkligheten är att tiden är dyrbar och väntar på ingen man. Ändå slösar många av oss omedvetet bort tiden; men när den insikten går in, är det ofta för sent, eller du har lite tid kvar att spara. Och slutresultatet av vad du skulle åstadkomma blir antingen kort förändrat eller misslyckas helt och hållet.

Tänk på den tid då du var tvungen att vara upp tidigt för ett viktigt möte på jobbet. Men kvällen innan du var uppe på sena binge såg du en TV-serie. Du slutade vakna sent nästa morgon och var tvungen att rusa till jobbet och lämna dig förvirrad och inte väl förberedd inför mötet. Skulle du verkligen titta på de här tv-serierna sent på natten? Eller kan du ha använt den tiden för en tidig vila?

Eller hur är det med den tiden du hade en tidsfrist att träffa, och du spenderade varje natt den veckan sen för att slutföra projektet. Måste du verkligen tillbringa varje kväll jobbar sent på kontoret? Eller kan du ha prioriterat din tid bättre och fått projektet gjort under dina typiska arbetstider?

Jag är säker på att vi alla är skyldiga att inte spendera vår tid klokt någon gång i våra liv.

Men låt oss inte fokusera på den tid som redan har spenderats. Låt oss istället titta på hur vi kan utnyttja den tid vi fortfarande har! Reklam

Hur man utnyttjar din tid

Kommer tillbaka till den gammaldags slaget av Kvantitet kontra Kvalitet, vilken tror du att saker är mer? Vad händer om jag sa till dig att du inte behöver oroa dig för hur mycket tid du har kvar i stället, fokusera på hur du utnyttjar den tid du har har så att det är värt många mer värdefulla stunder i framtiden?

Det är rätt. Du kan enkelt multiplicera eller investera på den tid du har nu. På detta sätt kommer du att skörda många fler avkastningar i framtiden, istället för bara utgifterna tiden för närvarande. Och ett enkelt sätt att investera i tid nu, så att det blir kvalitetstid, är att prioritera.

Jag är säker på att du har hört det här förut. Det är inte nytt. Ändå, hur många av oss sätter faktiskt upp med avsikt att prioritera dagliga uppgifter och ansvarsområden? Ännu mindre troligt, hur många av oss känner till en metod som kan hjälpa oss utan problem att bestämma vad som är tillräckligt viktigt för att ta upp en timme och vad som kan hoppas över?

Här är en viktig färdighet som jag vill presentera för dig:

Bestäm Value i varje uppgift eller åtgärd

Innan du kan bestämma vad du ska prioritera behöver du bara veta hur viktigt den åtgärden är.

Värdet är vad du få från en åtgärd du tar. Det är den fördel du får för att du spenderar din tid. Ibland är värdet omedelbart eller kort sikt. andra gånger är det bara på lång sikt.

Så när du investerar i tid skapar du faktiskt framtida värde för den tid du lägger in nu. Vanligtvis är fördelarna inte omedelbara och kommer att ta tid att manifestera. Men när de förstås, njutas de över en lång tid. Reklam

Minska Time utgifter

Tidskostnader å andra sidan skapar korta fördelar till kostnaden för din nuvarande tid. Vanligtvis utnyttjas fördelarna snabbt, men är enstaka. Så snart det är klart är det borta.

Oavsett om du är medveten om det eller inte, prioriteras dina uppgifter automatiskt av din hjärna. Vissa uppgifter kan ta dig närmare dina mål, medan andra inte riktigt får dig överallt. Utanför arbete planerar de flesta sällan sina uppgifter medvetet, vilket gör det möjligt för dem att köras automatiskt.

Här slutar du känna dig "upptagen" hela tiden eftersom några av de åtgärder du gör inte nödvändigtvis motsvarar vad du vill ha i framtiden. Konsekvensen är att vi spenderar mycket av vår dyrbara tid på slösad tid utgifter, och alldeles för lite i tid investeringar.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur att vara lycklig ensam och njut av livet

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Detta medför att många människor sitter fast i samma slinga dag efter dag, månad efter månad, år efter år.

