Timeslicing för människor

Jag är kopplad fel. Jag är den första som erkänner det. Att vara i "Getting Things Done Crowd", ska jag lyckligt arbeta med på ett projekt tills jag har slutfört alla nästa åtgärd, pausar man kan anta, till lunch och badrumsavbrott. Inte jag. Jag kan inte göra det. Jag behöver chunking.

Datorprocessorer kan arbeta på många saker i taget genom att ta bitar av resurser och kasta dem på olika krav lite åt gången, eller hur? När du äter middag äter de flesta av dig lite på tallriken, inte en kategori mat åt gången. Varför inte närma dig dina projekt på så sätt? Det finns några fallgropar att överväga, och några justeringar som måste göras. Här är en metod att överväga. Reklam

• Skriv ut projekten klart- Jag är i 3 × 5 kort just nu. Jag tar en Sharpie och skriver ut titlarna på de projekt jag jobbar med, och sedan lägger jag upp dem på min korkbräda i en fin rad. Uppe just nu är: spela in ___ podcast, avsluta ljudredigering av intervju, gör Jean bild, redigera fars dag film och några fler (14, tyvärr). Var och en har ett kort. Var och en har plats för att lägga till ett annat kort för nästa steg.
• Lista de följande åtgärderna för alla dessa projekt- Var realistisk. Ange några timmar på ett separat kort för varje projekt. Så, om du har 14 kort med projektnamn, ta 14 fler 3 × 5 kort och sätt på var och en individuellt allt du kan jobba med avseende på det projektet för de kommande två timmarna.
• Få en timer- Du kan använda en manuell digital timer ($ 5 vid de flesta stora boxbutikerna) eller en online-timer. Ställ den i 20 minuter.
• Kartlägg din tid- Om du har två timmar att göra saker gjort, kartlägga följande: 20 minuter för arbete, 5 minuter att byta. Få så många iterationer av det till två timmar. Om jag gjorde min matte rätt är det fem iterationer om 20 minuter och fyra iterationer om 5 minuter. Våra sinnen tar fem minuter att byta och återinföra sig mellan uppgifter av någon anständig nivå av komplexitet. Genom att bygga upp detta i din plan berättar du om det. Ta nu ytterligare 10 minuter för att fidgeting, gå upp för att använda badrummet, etc. Gör det fyra iterationer om 20 minuter och sex iterationer på 5. Nu är du bra.
• Markera kartan- Skriv ner vad du gör på 20 minuters fläckar.

  20-post podcast
  20- redigera Jean foto
  20-finish ljud
  20-fix gamla podcast

  Läs Nästa

  

  10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

  

  Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

  

  Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

  Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln
• Gör ditt arbete- Gör nu bara mot de två timmar som du har avsatt för att arbeta, och insett att du har fyra projekt som du kan hantera bitar på de 20 minuterna och börja ta bort de följande åtgärderna.

Syftet med denna övning är att säga att du inte gör det ha att arbeta med projekt i start-till-målsättningsinriktningen. Du kan istället stympa saker på ett sätt som matchar hur din hjärna fungerar. Den optimala tiden som någon fokuserar på är mellan 25-30 minuter (jag läser det en gång när det gäller att ge presentationer och träningskurser). För det ändamålet, ge dig själv raster. Reklam

Ja, det ser lite mindre produktivt på papper när jag säger att varje 2 timmar verkligen bara ger 80 minuters arbete. Men verkligen, om du undersöker din egen situation, är det inte sant vad du gör nu? Även om du arbetar linjärt på ett projekt, ger du det inte 20 minuter eller så och tar dig upp för en sträcka och en kopp kaffe? Så, i båda fallen kan du nu bättre tilldela din tid.

Lämplig uppskattning av tid är ett topp 3 klagomål avseende projektledning “lärdomar” recensioner. Få framåt i det här spelet om du är en projektledare eller en enskild bidragsgivare genom att inse hur människor arbetar optimalt. Om du är den enskilda bidragsgivaren, och om projekten inte ens är ditt dagjobb, kan du leka med tanken på att skära din uppmärksamhet mellan projekt. Reklam

Resultaten kan vara överraskande.

-Chris Brogan skivar tid hela dagen. Igår kväll skivade han upp en ny podcast berättigad “Ljud av BarCamp Boston,” och du kan lyssna på det på Grasshopper Factory. Det finns några nya tips för att minimera webbsurfning på [chrisbrogan.com]. Komma förbi. Reklam