Ultimate Productivity Hacks Du måste försöka

  • Theodore Horn
  • 0
  • 3178
  • 369

Vi jobbar alla hela dagen, och under hela detta kaos har vi nästan ingen ledighet för oss själva och våra familjer, men vi försöker alltid att göra lite utrymme. Vi vill alla vara extraproduktiva och vi försöker multitaska så mycket vi kan, men ibland, ju mer vi försöker göra fler saker på en gång, befinner vi oss nästan allt, eftersom vi inte kan ägna vår fulla avsikt till en enstaka uppgift. Organisatoriska färdigheter är extra viktiga, och tidshantering har aldrig varit viktigare, särskilt om du vill bli framgångsrik.

På grund av detta försöker vi alla att hitta fler hackar och upptäcka nyare tips som gör att vi kan stanna kvar på ditt spel. För att organisera alla meniala uppgifter använder vi speciella tekniker och verktyg för att inte slösa tid. Det bästa rådet som någon kan ge dig är att jobba smartare, inte hårdare och kom ihåg att tidshantering handlar inte om att fylla på så många uppgifter som möjligt på en viss dag, men det handlar om att skapa ett arbetsflöde som är enkelt, snabbt, och, viktigast, stressfri. Så vi har förberett några av de viktigaste produktivitetshackarna som du kan använda på din arbetsplats, inte bara för att fungera bättre, men också för att må bättre.

1. Rengör ditt skrivbord

Clutter på skrivbordet kommer att leda till röran i sinnet, något som leder dig att bli ofokuserad och stressad. Att hålla fokus är särskilt viktigt om du hanterar mycket papper, så det är viktigt att ha ett pappersfack för inkommande saker som kräver din uppmärksamhet och ett speciellt pappersfack för utgående saker som är färdiga och skickas bort eller arkiveras . Lägg ofta använda saker som markörer, pennor och pennor i närheten och var goda att hålla mindre vanliga föremål i lådan eller någonstans där det inte kommer att locka din uppmärksamhet.

2. Ordna din dator

På samma sätt som du behöver för att hålla skrivbordet rent och organiserat måste du hålla datorn ren och smidig. Du kan göra detta genom att organisera alla filer i sina dedikerade mappar. Det bästa tipset är att skapa så många undermappar som du behöver för att skapa ett mappträ där du kan hitta vad du behöver. Använd anti-virus programvara som kommer att hålla din dator operativ utan buggar. Håll alla de senaste uppdateringarna installerade, och den säkraste insatsen är att alla uppdateringar automatiskt ska hämtas och installeras, utan att du är medveten om det.

3. Kontrollera dina e-postmeddelanden på morgonen

Om du i din arbetsbeskrivning innehåller att läsa många e-postmeddelanden och svara på dem, måste du ägna en hel del av din arbetstid för att göra det, och det bästa är att helt enkelt slutföra det tidigt på morgonen. Gör en kopp kaffe, sätt dig ner och öppna sedan alla e-postmeddelanden, svara på alla de du behöver, och vidarebefordra dem som behöver ytterligare hjälp. När du avslutar det, besöker din inkorg med vanliga intervaller, men har inte meddelanden aktiverade, eftersom det lätt kan distrahera dig från ditt andra arbete. Reklam

4. Skapa en effektiv inkorg

Det är vanligt att ha mer än en e-postadress. Men det finns många sätt att försöka kombinera alla dem till en enda inkorg, där du enkelt kan kolla alla dina e-postmeddelanden utan att behöva logga ut och logga in på olika konton. Gör det här bara om du kan använda programvara från tredje part för att ansluta till företagets e-postadress. Och fråga om det är tillåtet, eftersom vissa företag inte tillåter detta, och kräver att du bara använder din företags e-post.

