- Dominick Harrison
- 0
- 3914
- 25
Hej där! Jag är din arbetslista. Jag är en av de största bidragsgivarna till din totala produktivitet, och jag har något att berätta för dig. Hör nu min röst!
1. Men jag har inte en arbetslista!
Gillar du faktiskt att vara reaktiv och ständigt i brandbekämpningsläge? Att inte ha en uppgiftslista leder förmodligen till att du har problem med att se den stora bilden och ställa in prioriteringar i ditt liv. När var sista gången när du kände dig verkligen stolt över dina prestationer? Reklam
2. Men jag har problem med att få tillgång till den!
Tänk på vilken stund som helst på dagen. Hem. Arbete. Handla. Hur lång tid tar det dig att komma åt din arbetslista? Tar det fem sekunder, eller kanske en minut eller två? “Jag måste gå upp på trappan, öppna min bärbara dator, logga in, öppna en webbläsare, logga in på den här stora portalen och då har jag den”. Face det, du använder sällan det, och du tror inte riktigt att det hjälper dig. Det hjälper dig att undvika att glömma saker, men det har aldrig gjort dig produktiv.
3. Men det är inte roligt!
Skanna igenom din lista över uppgifter. Var ärlig: upplever du några positiva känslor? Känner du någon spänning om någon av dessa? Om inte, låt oss möta det - du lever bara ett tråkigt liv. Ditt ansikte är troligen ledsen för det mesta av dagen, och du läser noga mycket om det här “uppskjutande” grejer. Tänk på sätt du kan lägga till lite roligt för dina uppgifter, och du kommer omedelbart märka skillnaden! Reklam
4. Men jag vet inte vad jag ska göra!
Titta på varje uppgift på din lista. Om du skulle slutföra några av dessa uppgifter just nu, skulle du veta exakt vad du ska göra? Om inte, betyder det att du är för snabb. Du kan få en glimt av en idé, men du kommer aldrig ner till strukturen, och därmed saknar uppgifterna tydlighet och precision. De flyter bara på ytan. Om du bara sakta ner och arbetat med detaljer, skulle dina uppgifter kräva en åtgärd. Annars blir din lista bara ett hem för gamla uppgifter.
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln5. Men det finns så många gamla uppgifter!
Tänk nu på det ögonblick då du lade till var och en av uppgifterna i listan. Vad är medelåldern för varje uppgift? Om det är veckor eller månader snarare än dagar, är du förmodligen en bra planerare, men du är inte realistisk. Ditt favoritord kan vara “i morgon” eller “senare”. Det du behöver desperat är att vara tydlig och exakt, att lägga till mer roligt eller helt enkelt SIT NER OCH GÖR DET RÄTT NU! Reklam
6. Men jag vet inte vad som är viktigast!
Öppna din arbetslista och förklara för andra vad skillnaden mellan “brådskande” och “Viktig” är? Om du inte kan, har du förmodligen aldrig lagt ner och fastställt prioriteringar i ditt liv och i ditt arbete. När du väljer nästa uppgift att utföra, tar du helt enkelt det mest brådskande först. Sanningen är, utan prioriteringar kan du vara bra, men du kommer aldrig bli bra.
7. Men jag har ingen “Gjort” kategori!
När du avslutar din uppgift försvinner den omedelbart från listan. Du gillar nog att springa fort, men du slutar inte eller sakta ner för att göra någon form av retrospektion den senaste veckan, månaden eller året. Gör du ibland samma misstag om och om igen? Vad händer om du tillbringade bara fem minuter på listan över uppgifter som du utförde förra veckan och raderar dem strax efter? Detta är ett utmärkt sätt att vara stolt över dig själv och faktiskt lära dig något. Reklam
8. Men jag spårar inte delegerade uppgifter!
Tar du helt enkelt bort uppgifter som delegerats till andra? Då är du förmodligen en “inte mitt problem” Typ av person och personer litar sällan på din ansvarsskyldighet. Eller kanske du hålla reda på uppgifterna för evigt och fråga om uppdateringar varje dag. Nu vet du varför människor är så irriterad med dig. Helst bör du hålla reda på de delegerade uppgifterna och reagera endast vid behov.
Nu spendera en minut på din uppgiftslista, finns det något mer att det försöker berätta för dig?