Vad är utestängning (och den fullständiga handboken för att stoppa utredande)

Om du har så många saker att göra som du ofta befinner dig kämpar för att slutföra projekt och uppgifter och gå vidare till andra saker, är du verkligen inte ensam. Studier visar att över 20 procent av den vuxna befolkningen släckte eller undviker att göra vissa uppgifter genom att låta sig övervinna av distraheringar.^[1]

Vad med resten av befolkningen? Vad gör de för att förhindra förhalning?

I den här artikeln kommer jag att förklara för dig varför förskott är så svårt att slå och hur du kan sluta förhalta en gång för allt genom att följa en steg-för-steg guide. Men först måste du förstå hur förskingring sker.

Innehållsförteckning

1. Vad är förhalning
2. Varför är det svårt att stoppa förseningen
3. En steg-för-steg guide för att sluta procrastinating
   • 1. Identifiera dina triggers: de 5 typerna av procrastinator
   • 2. Titta på dina triggers och bli av med dem
   • 3. Ta planerade raster
   • 4. Belöna dig själv
   • 5. Håll koll på din tid på ett smart sätt
4. Gör förskott under din kontroll

Vad är förhalning

Piers Steel, författaren till boken Procrastination Equation: Hur slutar du sätta på saker och börja göra saker gjorda, definierar procrastination på detta sätt:^[2]

“Uppsägning är att frivilligt fördröja en planerad handlingsåtgärd trots att det förväntar sig att bli sämre för förseningen.”

Med andra ord, förskott gör mer roliga saker i stället för mindre angenämma. Slutresultatet är att viktiga uppgifter läggs ut till en senare tidpunkt.

Denna tegneserie är ett av de typiska exemplen på förhalning:

Varför är det svårt att stoppa förseningen

Människor har begränsad självkontroll. Dr Roy Baumeister, en psykolog från Florida State University, har studerat självkontroll och han har funnit att precis som alla muskler är människans självkontroll en begränsad resurs som snabbt kan bli uttömd.^[3] När självkontrollen är nära att vara utarmad tenderar det mänskligt att välja vad som är mer behagligt - de omedelbara försenade uppgifterna istället för de verkliga verken.

Kärnan, uppskjutande är en undvikande strategi. Procrastinators väljer att göra något annat istället för att göra vad de behöver göra eftersom det är mycket lättare att välja nöje över smärta.

Kort sagt, förskott är så svårt att slå eftersom Det är en kamp mot människans naturliga fiende, en mänsklig svaghet som är född. Reklam

En steg-för-steg guide för att sluta procrastinating

Trots det faktum att det är mänsklig natur att söka omedelbara belöningar och förskynda, här har jag en stegvis vägledning för att du ska följa så att du slutar procrastinating.

1. Identifiera dina triggers: de 5 typerna av procrastinator

Att identifiera den typ av förskott du personligen upplever är ett viktigt steg för att du ska kunna lösa problemet vid dess rot.

Ta en titt på detta flödesschema här för att ta reda på vilken typ av procrastinator du är:

Vilken typ av procrastinator är du? Låt oss ta en titt på utlösarna för din förhoppningstyp:

Perfektionist

Att vara perfekt är nöje perfectionists vill. Men ofta leder det till att de är för rädda för att visa några brister. På grund av detta misslyckas de ofta med att slutföra saker, som de söker alltid den perfekta timingen eller tillvägagångssättet. Uppgifterna hamnar aldrig, för i perfektionistens ögon är saker aldrig perfekta nog.

I stället för att slutföra något blir perfektionister påskyndade i en oändlig cykel av tillägg, redigeringar och raderingar.

Struts

En struts föredrar att stanna i drömstadiet. På så sätt behöver de inte jobba för riktiga, eller ta itu med någon negativitet eller stress.

