De ultimata produktivitetsverktygen för att spara tid

Varje bra “productivitist” har en verktygslåda. Inuti dessa verktygssatser har de ett antal verktyg och tricks som hjälper dem att få saker gjorda så snabbt och enkelt som möjligt.

Inuti min verktygslåda är ett program som heter ActiveWords, ett riktigt coolt verktyg för att minska tiden du spenderar på att göra nästan allt på din dator.

Jag kom över ActiveWords förra året, och för att vara ärlig var mitt första intryck, “Ja, coolt, men jag är för lat för att ta dig tid att sätta upp det.” Jag använde inte den. Några veckor senare kom jag över en artikel om programmet på The Clutter Diet Blog som övertygade mig om att ge det ett annat steg.

Den här gången gjorde jag det på rätt sätt och läs The ActiveWords Quick Start guide. Med den informationen under mitt bälte var skörden fördelaktigt ganska omedelbar. Reklam

ActiveWords låter dig ersätta genvägar eller korta nycklar för textstycken - mycket användbar - men du har antagligen stött på många program som gör samma sak. Har du dock stött på ett program som ersätter text och även startar program, webbplatser, mappar och filer med en genväg?

Några av de sätt jag använder ActiveWords

• Om jag skriver orden mailhubby Överallt på min skärm öppnar Outlook automatiskt och fyller i ett nytt email med min mans e-postadress.

• När jag vill skriva titeln på min bok, Chaos to Control, en praktisk guide för att få saker klar, oavsett vilket program jag jobbar i, skriver jag helt enkelt chaos2.

• Jag skriver ofta e-post till nya kunder och vill inkludera en kort bio. Om jag skriver in bio, tre meningar om mig visas i e-postmeddelandet.

• Jag har genvägar för min adress, telefonnummer, ID-nummer och allt annat jag kan skriva ofta.

Du kan ställa in programmet för att starta automatiskt när du skriver in ord, som mailhubby eller chaos2, eller du kan använda en utlösningsnyckel, som F8 eller dubbel mellanslag, för att uppnå en specifik uppgift. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Andra sätt du kan använda ActiveWords

ActiveWords har Addins för Outlook, för Outlook och GTD, eller för Lotus Notes och GTD. Det har också Addins för Salesforce och Windows-kommandon, till exempel att minimera ett fönster. Det verkar som om skaparna av ActiveWords tänkte på allt!

Det låter dig skapa egna skript, så med ett par klick kan du gå till din favoritwebbplats, kopiera och klistra in det senaste flödet och maila det till din syster.

Jag är säker på att det skulle kunna göra det om du ville ha det. Reklam

Som du kan föreställa dig, använder ett verktyg som ActiveWords kraftigt ner på hur mycket tid som slösas bort på upprepade uppgifter. Du kan även kolla för att se hur mycket tid du sparar genom att titta på produktivitetsdelen av verktyget. Du kan se hur mycket tangenttryckningar du har sparat och hur det översätts till timmar och sparade pengar.

Jag var väldigt nöjd med mina timmar sparade och min frustration reducerades genom att avlägsna repetitiva uppgifter. Vad jag inte insett var att mitt liv skulle bli ännu bättre - skriv in Evernote.

ActiveWords för Evernote

Om du är en Evernote-användare, kommer du redan att känna till hur ditt liv kan omvandlas av en liten bit av programvara. Kombinera det med ActiveSys funktionalitet, och du har nu ett kraftverk av produktivitet. Från var som helst på din dator kan du göra saker som att öppna en ny anteckning, klippa ett urval som en ny anteckning, eller klistra in ett urval i en ny anteckning. Plus, inifrån Evernote kan du göra saker som e-post den nuvarande anteckningen eller dela den på LinkedIn, Facebook eller Twitter. Reklam

Om du spenderar en kort tid så ställer du in ett program som det här, så att du kan spara arbetstimmar och frustration varje månad. Väl värt att ge det ett steg!

Vilka oumbärliga produktivitetsverktyg finns i din verktygslåda??