VoiceScreener Ett nytt alternativ för telefonintervjuer

Jag har varit i båda ändarna av telefonen - både söker jobb och anställda. Oavsett vilken sida av konversationen du är på, men telefonintervju lämnar något att önska. Det tar tid att göra flera intervjuer, det är omöjligt att ställa in en tid som fungerar bra för båda parter, och om du är intervjuaren, så är det snabbt att du känner att du ställer samma frågor om och om igen. Reklam

Det finns en ny webbplats som ser ut att förenkla telefonsamtalsprocessen: VoiceScreener. Konceptet är överraskande enkelt: Anställningschefer kan spela in sina intervjufrågor, och potentialer anställda registrerar sina svar i sin fritid. Medan det finns få steg i praktiken, appellerar enkelheten till idén till mig. Som en potentiell anställd gillar jag det eftersom jag inte kommer att behöva försöka räkna ut en tid för en intervju som kräver att jag lämnar kontoret - även om jag bara går ut till min bil för att prata i min telefon.

Men jag gillar det också från anställningssynpunkt. Som alla som någonsin har genomfört intervjuer - även för en barnvakt - vet, finns det alltid en kandidat eller två som du inser inte är rätt nästan omedelbart. Men när du har startat en intervju, oavsett om du är i telefon eller personligen, är det omöjligt att stoppa intervjupartiet igenom utan att tyckas vara lite oförskämd. Med ett verktyg som VoiceScreener tar det bara ett klick för att gå vidare till bättre kandidater. Sammantaget uppskattar VoiceScreener-teamet att deras tillämpning kan minska den tid som krävs för telefonscreening med upp till 70 procent. Reklam

Läs Nästa

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Funktionerna

Med VoiceScreener kan en anställningschef bjuda in någon jobbkandidat att svara på en uppsättning intervjufrågor via e-post. Kandidater ange sedan deras telefonnummer på VoiceScreeners hemsida, vilket kallar dem omedelbart med intervjufrågorna. När intervjun är klar skickar VoiceScreener en anmälan till hyreschefen. Anställningschefen kan lyssna på svaren när som helst, ranka kandidater och bjuda in andra lagmedlemmar att granska intervjuer efter behov. VoiceScreener kan sedan generera en automatisk rapportlista kandidater i preferensordning. VoiceScreener har också några andra användbara verktyg: till exempel kan en anställningsledare få kandidater att svara på en uppsättning prekvalificerande frågor före och intervjua, screening kandidater innan de ens registrerar svar. Det är möjligt att använda frågor från tidigare intervjuer när man skapar en ny intervju och en anställningschef kan till och med skapa ett anpassat avvisningsmeddelande och automatiskt skicka e-post till en kandidat som inte gjorde det snitt.

VoiceScreener-teamet har använt många sociala nätverkstänkanden för att minska hur mycket tid och pengar det tar för ett företag att anställa ny personal, vilket möjliggör en mycket snabb första omgång av intervjuer. Förutom att rationalisera processen att jämföra anteckningar om en viss intervju, har applikationen en enkel instrumentbräda som gör att användarna enkelt kan slutföra uppgifter i samband med anställningsprocessen. Instrumentpanelen erbjuder flera verktyg, varav några är skräddarsydda för rekryterare med hjälp av VoiceScreener för sina kunder eller för småföretag att anställa sig själv. Ansökan kan anpassas för ett enskilt företag: intervjuare kan skapa en målsida för en intervju, besluta huruvida det ska finnas en företagslogotyp, en webbadress eller annan information på den sida som kandidaterna kommer att se. VoiceScreener kan till och med integreras i online-arbetsbrädor, vilket gör det till ett användbart verktyg, oavsett hur stor en nätansvarig chef vill kasta. Reklam

Framtiden

Jag ser mycket potential med VoiceScreener för att hantera andra intervju-tunga processer i framtiden. Att samla in intervjuer för ett forskningsprojekt, vare sig det är kommersiellt eller akademiskt, kan också ske genom det här verktyget, så att forskare snabbt kan genomföra hundratals intervjuer. Som det står tror jag att VoiceScreener är ett idealiskt verktyg för småföretag som vill hyra ny personal men inte för att ta tid bort från sina dagliga bekymmer. Det tar inte ens en särskilt teknisk person att ställa in intervjufrågor med VoiceScreener - i stället handlar det om några få klick. Jag skulle inte nödvändigtvis förvänta mig någon som har kört en personalavdelning i årtionden för att omfamna VoiceScreener, men jag är villig att satsa på att det kan vara ett pålitligt verktyg för en anställningschef. Det faktum att VoiceScreener är särskilt enkelt för intervjuämnen - så länge ett intervjuämne kan skriva in sitt telefonnummer och vet hur man lämnar ett röstbrevlåda med hjälp av VoiceScreener inte borde vara ett problem - är en imponerande fördel för att anställa chefer brukade kämpa genom en stack av CV för individuella intervjuer.

VoiceScreener skapades av harQen, ett webbtelefonföretag som skapar affärsapplikationer. Den privata beta lanserade igårmorgon och VoiceScreener förväntas starta offentligt i januari. VoiceScreener tar efter en offentlig lansering en månadsavgift för plattformen tillsammans med en intervjuavgift. Det kommer också att finnas en avgift för arkiveringsintervjuer. Reklam

The Giveaway

Folk på VoiceScreener har gett oss 50 beta-inbjudningar att ge bort till LifeHack-läsare. Om du besöker VoiceScreener-registreringssidan och fyller i formuläret märker du ett fält för en kampanjkod. De första 50 personerna som använder koden LIFEHACK kommer in på beta. Beta inkluderar 50 samtalskrediter och sex veckor av plattformsanvändning. Om du kommer in i beta, låt oss veta vad du tycker!