Drömmer ger denna typ av människor en falsk känsla av prestation, som i deras sinnen ser de stora, ambitiösa planer. Tyvärr för dem, kommer dessa planer troligen att vara som drömmar, och de kommer aldrig att uppnå någonting som är verkligen värt.

Själv sabotör

En själv-saboteur har köpt in i linjen som "genom att göra ingenting kommer dåliga saker inte att hända."

I själva verket har själv-sabotörer utvecklat en rädsla för att göra misstag eller göra något fel. Deras sätt att undvika dessa olyckor är att inte göra någonting alls. I slutändan kan de göra några misstag - men de ser också få prestationer. Reklam

Våghals

Daredevils är de som tror att tidsfrister kan driva dem att göra bättre. Istället för att ha ett schema för att slutföra sitt arbete - föredrar de att njuta av tiden med att göra egna saker innan fristen kommer.

Det är troligen en omedveten sak, men våghalsar tror uppenbarligen att början tidigt kommer att offra sin tid för glädje. Detta förstärks i sina sinnen och känslor, av de många gånger lyckas de komma undan med att bränna midnattsoljan. Ofta offrar de kvaliteten på sitt arbete på grund av att det rusar.

Kyckling

Kycklingar saknar förmågan att prioritera sitt arbete. De gör vad de tycker att de borde göra, snarare än att tänka igenom vad de verkligen behöver göra.

Prioritera uppgifter är ett steg som tar extra tid, så kyckling kommer att känna att det inte är värt det. På grund av detta slutar de oftast göra mycket enkla uppgifter som inte bidrar mycket till ett projekt. De är oupphörligt upptagna på låga konsekvenser, men verkar omedvetna om brådskande och kraftfulla uppgifter.

2. Titta på dina triggers och bli av med dem

Oavsett om det är rädsla för misslyckande, överväldigande känslor, undvikande eller övertygande själv är du bara för upptagen för att få något gjort, du kan förbättra din förmåga att vara produktiv genom att eliminera dina utlösande utlösare.

För Perfectionists, klargöra dina mål igen.

Mycket av tiden förutstämningstendenser bildas helt enkelt för att vi har odlat våra mål. Vi förändras ständigt och det är också våra önskningar i livet. Försök att se över dina mål och fråga dig själv om de fortfarande är vad du vill ha.

Läs Nästa

För att vara mer produktiv, gör aldrig detta för att börja din morgon

7 Kraftfulla steg för att uppnå karriärsucces

9 saker som de mest tillfredsställande jobb har gemensamt

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Ta dig tid att omgruppera och fråga dig själv vad du verkligen vill uppnå:

• Vilka steg behöver du ta?
• Är vad du gör för närvarande och speglar vad du vill ha?
• Vad behöver du ändra?

Skriv ner saker, skriv ut dem och skriv om.

För strutsar, gör de svåra uppgifterna först.

Även om du känner att du inte är en morgonperson, är början på dagen när din hjärna är mest produktiv. Använd det här fönstret för att få de svårare sakerna gjort.

Om du lämnar dina svåra uppgifter till senare, är du mycket mer benägna att släcka det eftersom du är trött och saknar motivation.

Att avsluta många enkla uppgifter i början av dagen, som att läsa alla nya e-postmeddelanden ger dig bara en falsk känsla av att vara produktiv. Reklam

För Self-saboteurs, skriv ut en göra-och-göra-lista varje dag.

Att skriva ner saker är kraftfullt och ökar psykiskt ditt behov för att få saker att göra.

Varje dag, gör en vana att skapa en lista över de uppgifter du har känna till du kommer att försöka undvika. Genom att göra detta ger de "svåra" uppgifterna uppmärksamhet i stället för att hålla dem låst bort någonstans i ditt undvikande läge.

Kom ihåg, fundera på hur tillfredsställande och produktiv det känns att korsa en färdig uppgift.

För Daredevils, skapa en tidslinje med deadlines.

Det är vanligt att ha en deadline för ett mål som verkar som en bra idé. Men det här är i princip en öppen inbjudan till förskott.

Om det är en självskapad deadline utan tryck, tenderar vi att motivera att trycka tillbaka det varje gång det kommer in i sikte och känner att vi ännu inte har gjort "nog" för att komma dit.

Skapa en större tidslinje sedan inom det, skapa tidsgränser längs vägen. Skönheten i detta kommer när varje slutdatum är beroende av nästa. Det håller dig på rätt spår och håller dig ansvarig för att vara i linje med den övergripande tidslinjen.

För kycklingar, bryta upp uppgifter i bitar i bitar.

Många tidsförskott kommer från överväldigande tankar.

Om något känns för stort för att ta itu med och vi inte vet var du ska börja, känns det som en kamp. Detta är också sant om vårt mål är för vagt och saknar riktning.

Bryt ner större uppgifter till mindre och gör dem till dagliga eller veckovisa mål. Mindre steg kan verka som det långsammare tillvägagångssättet för att nå ett mål, men det leder dig ofta mycket snabbare till var du vill vara på grund av den kraftfulla fart du får.

3. Ta planerade raster

Den mänskliga hjärnan är inte utformad för att arbeta kontinuerligt med samma uppgift och det kan vara en orsak till uppsägning.

Se till att du tar regelbundna, strukturerade raster bort från din uppgift så att du kan komma tillbaka uppdaterad och redo att vara mer produktiv. Reklam

En paus så kort som 5 minuter räcker för att hålla ditt sinne skarp och avvärja trötthet. Jag rekommenderar dig att använda Pomodoro Time Tracker. Det är ett bra verktyg för att hjälpa dig att ta raster med bestämda intervaller. Starta bara 25-minuters timer och följ anvisningarna.

4. Belöna dig själv

Det är viktigt att erkänna och belöna dig själv för att uppnå även de små uppgifterna. Det skapar en känsla av motivation och släpper ut de känsla-bra, produktiva känslor som sporrar dig att uppnå ännu mer.

Gör din belöning proportionell mot den uppgift du utförde, så att du får en bitformig uppgift som gör att du får en kopp av ditt favoritkaffe eller mellanmål. Planera sedan en helg bort eller kul aktivitet för de större grejerna.

Personligen försöker jag göra vistelsen mer fokuserad med App Forest. Det blir produktivitet i ett spel. I spelet kan du plantera ett virtuellt träd i början av din arbetstid. Om du behåller fokus för timerns tid, växer du ett träd för att lägga till i din skog. Det är givande när man så småningom kan odla en skog.

5. Håll koll på din tid på ett smart sätt

Om du vill förhindra att den dåliga vanan av förhalning kommer tillbaka, håll koll på den tid du spenderar varje dag.

Genom att ha en klar uppfattning om var du spenderar din tid kan du alltid granska din produktivitet och veta vilka områden som ska förbättras.

Det är inte lätt att hålla reda på varje minut du spenderar hela dagen så jag rekommenderar dig att använda appens räddningstid.

Det ger dig en kategoriserad uppdelning av hur du spenderar din tid och hjälper dig att ta reda på hur mycket tid du verkligen är på uppgift. Du kan även märka aktiviteter som produktiv och icke-produktiv för att blockera dina störst störningar.

Gör förskott under din kontroll

Förskjutning existerar av många anledningar och bara du vet själv vilka dessa triggers är.

Att förstå vad förskott verkligen är och källan till dina undvikande tendenser är viktigt för att flytta dem ur vägen och hjälpa dig att starta produktivitetsmomentet.

Referens

[1]	^	American Psychology Association: Förklaring av psykologi: Varför människor släckte viktiga uppgifter fram till sista minuten
[2]	^	Psykologisk bulletin: Utsträckningens natur: En meta-analytisk och teoretisk granskning av kvintessens självreglerande misslyckande
[3]	^	Cal Newport: Science of Prorastination: Forskare tacklar viljestyrka och vår förmåga att kontrollera det