5. Öppna inte ens sociala webbplatser

Om du tror att du bara kommer att kunna öppna Facebook för en snabb blick och sedan återvända till jobbet, är du tyvärr felaktig, eftersom öppningen av en söt kattvideo kommer att leda till några fler, och innan du vet det, en halv timmen har gått och du har inte gjort något. Använd enkla tillägg som kan blockera specifika webbplatser under en begränsad tid tills du avslutar allt annat.

6. Skapa ett schema

Om du har ett jobb som är mycket ojämnt eller kreativt måste du skapa en order som hjälper dig att uppnå så mycket som möjligt. Om du till exempel arbetar från klockan 8 och du måste slutföra något klockan 16:00, kom ihåg att dela upp den här uppgiften i enkla uppgifter och skapa sedan en mindre tidsfrist så att du avslutar den första delen senast klockan 11 och därefter den andra klockan 14 och den tredje bör göras runt 16:00. Denna arbetsfördelning bör ge dig en tydligare översikt över dina framsteg, och bör hålla din motivation.

7. Gå ut ur rutan

Om du känner att ditt jobb är för repeterande, du behöver något som kommer att ge din hjärna en paus. Om du inte kan göra ditt jobb till något mer intressant, så försök åtminstone att ordna din fritid så att du mår bra om dig själv. Efter en lång arbetsdag vill vi bara gå hem och sova, men det är precis när du ska ringa en vän och gå och ta en kopp kaffe.

8. Stig upp tidigt

Försök och gå upp på sex, så du kan duscha, äta och förbereda dig för arbete. Om du har barn, kommer du att ha tillräckligt med tid att laga frukost för dem, eller till och med hälsa din älskade med en kopp kaffe. Men oavsett hur tidigt du vill gå upp, kom ihåg att ha minst 7-8 timmars sömn, som utan sömn är allt annat meningslöst. Reklam

9. Lär dig att säga nej

Det är normalt att du vill gilla och att du vill bli tänkt som en person som alltid hjälper till, men du behöver veta när du ska säga nej och fokusera enbart på din uppgift. Vissa människor vill dra nytta av dig och det är viktigt att du lär dig att prioritera och hjälpa andra bara om du har fritid och du får betalt kredit.

10. Glöm multitasking

Trots att vi alla gillar kraften att kunna göra ett par saker samtidigt måste du komma ihåg att våra hjärnor och våra kroppar inte skapas för att kunna fungera korrekt. Vi kan vara mycket bättre om vi kan ägna vår fulla uppmärksamhet åt en enda process och sedan gå vidare till en annan än att försöka göra båda samtidigt samtidigt och misslyckas direkt.

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende
10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla
Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

11. Skriv ner alla dina idéer

Om du vill kan du använda din smartphone och skapa ett notis varje gång du har en bra idé, eller om du vill ha en fysisk påminnelse, bär alltid en anteckningsblock med dig, där du även kan använda färgade notiser för att koordinera dina påminnelser. Även om du är säker på att du kommer ihåg något, är det bättre att skriva ner det än att glömma allt om det.

12. Var inte rädd för tekniken

Det finns så många program, tillägg och tillägg som du kan använda för att förenkla mindre steg och saker medan du arbetar. Google Drive och Dropbox är ett utmärkt sätt att eliminera USB-minne, eftersom dina filer kommer att finnas tillgängliga när du går med en internetanslutning. Trello är bra att hålla reda på projekt och deadlines, medan Hootsuite kan organisera och schemalägga dina sociala medier.

13. Träna korrekt

Reklam

Om du är i gott fysiskt skick kommer du inte bara att vara frisk och nöjd med att arbeta extra flitigt, men det ger dig mer energi för att utföra alla dina uppgifter. Du kan hitta enkla övningar att använda när du är hemma, och det är bäst att du gör dem före arbetet, tidigt på morgonen - det kommer att ge dig den strömmen av energi som behövs för att överleva din morgon.

