Försök med brandproduktivitet - det oväntade

Detta inlägg är en del av serien Trial by Fire Productivity.

“Sann stabilitetsresultat när förmodad ordning och förmodad störning är balanserad. Ett riktigt stabilt system förväntar sig att det oväntade, är berett att störa, väntar på att transformeras.” ~ Tom Robbins

Detta var inte den post som jag förväntade mig att skicka denna vecka.

Förra veckan dödade jag på min hårddisk högt, och enheten kraschade. Det händer. Jag antar att det kunde ha varit mycket värre. Reklam

Men det lärde mig några saker - för det första att varje produktivitetssystem måste ha händelser på plats och vara “beredd att vara störd.” Det här är en lektion jag lärde mig för flera år sedan när jag förlorade en bra mängd viktiga data, för jag var inte beredd. Så lyckligtvis den här gången var jag.

Backup Planen

Även om jag inte är en pessimist, förväntar jag mig ibland att det är värre. Förra veckan var jag glad att jag gjorde det. Jag hade alla mina data säkerhetskopierade på 2 ställen. Jag hade också mina profiler för Thunderbird och Firefox, tillsammans med några andra verktyg, säkerhetskopieras också. Det lät mig, tillsammans med mina webbaserade verktyg, helt enkelt flytta till en backup maskin och plocka upp var jag slutade. Allt inom några minuter.

Med hjälp av det kostnadsfria SyncBack-verktyget håller jag alla mina datorer säkerhetskopierade på en server och 2 externa enheter. Ibland tycker jag att det är overkill, men när jag hörde den bekanta klick-och-whirr av en döende enhet, fick jag inte den sjuka känslan. Jag blev inte panik. Jag hade allt säkerhetskopierat.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Nästan allt ... Reklam

Återhämtningen

Min sista backup körde natten innan, och kraschen hände nästa kväll. Så jag hade dagens e-post och jobbar på döende enheten.

Jag grep min Ultimate Boot CD och använde den för att återställa mina mailfiler och kopierade dem till en flash-enhet. Sedan, när det slutade fungera, använde jag ett gammalt knep som fungerade tidigare. Jag fastnade enheten i frysen.

Nu anses detta ibland vara en tekniskt myt, men det är andra gången det har fungerat för mig. En enhet som inte kommer att monteras och inte känns igen, har plötsligt 15 minuter eller så av sitt liv tillbaka. Jag rekommenderar inte det av uppenbara skäl. Det kommer sannolikt att upphäva din garanti och kan skruva upp resten av din maskin. Jag säger bara, men kanske dumt, det fungerade för mig.

Jag laddade en Knoppix Live CD för att visa enheten och flytta de återstående filerna över. Reklam

Den nya enheten

Utan frustration kommer möjlighet - och en större hårddisk.

Jag tittade på det som en chans att konfigurera enheten för att fungera bättre för mitt arbetsflöde. Jag partitionerade enheten för dual boot - Ubuntu och WinXP. Den här gången gjorde jag något jag ville göra ett tag. Jag skapade en delad plats för min Linux-hemmapp och all min delade information och profiler. Det här låter mig använda samma mailmapp och inställningar för Thunderbird, och samma profil, tillägg och bokmärken för Firefox.

Med programmet Ext2 Installable File System kan jag få åtkomst till den Ext3 formaterade enheten från Windows och ha ett förvar för båda partitionerna.

Även om episoden var ett krångel, slutade jag med ett mer effektivt sätt att arbeta. Reklam

Domen: Jag rekommenderar starkt att du inte har kraschen på hårddisken. Det är naturligtvis inte något du kan kontrollera. Så det bästa alternativet är att ha en bra backup och återhämtningsplan. Följ sedan den.

alternativ: Det finns så många sätt att planera backup och återställning eftersom det finns sätt att arbeta. Det viktiga är att hitta något som fungerar för dig och är relativt enkelt. Detta kommer att se till att det blir regelbundet och blir vana.

Andra inlägg i denna serie

• Introduktion
• Basverktyg och process
• Brainstorming och planeringsverktyg på hög nivå

Tony D. Clark är en entreprenör, författare och konstnär som spenderar mycket tid på att prata andra om att dra nytta av vad de vet, vara kreativa och gör vad de älskar. Hans blogg Success from the Nest ger inspiration, tips och råd för den hembaserade entreprenören och de som vill vara en - alla tjänade med humor och tecknat.