Genom att helt enkelt bestämma värdet på dina dagliga handlingar eller uppgifter kommer du redan med avsikt att prioritera till en mycket effektivare takt. Detta kommer inte bara att minska tidsutgifterna, men öka tiden som du kan använda inom den närmaste framtiden för mycket viktigare områden i ditt liv.

Låt mig måla dig ett scenario. Säg att du ska på en veckas semester till Australien. Det är första gången du reser till Australien och det finns så många aktiviteter du vill göra, sevärdheter du vill se och restauranger och restauranger du vill besöka .

All denna forskning kan bli ganska överväldigande och du kanske inte vet var du ens ska börja! Bokar jag ett hotell först? Eller få mina flygningar? Men vad händer om jag bestämmer mig för ett visst hotell och inser det är långt ifrån alla större attraktioner? Ska jag då leta upp vilka attraktioner jag vill besöka först? Den här listan kan fortsätta! Reklam

För att inte bli överväldigad eller överplanera din resplan, så är det här Att bestämma värdet av varje åtgärd eller uppgift kan hjälpa dig att prioritera utan problem.

Börja med din Avsikt

Vad är syftet med denna semester? När du känner till syftet med denna semester kan du lista ner en massa uppgifter eller åtgärder, till exempel bokning av hotell, bokning av flyg och landtransport, bokning av biljetter till vissa sevärdheter, bokning av restauranger mm.

När du väl har sammanställt din lista, är nästa steg helt enkelt att kategorisera dem i tre kriterier:

Måste ha, borde ha, och Bra att haves.

Måste haves är uppgifter som är absolut kritiska för att uppnå målet och bör ta högsta prioritet för resurser och tid.

De Ska haves är viktiga men inte kritiska; lämnar dem ut kan minska effekten av ditt resultat.

Och den Bra att haves är bara valfria. Att inte ha dem påverkar inte resultatet av ditt mål. Reklam

När du väl kan sortera ut din lista enligt dessa 3 kriterier är du redan ett steg närmare att prioritera effektivt och spendera kvalitetstid på de Måste ha uppgifter. Och det här blir en spelväxlare. Du kan enkelt kommunicera vad du spenderar tid på och du kommer att upptäcka att du har mer tid att spara eftersom det är kristallklart vad som är värt att hoppa över på!

Detta kan tillämpas på någon aspekt av ditt liv, oavsett om du är en heltidsanställd professionell, bo hemmaförälder eller arbetsförälder. Om du någonsin har använt uttrycket “Jag har varit så upptagen” När jag pratar med någon, så rekommenderar jag dig att ge detta ett skott.

Kvantifiera dina uppgifter

Nu när du vet hur du bestämmer värdet av dina åtgärder som spenderas, skulle nästa steg upp till effektiv prioritering vara kvantifiera dina uppgifter så att du objektivt kan bestämma vilken som är viktigare. Detta är särskilt användbart när du har flera objekt inom varje Måste ha, Borde ha och Bra att ha kriterier.

Genom att kvantifiera dina uppgifter genom att tilldela ett värde kan du objektivt se vikten, vilket gör det enkelt för dig att veta vilken uppgift som ska fungera först. På detta sätt kan du vara säker på att den tid och det arbete du har lagt på är kvalitet.

Den saknade delen

Tidsstyrning är bara en bit av ett större pussel av förändring som du kan gå igenom, för att vända ditt liv och hitta mer uppfyllelse. Ofta, när du befinner dig genom ett hinder eller en begränsning i livet, är det inte bara på grund av en fel eller ett enstaka beslut du gjorde.

Det är ofta en process och ett resultat av många åtgärder som resulterade i var du är nu, och så bör du gå djupare för att reflektera och se hur saker kan göras annorlunda. Och jag har bara lösningen för dig att komma igång med att skapa varaktig förändring.

Det är verkligen inte så komplicerat som det låter. Du kommer bli förvånad över att du redan vet många av dessa svar. Vad du kommer att upptäcka är att det finns unika nya sätt att utnyttja det du trodde du visste.

Sluta fördröja och investera i din tid nu att bryta sig fritt från att vara upptagen en gång för alla av börjar en livsföränderlig resa med oss ​​här!

Utvalda fotokredit: Marten Bjork via unsplash.com