Använd denna effektiva rutinen för att sätta upp arbetet för helgen

Rutiner hjälper oss att flytta effektivt från ett område till ett annat. Slutet på en arbetsvecka är en övergång som kan leda oss till stress och överväldigande och hantera det dåligt kan göra en riktigt obehaglig start till nästa arbetsvecka.

Här är en effektiv rutin som du kan anpassa och använda för att ta hand om jobbet för en avkopplande helg och en bra start till nästa vecka.

1. Börja rutinen vid lunchtid på fredag ​​med en mycket viktig fråga.

Här är frågan: Vad ska jag känna mig bra om att bli klar före helgen?

Ditt svar ska bara vara ett eller två saker, inte en hel hinklista full. Du har bara en eftermiddag kvar, men om du fokuserar kan du få igenom ett bra jobb innan det slutar.

För att hjälpa dig göra det, begränsa ditt arbete socialiseringen på fredag. Alla vill flytta till helgläge, och det är förståeligt. men det är mycket bättre att vara fokuserad på jobbet i några timmar än att frittera eftermiddagen bort på oförändrad shuffling. Du kommer fortfarande att vara på jobbet, ändå; du kan också få några saker gjort och gå in i helgen, mår bra om vad du har åstadkommit.

2. Arbeta hårt på svaret på den frågan under de närmaste timmarna.

Håll så fokuserad som möjligt och undvik distraktioner så mycket som möjligt. Påminn dig om att du prepping för en bra helg, och du kommer att njuta av det. Du kommer njuta av det ännu mer genom att fokusera och använda dina timmar på jobbet bra. Reklam

3. Omkring en timme innan du slutar slutar du upp den uppgift du har arbetat med.

Oavsett var du befinner dig på den uppgiften, hitta en stopppunkt, även om den uppgift eller det projekt du arbetar för att nå är ännu inte fullständigt.

Många, många uppgifter och projekt kommer att spänna över flera dagar och till och med veckor av arbete. Vad du borde göra nu är att notera de framsteg du har gjort på den här uppgiften och eventuella idéer eller bitar av information du vill ha när det är dags att börja jobba på det igen.

Om du har avslutat uppgiften du tilldelade dig själv på eftermiddagen, bra! Slå in bitar och bitar: papper, öppna filer och andra relaterade föremål. Lämna inte bevisning ströda om eller en röra att hämta på måndag.

4. När du har släppt upp din uppgift, uppdatera din arbetslista.

Rensa eller markera alla uppgifter du har utfört under arbetsveckan.

Ta bort alla uppgifter som inte längre är relevanta. ingen anledning att låta dem ta upp plats på din lista.

Delegera alla uppgifter som inte hör till dig, eller gör anteckning om att göra det på måndag. Reklam

Flytta, migrera eller omfördela uppgifter som fortfarande behöver göras, beroende på hur ditt uppgiftshanteringssystem fungerar.

5. Ta en titt på din kalender.

När du har uppdaterat din arbetslista måste du ta fem minuter att titta på din kalender för helgen och kommande arbetsvecka.

Det första syftet är bara att få en snabb överblick över vad som händer för dig.

Det andra syftet är att lägga märke till vad som är stort på morgonen eller tisdag som du vill vara beredd att hantera. Det finns inget mer obehagligt än att komma på måndagsmorgon för att bli förvånad över den rapporten som beror på måndag eftermiddag eller det stora mötet du glömde om.

Om du måste, tilldela dig en eller två uppgifter att göra under helgen för att förbereda dig för dina måndagshändelser och arbetsbelastning. Förtydliga exakt vad du behöver göra och tänk på vilken helgtid du kan använda för dessa uppgifter. sätt det på din helgkalender och oroa dig inte för det förrän du kommer till den tilldelade tiden. Fokusera sedan, ta sig igenom uppgifterna och kom igen och njut av din helg.

Läs Nästa

Hur att vara lycklig ensam och njut av livet

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

6. Ge dig själv anteckningar och påminnelser för att börja nästa vecka.

När du är mitt i ett projekt är allt närvarande och friskt. Det verkar inte som om du kunde glömma de idéer och information som kurerar genom din hjärna när du är mitt i arbetet. Reklam

Men helgerna kommer och ny information och idéer tar upp det hjärnutrymmet. En del av varför måndag är så svårt är att våra hjärnor arbetar för att återkoppla sig tillbaka till “arbetsrelaterade” bitar av information som fortfarande hänger in där men inte så tillgängliga eftersom de är begravda av alla “helg relaterad” grejer.

Gör dig själv en tjänst och lämna dig själv en breadcrumb trail som följer när du kommer tillbaka till jobbet.

• För öppna projekt: lämna anteckningar av något slag (fysiskt eller digitalt, beroende på vilket som passar bäst för projektet) om uppgiften du gjorde, dina tankar om det, var du vill hämta, vad du tänkte.
• För kalenderobjekt och händelser: lämna information, idéer, påminnelser och händelsesdetaljer som ingår i kalenderposten så att du inte behöver leta efter dem. Ställ in påminnelser före kalenderhändelsen för att ge dig en uppgift med tillräckligt med tid för att göra nödvändig förberedelse.

7. Omslut eventuell öppen kommunikation.

Kontrollera din inkorg för e-postmeddelanden som måste besvaras och svara snabbt på dem. Om du behöver ta tid för att skapa ditt svar, starta ett svar med dina första tankar, spara det som ett utkast och markera det i din inkorg som en prioritet så att du inte glömmer det nästa vecka.

Svara på andra kommunikationsmetoder - telefonsamtal, texter, sociala medier och liknande - i förekommande fall.

8. Säkerhetskopiera dina filer och datorn.

Kör ett backupprogram för att se till att din veckas arbete sparas och väntar på dig när du kommer tillbaka på måndag.

9. Rätta upp ditt fysiska utrymme.

Kasta bort avfallspapper. Sätt tillbaka dina förnödenheter och pennor i lådan. Stack upp böcker. Arkivera papper. Reklam

Lämna inte dig en röra. Du behöver inte skapa en oas av perfektion, men du kan skapa ordning.

Din hjärna kommer tacka dig senare.

10. Dekomprimera när du flyttar till helgen.

Övergångar är svåra, och rutiner hjälper till med det. Gör en dekomprimeringsaktivitet den sista delen av din rutin. Övning är förmodligen den bästa metoden; även något som är så enkelt som en promenad runt kvarteret eller en uppsättning jumping jacks kan hjälpa dig att skaka av arbetet och få energi för helgen.

Andra idéer?

• Lyssna på musik på ditt pendlingshem.
• Tillbringa 10 minuter meditera.
• Gå för en snabb cykel eller bilresa (om du arbetar hemifrån kan du behöva ge dig en “pendla” så du har lite övergångstid).
• Vänd musiken upp och dansa!
• Lägg ner dig för en 15-minuters strömslinga.

Nu är du redo för helgen. Du kan koppla av och njuta av din tid, medveten om att du har lämnat saker i ordning och sätter dig i en bra vecka när du kommer tillbaka till jobbet.

Utvalda foto kredit: Jackal1 via flickr.com