Vad ska man göra när allt är för mycket

Saker har varit ganska hektiska runt här. Vi livshackister pratar om och skriver om produktivitet som ett sätt att hantera de dagliga distraktionerna och tidssvällarna som hindrar oss från att få vårt viktiga arbete gjort - oavsett om det är karriärrelaterade uppgifter eller efter våra personliga mål. Men vad händer när allt faller ihop? När katastrof slår och det tar allt du behöver hantera? Reklam

Jag vill inte få för mycket in i mitt personliga och familjeliv här - det är tillräckligt att säga att vi står inför vissa situationer som lovar att känslomässigt ärr mina stegbarn för livet, och att minimera skadorna är uppenbarligen den första prioriteten. Att hantera det betyder ofta att reagera på omedelbara situationer, och där barnen är inblandade kan du inte schemalägga hantering av avbrott för senare eller planera runt dem. Det finns också en känslomässig vägtull som gör vardagens trivialiteter och fungerar ganska svårare att möta. Reklam

Och ändå kan jag inte heller släppa ut någonting. Mitt arbete och min partners arbete är vad som betalar räkningarna och håller vår familj matad. Mirakulöst klarar jag att hålla fast på de flesta saker och att få de viktiga sakerna gjort. Här är några av de saker jag har lärt mig om att hålla sig flytande när världen kollapsar omkring dig: Reklam

• Ha starka rutiner. Eftersom jag har spenderat de senaste åren bygga starka rutiner, schemalägger allt från arbete och restid till shopping och till och med goofing off, behöver jag inte tänka på det nu när mina intellektuella och emotionella energier behövs någon annanstans. Allt jag behöver jobba på är skrivet ned, så jag behöver inte besatt vad jag behöver göra nästa eller vad jag inte gör som jag borde vara - ingenting blir glömt, även om det tar längre tid att komma till det än det skulle normalt. Att utveckla god praxis när saker går till väga hjälper dramatiskt när saker inte går din väg.
• prioritera. Jag ska erkänna, jag är inte särskilt systematisk när jag hanterar prioritering. Jag använder inte Coveys kvadranter eller tilldelar prioriteringar i min todo listor. Jag hade börjat för några månader sedan med tanken på MITs (viktigaste uppgifter), där varje natt (eller första på morgonen) du skriver ner de 3-5 uppgifter som är viktigast för att få gjort den följande dagen. Tanken är att om du får bara de sakerna har du haft en bra dag. Ta några minuter för att räkna ut vad du ha att göra imorgon eller idag är viktigt för att väderläsa en katastrof - eller snarare, ta en stund att bestämma vad du kan hantera utan gör. Jag kan inte missa klassen - konsekvenserna för mina elever är för extrema och tar för mycket arbete att hantera - men jag kan sakna att titta på en video jag utvärderar för att visa mina studenter eller en resa till biblioteket för att göra forskning för ett papper på 6 månader.
• Förhala. Det stämmer, sa jag “förhala”. Vi spenderar mycket tid här på lifehack.org och andra personliga produktivitetssidor som letar efter sätt att bekämpa förskott, men ibland kan det vara anpassningsbart att släcka arbete som du inte bara kan fokusera på just nu. Att veta dina prioriteringar är viktigt, förstås inte - ta bort de väsentliga sakerna. Men för de små sakerna, lova dig själv en helgdag eller nästa lugna kväll (när det kommer) för att komma ikapp. Acceptera att du förutstämmer, omfamnar det ens, så ditt sinne kan släppa ångest och du kan fokusera på det som verkligen är viktigt just nu.
• Batchuppgifter. När du inte vet vad nytt trauma imorgon kommer med, måste du dra nytta av de tysta ögonblicken när de händer. Fånga på alla saker du har avstått de senaste dagarna. Minimera din inköpslista och gör allt på en gång. Bär jobba med dig om ett fritt ögonblick kommer fram (väntar på linjen vid domstolen är det bra att få lite läsning gjort till exempel).
• Lita på andra. Det betyder två saker. Först, delegera saker du normalt inte skulle delegera. Säga “Nej” oftare än vad du normalt skulle göra, även om det betyder att någon annan måste ta upp slacken. Förklara dig själv om du behöver, men känner dig inte pressad att ta bort tid från var det behövs mest. Andra, luta sig på människorna närmast dig för stöd. Berätta för din familj och vänner vad som händer, och var öppen med människor om hur du känner. Att hantera traumatiska situationer tar mycket mer ut ur oss än vi tror, ​​och de människor som bryr sig om oss är viktigare i dessa tider än någonsin. Många gånger vill vi inte “börda” dem med våra problem, men det är bara att fråga om en uppdelning - ge dem en möjlighet att ta en del av den bördan av dina axlar så att du kan hantera de problem du står inför. (Män, detta räknas dubbelt för dig - allt i vårt samhälle säger att vi inte får behöva hjälp, men det finns saker som är större än vi kan hantera, och där andra som barn är involverade, kan nekande hjälp sätta dem i fara.)

Tanken är att hålla så mycket av din energi och uppmärksamhet fokuserad på att hantera problemen vid handen medan du fortfarande möter de skyldigheter som du inte har råd att släpa. Det är fortfarande svårt - det är bara typ av stora problem - men det är ännu svårare när en katastrof i ett område av ditt liv sätter igång en dominoeffekt som krusningar genom alla andra delar av ditt liv. Om du kan hålla saker i rörelse, även om du inte har råd att hålla din normala takt, kommer du bättre att kunna möta katastrofen framför dig och hämta bitarna efteråt. Eftersom jag är mitt i detta, skulle jag gärna höra några andra allmänna råd som människor har för att göra vägen mot katastrof. Låt oss veta dina tips i kommentarerna! Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel