Trippel Din hastighet för läsning och bearbetning av tekniska dokument

Har det hänt dig att din chef passerar ditt skrivbord med några nya uppdrag och lägger sedan till: “Åh, och förresten, kan du gå över dessa rapporter?”, medan du häller 500 sidor papper på skrivbordet? Och betyder det att du sitter fast på kontoret tills stängningstiden? Eller är du en student som är besatt av alla läsuppgifter som dina professorer ger dig? Eller helt enkelt en ivrig, intresserad läsare känsla som att du inte kan följa med alla bra böcker som publiceras?

Om du bara svarade “ja” till någon av de tidigare frågorna kan det vara dags att ändra din lässtrategi. Även om detta inlägg huvudsakligen syftar till att läsa tekniska dokument, kan samma principer tillämpas på alla typer av läsning. Att praktisera dessa principer på din sommar / flygplandetektivhistoria är en bra övning för att odla denna färdighet, vilket är förmågan att absorbera så mycket skriftlig information på så lite tid som möjligt. Andra kan helt enkelt ringa denna hastighetsläsning, men den här kunskapen handlar inte bara om att öka din läshastighet utan också med att öka din förmåga att filtrera bort de viktigaste delarna av ett dokument.

Förstå elementen i hastighetsläsning

Visst, läsning snabbare hjälper dig att bearbeta information snabbare - det är lätt att förstå - så låt oss börja med att titta på hur exakt du kan lära dig hastighetsläsning. I denna kategori finns det två färdigheter att behärska: klustringsord och skimming. Reklam

skimming betyder att extrahera de viktiga orden från ett textblock och ignorera resten. När du skummar markerar dina ögon de ord som signalerar åtgärden, tiden och / eller platsen i en mening. Med den informationen har du allt du behöver veta. Mindre ord, till exempel “en”, “och”, och sådana är inte till nytta för din hjärnans förmåga att bearbeta informationen du läser.

Så här skummer du på: Låt dina ögon gå förbi ett textblock, linje för rad. Istället för att läsa varje enskilt ord, öva med att filtrera ut sökorden inom ett par fingrar och fortsätt sedan. Efteråt, ta en stund att smälta det du bara läste och se om du kunde förstå meningen med det stycke du studerade.

kluster betyder att titta på flera ord tillsammans i stället för varje ord separat. Möjligheten att klustra ord tillsammans och bearbeta dem gemensamt förbättrar din läsningshastighet avsevärt. Kluster kan bildas runt de sökord som du skummer. Som du kan föreställa dig är skimming och clustering processer som går hand i hand. Clustering ökar både din hastighet och förståelse för ett dokument. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Så här kluster du: Öva genom att titta på ett antal ord (helst 3 till 4 i taget) tillsammans istället för att titta på varje ord separat.

Om du vill öva din hastighetsläsning finns det ett gratis onlineverktyg som heter Spreeder som du kanske vill använda.

Läser smartare

Om du behöver destillera information från en rapport är läsning framifrån och bakåt det minst effektiva sättet att skära igenom skiten och komma till kärnan i historien. För att spara tid, läs på ett smartare sätt, så att du får en större avkastning i tid investeringar för att läsa. Om du verkligen pressas för tiden kanske du vill hoppa direkt till slutsatserna och sammanfattningen. En sammanfattning kan läggas till, och ibland behöver du förmodligen bara titta på den här delen av rapporten. Reklam

Alltför ofta, om du behöver arbeta med det presenterade materialet, måste du förstå resonemanget bakom slutsatserna och kunna kritisera dessa eller fortsätta arbeta på samma sätt. För de fallen är det inte tillräckligt att läsa sammanfattningen och slutsatserna. Vad du behöver är att använda ett tillvägagångssätt av zooma från helikoptervyn till detaljvy.

Börja med att läsa inledningssektionen och avsnittet Sammanfattning och kommentarer: Det här är din första omgång av bläddring genom dokumentet.

Gå sedan för en andra omgång. Studera titlarna såväl som figurerna och graferna, tillsammans med deras textning. I en välskriven rapport presenteras den viktigaste informationen alltid i siffrorna. Reklam

Din tredje omgång kommer att gå ännu djupare: För denna runda läser du början och slutet av styckena. Om ett dokument skrivs tydligt börjar varje stycke med en introduktion och slutar med avslutningen av den punkten.

Engagera ditt minne

Ett sista steg för att öka mängden information du kan absorbera under en minskad tid är att engagera ditt minne. När vi läser domineras vår hjärnaktivitet typiskt av en inre röst som läser texten högt för oss.

I ett första steg måste du lära dig att tysta denna inre röst. I ett andra steg kan du nu använda den lediga datorkraften i din hjärna för att faktiskt engagera dina minnes- och tankemönster när du läser. Genom att göra så förbättrar du din förståelse för materialet du arbetar igenom.

Som du ser, genom att förbättra den hastighet som du läser, genom att finjustera processen som du följer för att vinna information från en rapport och då äntligen genom att engagera ditt minne medan du läser, har du 3 verktyg för att tredubbla hastigheten där du kan spricka ett tekniskt dokument.

Använder du snabbläsningsteknik för att hacka dina tekniska dokument?