Virtualisering Dokumenthantering

  • Brett Ramsey
  • 0
  • 5214
  • 344

      Hantering av papper är tufft - det kanske är det största hinderet på vägen som ska organiseras. Vad är den möjliga utgången från den här mörka tunneln? Jason Hunter på ONLamp delar sin väg - genom att virtualisera sin dokumenthantering. Det betyder att varje pappersdokument skannas och konverteras till digitala format och hålls på ett organiserat sätt i sin dator. Stegen innebär att hitta ett lämpligt revisionskontrollsystem, en skanner och en bra fil- och katalogkonvention:

      För flera år sedan märkte jag något roligt om mina vanor som tekniker. Min hårddisk var alltid obefläckat organiserad, medan mitt kontor såg ut som en treårig hade tillbringat dagen låst inuti. För att hjälpa till med att organisera mina papper, försökte jag några fysiska världsorganisationsidéer - som att använda cubbyhål för att lagra dokument (snabbare införande än vertikala filer) - men oavsett vad jag försökte, så slutade alla mina dokument i en stor hög. Jag tror inte att tekniker är av natur motiverade för att hålla den verkliga världen organiserad som att de behåller sin virtuella värld.

      Det ledde till en lösning jag har använt nu i flera år: virtualisera min dokumenthantering! Det är ett system som fungerade bra för mig och jag tror att det kommer att fungera för någon tekniskt kunnig person, så jag delar den här i hopp om att det kan hjälpa dig. Det handlar om ett Perforce revisionskontrollsystem, en dokumentskanner och flera hårddiskorganisationskonventioner och filredigeringsvanor. Om du är en tekniker och vill ha ditt fysiska liv mer organiserat med virtuella verktyg, läs vidare.

      Den största påminnelsen för mig är att komma med ett katalog och filnamnkonvention och pinne till det.

      Hur hanterar du ditt papper? Har du gått ner till virtualiserings rutt?

      Vad är det på Jasons hårddisk - [OnLAMP]




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.