När en pappersplanerare kan vara ditt bästa produktivitetsverktyg

  • Piers Henderson
  • 0
  • 1746
  • 187

Det finns många eleganta verktyg för ditt operativsystem och online som hjälper dig att hålla reda på alla dina åtaganden, projekt, uppgifter, mål, checklistor etc. Var och en av dem har sin egen uppsättning fantastiska funktioner och deras svagheter.

Jag kommer ihåg ett år sedan när jag gick förlorad i havet av produktivitetsapplikationer (om du har varit där själv känner jag mig helt). Detta hände mestadels för att jag skulle hitta en app som jag skulle vilja ha mycket och hitta sedan en eller två saker som den inte kunde hantera i mitt arbetsflöde. På grund av det spelade jag runt med massor av produktivitetsapplikationer och slösat mycket av min tid på att förutse på projekt.

Här är vad jag hittade

Det finns ingen perfekt produktivitet, todo list eller Getting Things Done program för alla.

Förlåt. Reklam

Men vänta, innan du går och gå Google något liknande “bästa GTD app -lifehack.org”, Jag måste berätta att det finns ett verktyg som ledde mig till att hitta en produktivitetsapplikation som fungerade perfekt för mig.

Mina resor genom havet av oändliga listan gör appar ledde mig tillbaka till var jag började min resa med produktivitet och Getting Things Done: penna och papper.

Varför det fungerar

Det finns många saker som papper inte har de digitala verktygen, inklusive allestädes närvarande sökning, automatiska upprepningar, reparation av uppgifter, snabbt byte av listor och förfallodatum, påminnelser etc. Men det har en sak över digitala verktyg som gör det ett av de bästa sätten att börja vara produktiva obegränsad flexibilitet. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Om jag vill ta del av en viss uppgift i ett digitalt verktyg, måste jag påminna någon typ av alternativ i systemet för att säga att jag vill göra noten. Jag skriver anteckningen, och om systemet är bra sparas det automatiskt. Annars måste jag berätta för att spara anteckningen om uppgiften.

Med papper och penn hittar jag uppgiften och skriver något nära det. Eller, helvete, även på toppen av det om jag vill.

Pappersplanerare arbetar för att de är flexibla och med den flexibiliteten får man en medvetenhet om hur du arbetar med ditt produktivitetssystem, inte hur det fungerar dig.

Det finns inget att lära sig verkligen (det vill säga om du inte implementerar GTD eller något annat produktivitetssystem) och du kan börja med verktyget omedelbart. Reklam

Detta behöver inte vara permanent

Jag var så mot att använda papper efter att ha använt digitala verktyg under ett antal år. Men vad det kom till var att jag behövde återigen lära mig hur man skapar och använder ett system. Papper är fantastiskt för det här eftersom det hjälper dig att identifiera exakt vad du behöver (liksom de saker du inte behöver alls) och hjälper dig att koncentrera mer på att organisera och kontrollera saker av dina todo listor istället för att räkna ut den exakta taksonomin för ditt projekt om att rädda världen.

När du lurar med dina verktyg, räddar du inte världen, du fiddlar.

Eftersom du får en bättre förståelse för vad dina verktyg behöver göra för att underlätta ditt arbetsflöde, kan du börja se vilka digitala system som kan matcha funktionens specifikation.

Övergång från papper till digital

Nu när du har funderat på vad du behöver i ett verktyg och vad du inte alls behöver i ditt produktivitetssystem, kan du börja söka efter ett digitalt verktyg och övergång till det. Det är om du vill. Reklam

Jag har träffat många människor som är precis som om de inte är mer produktiva med papper och penna än jag är med OmniFocus på mina två Macs, iPhone och iPad. Jag tror att det har mycket att göra med att de är mycket intima och nära med sitt system, där som ett digitalt verktyg kan känna sig något sterilt och binärt.

Det enklaste sättet att övergå är att börja dumpa din pappersplanerares innehåll direkt i ditt nya verktyg och sätt det relativt nära det som redan har. Om du använder en massa olika listor för varje område som du gör ditt arbete i (sammanhang) och även en lista över alla dina projekt och referensmaterial, se till att det önskade digitala verktyget hanterar det.

Sakta ner för att påskynda

Papper kanske inte är mest kraftfull produktivitetsverktyget du kan ta hand om, men det kommer säkert att visa dig exakt vad du behöver och behöver inte i ett produktivitetssystem för att få det att fungera för dig.

Jag tillbringade en bra 3 månader som arbetar med en papperplanerare genom college och ett heltidsjobb samtidigt. Det var irriterande att skriva om sakerna en gång i taget, men det fick mig att inse exakt vad jag behövde i ett produktivitetsverktyg och hjälpte mig att sluta snurra mina hjul och försökte hitta det perfekta digitala verktyget.

Ibland måste vi använda de mest grundläggande verktygen, förstå hur produktivitetssystemet ska fungera och sedan göra det med ett anständigt digitalt verktyg som passar våra behov.

Om du roaming runt i den digitala todo listan och produktivitet verktyg djungel, ge dig själv en paus, ta en skarp anteckningsbok och börja få lite arbete gjort.




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.