Det finns mer till produktivitet än tidshantering

Vad betyder det att vara produktivt? En typisk definition kan vara något liknande, “Få det bästa på minsta möjliga tid.” I ett arbetslivssammanhang betyder detta en och en sak: mer arbete. Om processen för en uppgift kan bli strömlinjeformad så att den kan göras på halva tiden, kan du få dina anställda att göra den uppgiften två gånger så många gånger.

För att klara mer i samma tid behöver vi noggrann tidsstyrning, men jag vill föreslå att produktiviteten är långt mer än bara tidshantering. Faktum är att produktivitetsdefinitionen ovan kan vara bra om du är en arbetsgivare och betalar dina anställda per timme eller arbetsdag, men det är helt fruktansvärt för nästan alla - och allting - annars.

En annan definition av produktivitet

Här är en annan tanke på vilken produktivitet är: Du är produktiv när ditt arbete är helt tillfredsställande och uppfyllande. Reklam

Även om de specifika saker som uppfyller och uppfyller dig självklart är en fråga om individuella smaker och preferenser, här är några egenskaper som de flesta skulle betrakta som viktiga:

• Du växer som en person.
• Du tycker om andras företag.
• Du är stolt över vad du har gjort.
• Du känner dig säker på dina förmågor.
• Du ser fram emot att genomföra samma eller liknande projekt i framtiden.
• Du hjälper andra.
• Du får din jubileums ros.

Observera att kvaliteterna som gör arbetet tillfredsställande handlar om du, inte om arbetet. Det finns inget jobb som är iboende så smutsigt eller nedslående att ingen kunde hitta den tillfredsställande och uppfyllande. (Tyvärr är det inte alls hur arbetet blir tilldelat i vårt samhälle, där ras, klass, kön, social ställning, ambition, utbildningsintyg och andra irrelevanser bestämmer vem som ska göra vilket jobb som lämnar endast en liten mängd “spelrum” för var och en av oss att välja bland ett begränsat antal alternativ.)

Det finns smutsiga jobb, och du måste göra dem

Det finns naturligtvis massor av uppgifter som varken är tillfredsställande eller uppfyllande som måste bli gjort ändå. Få människor tycker om att göra sina skatter eller få en rotkanal, men de behöver göra. Eftersom det inte är osannolikt att varje rutinmässig, tråkig, farlig eller repetitiv uppgift som vårt samhälle behöver fortsätta att rinna kommer att automatiseras inom våra liv, är det fortfarande ett behov av att hantera vår tid. Reklam

Men målet med tidshantering ska inte bara vara att göra det mesta i tiden som tilldelats. På bästa sätt erbjuder tidshanteringen en uppsättning strategier för att upprätthålla balans mellan “arbete” och “liv”. Jag har satt dessa villkor i citat eftersom a) vårt arbete är förstås inte en sak som skiljer sig från livet, och b) av “arbete” Jag menar inte vårt jobb men alla minsta tillfredsställande och minst uppfyllande uppgifter som vi måste ta hand om för att leva. Uppriktigt sagt, om ditt jobb helt och hållet består av den typen av arbete, skulle du helst överväga en växel!

Tittade på det här sättet, hoary frasen “balans i arbetslivet” att så många arbetsgivare betalar läppservice till dessa dagar tar på sig en ny mening (och en av de flesta arbetsgivare har inte ens i åtanke): att balansera våra liv mer till förmån för uppgifter som är tillfredsställande och uppfyllande.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

Vad du ska göra när du har jobbat på jobbet (och varför du känner dig borttagen faktiskt)

De uppgifter som dränerar och stimulerar skall görs så snabbt som möjligt, för att inte maximera aktieägarvärdet men så att människor kan fortsätta med de saker som gör dem mänsklig. Ibland innebär det att ge anställda familjedagar eller sätta upp dem till telekom, men det betyder ofta att de anställda får rum att göra saker som utmanar och stimulerar dem och minimerar eller automatiserar saker som inte gör det. Reklam

Detta gäller även utanför arbetsplatsen. Om ditt familjeliv helt och hållet består av sysslor och sorg, är du inte i balans, oavsett hur mycket tid du spenderar hemma. Hushållsorganisation och sysslor borde så mycket som möjligt systematiseras och rutineras så att det kan gå ur vägen med minsta möjliga investering i tid och ansträngning så att du och din familj kan klara av de saker som får dig att växa närmare varandra.

Kommer att göra

När du har “arbete” under kontroll har du råd att ge tid åt de projekt som sätter på dig. Faktum är att du har råd att njuta av att inte få saker gjort utan i gör dem. Medan en avslutad uppgift eller ett projekt kan ge dig en hel del tillfredsställelse, handlingen av gör bör också vara uppfyllande. Överväga fiske: alla älskar att landa en stor fisk, men i slutet av dagen är det inte hur många fiskar du tar hem eller hur stora de är men den tid du spenderade sitter i båten och tittar på linjen.

För en författare är det bra att ha ett färdigt manuskript att skicka till en förläggare, men det är det dagliga flödet av ord som gör skrivning värt att göra. Samma sak för en målare, för vilken känslan av färg på duk är lika viktig - om inte mer - som att ha ett färdigt arbete att hänga eller sälja. Det finns säljare som älskar att vara i en förhandling, aktörer som älskar spänningen i scenen, idrottare för vilka känslan av att driva sina kroppar är betydligt viktigare än en seger. Och när de är färdiga går de vidare till nästa. Reklam

Det mest värdelösa du gör

Det finns ett ord på jiddisch som jag alltid har älskat: “Luftmenschen”. Bokstavligen “luft människor”, Luftmenschen är människor som handlar i “luft” - i det icke-konkreta: idéer, tankar, drömmar. Även om det är lite av en nedläggning som kallas a Luftmensch, Jag har alltid tyckt att det verkade som en beundransvärd yrke.

De Luftmensch vet något som resten av oss inte gör: att den mest värdelösa sak du gör är den viktigaste. Det är, de saker vi gör med ett slutligt syfte i åtanke, enbart för njutningen av att göra dem, är de saker som gör oss mänskliga - det gör oss Menschen. (EN Mensch är en äkta, autentisk person.)

Om vi ​​har tur är dessa saker en del av vårt jobb - vi får betalt för att göra saker som vi skulle göra ändå bara för den glada njutningen av att göra dem. Men tur eller inte, de är nyckeln till verklig produktivitet - gör inte så mycket som möjligt på så lite tid som möjligt, men gör minst så bra som möjligt så vi har gott om tid att göra “onyttig” saker - tänkande, drömmer, levande.