Vad Toyota kan lära dig om personlig produktivitet

  • Timothy Sherman
  • 0
  • 2038
  • 15

Toyota har blivit världens största biltillverkningsföretag i år och har tagit över General Motors som styrde högsta sedan 1930-talet. Innan dess var Ford världsledande. Toyotas marknadsvärde är mer än fem gånger så stor som för Ford och General Motors. Toyota måste ha gjort någonting rätt de senaste 20 åren sedan det har blivit den mest produktiva tillverkaren i världen. Bolaget äger den nyskapade marknaden inom hybrider. Toyotas exempel ger en utmärkt inblick och en guide till förbättring av personlig produktivitet. Reklam

De två viktigaste pelarna i Toyotas tillvägagångssätt kallar sig för: 1) respekt för människor och 2) kontinuerlig förbättring; konstant och oändlig förbättring på alla områden. Toyota gjorde en stor innovation över de amerikanska bilfabrikanterna i processen med hur företaget såg sitt folk. General Motors och Ford såg fabriksarbetare som en ersättningsbar rörlig kostnadskomponent - arbetskraft som en vara. Toyota såg sina arbetare som huvudplatsen för att vända sig till produktivitet och kvalitetsförbättringar. Toyota utvecklas ytterligare genom att utmana det planerade förgrundsförfarandet. Företaget började producera bilar med färre defekter som var mer hållbara och skulle hålla sitt värde längre. Amerikanska bilföretag blev tvungna att reagera i natura genom att producera längre varaktiga bilar av bättre kvalitet med kraftigt utökade garantipaket. Det här är inte allt Toyota har gjort när det gäller processinnovationer. Amerikanska bokföringsmetoder värderade varulagret samma som kontanter, utan några incitament för att minska behållningen. Reklam

Toyota pionjerade “magert tillverkning” baseras i stor utsträckning på att skapa värde i kundens ögon och att ha produkter “dra” eller efterfrågan-baserad som skulle vara mottaglig för kunden snarare än “tryck” eller leveransbaserad från produktionsänden. Lean-tillverkning innefattar också att identifiera och minimera avfall (inklusive lager), bemyndiga anställda och sikta på perfektion i processerna. Det här är en evolutionär förändring i hur bilar tillverkas som för närvarande sveper genom de andra moderna tillverkningssektorerna i den globala ekonomin. "Toyota Way" kan också tillämpas för att förbättra personlig produktivitet. Toyota Production System (TPS) fungerar som en komplett filosofi. Det är en konsekvent uppsättning processer och principer som tillämpas över en lång tidsperiod. Följande principer utgör kärndelar av den mycket effektiva TPS som kan användas för att förbättra personlig produktivitet. Reklam

  • Skapa manuella system först och använd sedan tekniken som ett verktyg för att hjälpa processen. Toyota personer är ofta hittade tecken och sätta upp dem överallt och använda dem tillsammans med manuell listor för att samordna aktiviteter. När det manuella systemet är utarbetat, tas tekniken in för att hjälpa till och förbättra processen. Det finns en stark aversion att förvärva och använda teknik bara för teknikkens skull. Håll av den dyra programvaran tills grunderna är utarbetade.
  • Skapa en miljö där konstant lärande uppstår. Toyota är full av människor som strävar efter att vara lärbara och som är väldigt villiga att dela med sig av information och vara inblandade i lärandeprocessen. Lägg undan lite tid för fokuserat lärande - en kurs, en vecka, seminarier, workshops, granskning av artiklar mm.
  • Eliminera - minska inte bara avfall. I det amerikanska systemet har produktionslinjen slack inbyggd i det så att det finns extra tid och saker tillgängliga för att säkerställa att linjen fortsätter att springa. I Toyota-systemet finns det inte. Koppla ur TV: n och klippa änden av sladden.
  • Bygg kvalitet i allting. Standardiserar för att skapa konsekvent kvalitet samtidigt som man ständigt arbetar för att höja standarderna. Något som är värt att göra är värt att göra bra. Sikta på “bra” snarare än bara “tillräckligt bra” varhelst det finns möjlighet att göra det.
  • Skapa system för att respektera och behandla partners bra. Självförbättring mot ökad personlig produktivitet är en tvåvägsgata. Toyas folk arbetar med självförbättring men anser att det är knutet till att hjälpa andra att förbättra sig - för ömsesidig nytta.
  • Arbeta med andra men behålla kärnkompetenser. Lägg inte ut de viktiga besluten. För Toyotas bilar har elektroniken blivit en stor del, så företaget har bestämt sig för att göra det till ett kärnområde. Ta dig tid att lära dig de områden som kan påverka livet. Att förstå skatteplanering och grundläggande ekonomiska frågor är ett klassiskt försummelsesområde som många människor bör lägga större ansträngning på.
  • Välj vänner och kollegaer noggrant. Toyota är väldigt kräsen. Anställda anställs ofta genom en till två års process. Partners och leverantörer går på samma sätt genom omfattande processer. Associera med personer som kan hjälpa dig och att du kan hjälpa till på två sätt.

Toyota har banat sin process och ett av de stora resultaten blev världens första massproducent av hybridbilar, med över hälften av världsmarknaden för hybrider. Toyota-processen är en hybrid av bästa praxis som har utvecklats över tid som kan användas för att förbättra personlig produktivitet. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Peter Paul Roosen och Tatsuya Nakagawa är medstifter av Atomica Creative Group, ett specialiserat strategiskt produktmarknadsföretag. Genom ledande inblick och forskning, god strategisk planering och effektiv projektledning hjälper Atomica företag att uppnå större framgång när det gäller att få nya produkter på marknaden och att förbättra sina befintliga företag. De har co-authored Overcome Inventoritis nu tillgänglig.




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.