Vad är 80-regeln? (Och hur det hjälper dig att lyckas i livet)

  • Peter Atkinson
  • 0
  • 3058
  • 644

80-årsregeln eller Pareto-principen, uppkallad efter den italienska ekonomen i nittonde århundradet Vilfredo Pareto, som upptäckte att cirka 80 procent av det italienska landet 1896 ägdes av 20 procent av befolkningen, har blivit ett vanligt axiom i näringslivet och livet.

Principen framhölls 1992 av en rapport från FN: s utvecklingsprogram som visade att ungefär 80% av världens rikedom var i händerna på 20% av befolkningen.[1] Företagen har rapporterat att 80% av deras försäljning kommer från 20% av sina kunder och Microsoft upptäckte att om de fixar de bästa 20%, eliminerar de flesta rapporterade buggar 80% av problemen i deras programvara.

Det verkar Pareto Princip är runt omkring oss.

När det gäller vår egen produktivitet kan principen tillämpas genom att 80% av våra resultat kommer från 20% av våra ansträngningar. Tricket är att upptäcka vad 20% är så att vi kan göra vårt största ansträngning till 20% och eliminera så mycket av de 80% som inte producerar de resultat vi vill ha.

Så hur gör vi det? Reklam

Var helt klart på vad det är du vill uppnå

Det enklaste och mest effektiva sättet att göra detta är att vara helt klar över vad det är du försöker uppnå.

Vad är resultatet du vill uppnå? De flesta människor får inte tydlighet i vad de vill uppnå, och så suger sig i arbetet med saker som inte kommer att ge ett stort bidrag till det övergripande målet.

Om du till exempel har ett projekt att flytta hem, spenderar du en överdriven tid som diskuterar den färg du vill ha väggarna, vilka möbler du vill ha och vilka växter du kommer att ha i trädgården kommer inte att flytta dig väldigt långt mot att flytta hus.

I stället bestämmer du hur många rum och på vilken plats du vill att huset skulle ge dig mycket viktigare uppgifter om vilka som ska kunna gå till en fastighetsmäklare. Du kommer att hitta rätt hus mycket snabbare än genom att diskutera färger, möbler och föremål i din trädgård.

Innan du börjar något projekt, göra en lista över alla uppgifter som är inblandade för att slutföra projektet och sedan flagga eller markera de uppgifter som ger dig det största bidraget mot slutförandet av projektet. Dessa uppgifter kommer att vara de 20% av uppgifterna som tar dig 80% av vägen mot slutförandet av projektet. Fokusera på dem. Reklam

Vad är dina majors och minderåriga?

Jim Rohn myntade denna fråga och det betyder i huvudsak att det finns delar av det arbete du gör varje dag som direkt bidrar till det övergripande målet du försöker uppnå.[2] Andra delar av ditt arbete har inte direkt bidrag till det målet, men kan beskrivas som hushållsuppgifter. Tricket är att veta vad de är.

Brian Tracy talar ofta om detta med försäljningen.[3] Större tid är när du står framför kunden och pratar med dem. Mindre tid är att resa till kunden eller vara i möten med din försäljningschef på kontoret. Att resa för att se din kund eller träffa din försäljningschef är naturligtvis viktigt, men de bidrar inte direkt till din försäljningsutveckling så att det skulle klassas som mindre tid.

När jag var i försäljning för många år sedan lärde jag mig att medan du kanske är populär hos ditt försäljningsadministratörsteam, om du noggrant skriver ut dina försäljningsrapporter varje dag, gjorde det inte bättre försäljningsresultatet. Jag observerade att de bästa säljarena i vårt företag var de som hade hemskt administrativt rykte och inte de mer populära människorna på kontoret. Saken är att de var de bästa säljarena eftersom de förstod att det var framför kunden som ledde till högre försäljning vilket i slutändan ledde till högre löner.

Ta en titt på din kalender för förra veckan och identifiera vilka uppgifter du gjorde som hade störst positiva effekter på dina mål. Sedan planerar du att göra fler av dem nästa vecka så att du arbetar med de 20% av uppgifterna du vet kommer att ta för att uppnå 80% av resultaten du önskar.

Sluta tänka, börja göra

Jag kommer över detta med många av mina kunder när jag coachar dem i att utveckla egna företag. Alltför mycket tid läggs på planering och tänkande. Reklam

Nu har planering och utveckling av idéer sin plats när du skapar ditt eget företag, men det finns en rad. Om du spenderar 80% av din tid att tänka och planera, kommer din verksamhet inte att starta.

Ta ett enkelt exempel. När jag började min YouTube-kanal för drygt tre år sedan spenderade jag en vecka på vilken typ av videoklipp jag skulle producera och sedan började jag spela in. Min första video var hemskt, men processen med att lägga ut videon vecka efter vecka ledde till att jag lärde mig bättre sätt att producera videor som drev min kanals tillväxt.

Jag ser alltför många människor planerar och tänker på vad de vill göra och inte producerar innehållet. Om du spenderar 80% av din tid som producerar innehåll och 20% av din tid planerar ut ditt innehåll, oavsett vilket medium du producerar för, ser du positiva resultat. Om du vrider förhållandet runt, kommer du inte att se mycket som resultat.

Läs Nästa

Hur man delegerar arbetet effektivt (den slutgiltiga guiden för ledare)
Hur man använder djupt arbete för att torka bort distraktioner och öka produktiviteten
Hur man fokuserar och maximerar produktiviteten (den slutgiltiga guiden)
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Stanna ett ögonblick just nu och fråga dig själv: “Vad kan jag göra idag som kommer att ge mig 80% av de resultat jag mest önskar?”

Använd din kalender för att se hur du spenderade din tid

Din kalender är ditt mest kraftfulla analytiska verktyg när det gäller att se hur du spenderar din tid varje vecka. Om du ser att du spenderar mycket av din dagliga tid i möten och hanterar medarbetarfrågor, kommer du att finna att du inte är inriktad på 20% där de verkliga resultaten är. Reklam

Om du har tagit dig tid att skriva ned de aktiviteter som ger dig 80% av dina resultat, granska sedan kalendern i slutet av veckan för att se var du spenderar din tid så kommer du att kunna göra justeringar. så du är mer fokuserad på de aktiviteter som ger dig de största positiva resultaten. Blockera tid varje dag att arbeta med dessa uppgifter.

Försök att eliminera de uppgifter som inte leder till mycket resultat. Om du kan göra det, delegera dem till andra personer som bättre kan fullgöra dessa uppgifter för dig så att du kan spendera mer tid på varje vecka i uppgifter. Detta ger dig en mycket bättre avkastning på din investering.

För att verkligen dra nytta av principen 80:20 måste du vara medveten om var du spenderar din tid varje dag.

Om du är en innehållsproducent måste du producera innehåll, inte slösa bort tidsanalysanalys. Självklart är analytics viktigt om du vill se tillväxt, men utan innehåll kommer du inte ha några analyser för att basera ditt framtida innehåll. Så 80% av din tid måste spenderas på att producera innehåll.

Om du är i försäljning, om du spenderar 80% av din tid som planerar dina försäljningssamtal och bara 20% av din tid framför dina kunder, kommer din försäljningsutveckling inte att bli mycket bra. Vrid den ransen runt. Tillbringa 20% av din tid som planerar dina samtal och 80% framför dina kunder.

Key Takeaways

Så för att få 80 20-regeln att fungera, kom ihåg dessa:

  • Var väldigt tydlig om vad du vill uppnå. Vad kommer ett lyckat resultat att se ut? Identifiera sedan 20% av åtgärdssteg som får dig 80% av vägen där.
  • Vilka är dina huvudmän och minderåriga? Vilka dagliga aktiviteter kan du göra som skapar ständig rörelse mot att uppnå vad som helst du vill uppnå? Gör dem varje dag.
  • Minska den tid du spenderar och tänka på att göra någonting och börja börja göra det. Om du spenderar 80% av tiden tänker och bara 20% av din tid gör du har förhållandet tillbaka till framsidan.
  • Identifiera vilka åtgärder du har tagit över den senaste veckan, som hade störst positiva effekter på dina mål. Gör fler av dem nästa vecka. Prioritera dem och schemalägga tiden i din kalender.

Mer om produktivitet

  • 7 Effektiv tidshanteringstips för att maximera produktiviteten
  • Hur man fokuserar och maximerar produktiviteten (den slutgiltiga guiden)
  • Hur man använder djupt arbete för att torka bort distraktioner och öka produktiviteten
  • Hur man inte blir distraherad: 10 Praktiska tips för att skärpa ditt fokus

Utvalda fotokredit: Anete Lūsiņa via unsplash.com

Referens

[1] ^ Internationella valutafonden: Den ökande ojämlikheten i världsinkomstdistributionen
[2] ^ Jim Rohn: Rohn: 5 tips för att använda din tid klokt
[3] ^ Brian Tracy: Ett balanserat liv - Del 1



Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.