Att göra listor gör bara dig mindre produktiv, här är varför

Åh ja, vi har alla minst en att göra-lista. Vi kan till och med ha flera (dålig idé, mycket dålig idé). Det är något som förväntas skriva ned våra uppgifter. Inte bara det, men vi lärs oss att göra det. Det handlar allt om ordning.

För många saker att göra

Det verkar som att skriva saker kommer att få dem att hända rätt? Jo, det fungerar inte alls. Om du vill ha några mätvärden, berätta det för dig endast 41% av föremålen på uppgiftslistorna görs någonsin. Det är ganska dåligt, tycker du inte? Reklam

Inte bara det, men om du också undersöker lite mer hittar du några fantastiska fakta om att göra-listor. En av dessa sanningar kommer att förvirra dig. Det händer att många uppgifter som gjorts på en viss uppgiftslista är uppgifter som inte ingår! Jag menar, du skrev 5 poäng, du gjorde 10 men slutade aldrig listan! Så vad är problemet? Det verkar som om vi blir förbryllade av det här schemat och tenderar att lägga till fler poäng till vår nu oändliga skräddarsydda lista.

Vi blir stressade

Vårt sinne blir bara stressad med så många saker att göra och kan inte bli fokuserad för att ta ner dem en efter en. Den här överväldigande listan får oss att bli mindre produktiva. Dessutom blir vi mentalt och fysiskt trötta. Det här är en bra tid att förutse rätt? Så vi gör det. Reklam

Ja, vi förutser. Det är ett monster som krossar vår produktivitet. Det är vårt eget monster. Vi skapar honom, vi matar honom, vi håller honom levande. Men vi hatar honom. Vi kan faktiskt inte bli av med honom. På något sätt behöver vi honom. Ja, vi behöver någon att skylla på. Vi är inte skyldiga, han är skyldig. På så sätt kan vi fortsätta med vår oändliga vårdlista och vår “liten” uppskjutande varelse.

Hur man förbättrar din planering genom att vara uppgiftsfokuserad

Det finns ett enkelt sätt att övervinna denna situation. Du måste vara uppgiftsinriktad och ändra hur du tänker på att få saker gjorda. Du måste sluta skapa uppgiftslistor och göra uppgiftslistor eller objektlistor istället. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Låt mig förklara det: När du ändrar hur du tror att du måste slutföra en uppgift, ska du träna dig själv för att få en ny och hälsosam vana. En att-göra-lista betyder ingenting, bara ett sätt att skriva vad du bör komma ihåg; men en uppgiftslista eller objektlista tvingar dig att starta en uppgift och avsluta den. Trevligt, eller hur? Det finns en annan dold fördel med en uppgiftslista. Låt oss titta på ett exempel och du ser det. Antag att jag har denna att göra-lista:

1. Få ett domännamn
2. Hyra ett webbhotell
3. Konfigurera ett e-postkonto
4. Skapa en webbplats med den domänen och värd
5. Tweet det
6. Publicera den på FB
7. Publicera den på G+
8. Publicera den på andra SM

Låt oss nu översätta det till en uppgiftslista: Reklam

1. Hämta min nya hemsida
2. Främja det

Så vad hände? Det verkar som om jag glömde mycket av det som görs, eller hur? Egentligen konverterar jag dem bara till uppgifter. Det är ganska uppenbart att för att få min sida att köra måste jag ha ett domännamn, värd, e-postkonto mm, så vad är meningen med att skriva dem alla ner? Jag sammanfattade dem i en uppgift så jag måste starta den och avsluta den. Samma med avseende på att marknadsföra den nya sajten. Nu har jag två uppgifter som jag kan utföra istället för åtta att göra-något som jag nog aldrig kommer att slutföra.

Som du kan se är det bara en fråga om att återuppliva våra rutiner och komma in i de bästa vanorna, plus att tänka på uppgifter som start och slut istället för saker att göra.

Börja idag och njut av omedelbara fördelar.

Utvalda fotokredit: Pixabay via pixabay.com