14. Håll ditt hem städat

Ingen vill återvända hem efter en dags arbete och hitta en röra överallt du vänder, varför det är viktigt att du ständigt organiserar ditt hem och städa upp efter dig själv. Skapa mer lagringsutrymme så att du kan lägga undan alla de saker du inte behöver för närvarande, vilket ger ditt hem ett mer elegant utseende och tar bort alla röran från ditt liv.

15. Kaffe kan hjälpa

Om du behöver en liten energihöjning kan du hitta den i en liten kopp kaffe. Kaffe kan inte bara vara extremt hälsosamt för din kropp, men människor som dricker det regelbundet kommer att påverkas mindre av stressiga situationer. Men kom ihåg att inte dricka något kaffe efter 16:00, eftersom det kan hålla dig från att sova gott under natten. Undvik kaffe som köps från maskiner och förbered din egen brygga. Inte bara kommer detta att smaka bättre, men det kommer att ha mindre socker och konstgjorda sötningsmedel tillsatt.

16. Använd din pendling klokt

Du behöver minst 30 minuter varje dag för att komma till jobbet, och den tiden kommer snabbt att ackumuleras, så gör något användbart med det. Lyssna på ljudböcker på din mobila enhet, eller podcaster - det spelar ingen roll om de är humoristiska eller arbetsrelaterade. Du kan även försöka gå till jobbet. På så sätt kan du göra en daglig chore till lätt träning, där du kan rensa din tanke före jobbet.

17. Hyrhjälp

Om du jobbar mycket, har du inte tid att oroa dig för saker som bara kommer att uppta dig. Det bästa du kan göra är att anställa någon form av hjälp: någon som ska göra din shopping för dig, eller någon som ska städa ditt hem. Detta är ett utmärkt sätt att outsourca saker som kräver mycket tid som du helt enkelt inte har. En gång i veckan kan du till och med få en professionell kock komma över och förbereda måltider i förväg, så att du bara äter handgjorda högkvalitativa livsmedel som är tillagade speciellt för dig. Reklam

18. Ät hälsosamt

Som vi har sagt är det en mycket bättre lösning än snabbmat, som är full av salter, sockerarter och fettämnen som kroppen inte behöver i stora mängder. Om du undviker skräpmat och ersätt det med balanserade måltider, kommer du att känna dig mycket bättre, för att inte tala om hur mycket hälsosammare du kommer att vara.

19. Glöm inte bort vatten

Oavsett hur välsmakande drinkar är, kan de helt enkelt inte ersätta vatten som en drink som är avgörande för att våra kroppar ska fungera ordentligt. I en perfekt värld skulle människor dagligen dricka två liter vatten, för att hålla dig hydratiserad, och din ämnesomsättning löper perfekt - men någon vätska kommer att göra, som te eller kaffe. Kom bara ihåg att undvika kolsyrade drycker eller dricka dem i begränsade mängder, eftersom de är fulla av sockerarter som bara leder till fetma.

20. ha kul

Låt oss möta det, ingen kan verkligen vara produktiv och effektiv på en arbetsplats om de är ständigt ledsna eller uttråkad. Du behöver hitta ditt eget uttag, något som kommer att hålla dig lycklig och hitta tid för det. Om du gillar att läsa läser du minst en halvtimme varje dag. gå på bio med din bästa vän; Ta ut din älskade på en romantisk middag. Alla dessa saker kommer att påminna er varför livet är värd att leva för, och det kommer att ge dig mer än tillräckligt med energi och fokus för att försöka ditt bästa och vara en framgångsrik yrkesmässig professionell.

Om du letade efter en magisk lösning som löser alla dina produktivitetsproblem, är det svårt. Det finns inget sådant. Du kommer att behöva förändra hela livet runt och utveckla dina organisatoriska färdigheter för att verkligen bli framgångsrik och utveckla alla aspekter av ditt liv. Ha det kul, spendera tid med din familj och vänner, skapa ett mål och hålla fast vid din plan - och på nolltid kommer framgång säkert att följa.

Utvalda foto kredit: morgue fil via mrg.bz




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.