Varför förskjuter jag? 5 onda rötter orsakar och hur man hanterar dem

Förskott är något som många kan relatera till och jag själv har varit där och gjort det. Ja, jag skriver allt om produktivitet nu, men när jag först började på min karriärväg skulle jag ofta avstå från arbete som jag inte ville göra. Och för det mesta inser jag inte ens att jag gjorde det.

Så vad förändras? Det började med att läsa många böcker om produktivitet, att lära sig en hel del och skifta upp mina tankar till anledningarna Varför folk förutstämmer.

Min förståelse gav mig ett nytt perspektiv på hur man sätter stopp för handlingen av förskott.

I den här artikeln vill jag dela med dig mina insikter om de vanligaste orsakerna till förskott och lägga fram strategier för att hjälpa dig att eliminera dem.

Varför förutser jag och hur man hanterar de onda orsakerna?

Procrastination saktar dina mål och drömmar långt ner. Det kan skapa stress och känslor av frustration.

Det löser sitt fula huvud regelbundet för många människor. Detta är särskilt tydligt i arbetet med dagliga projekt och uppgifter.

Men varför människor sabotage på detta sätt?

I grund och botten finns det 5 skäl bakom prostituering. Se om du kan identifiera med något av dessa i ditt eget arbetsliv.

1. Perfektionistens rädsla

Utslag är ibland en undermedveten rädsla för misslyckande. Om du släcker en uppgift tillräckligt kan du inte möta de potentiella (och vanligtvis föreställda) negativa resultaten.

Om du är en stickler för mindre detaljer, kan stressen att få saker "precis rätt" vara för mycket och få dig att fördröja fortsättningen av uppgiften.

Hur som helst är rädslan i grunden och kan sabotera din önskan att gå vidare.

Hur man hanterar det? Reklam

Försök att visualisera färdigställandet av din uppgift på ett positivt sätt.

Till exempel har du en presentation som din chef vill att du ska göra för en potentiell kund. Visualisera dig själv som står i mötesrummet självklart, möta kundens ögon och se dem upp som du förklarar konceptet enkelt och kortfattat.

Tänk dig att din chef berättar hur bra du gjorde och du var den bästa personen för jobbet. Tänk på hur det skulle kännas för dig och fokusera på detta när du går vidare med uppgiften.

2. En drömmare brist på handling

Det här är en person som är mycket kreativ och har många briljanta idéer men kan inte riktigt tycks få dem att förverkligas.

Den främsta orsaken till detta är att det vanligtvis inte finns någon struktur eller målinställning när idéen har skapats. Detta mållösa tillvägagångssätt dyker upp som en brist på beslutsfattande och betydande förseningar i ett projekt.

Hur man hanterar det?

Skriv ner en tidslinje för vad du vill uppnå och när.

Ideellt gör det här dagligen för att hålla dig på rätt spår och ansvarig för progression. Kreativa sinnen tenderar att hoppa från en idé till nästa, så att odla fokus är väsentligt.

Om du utformar och skapar en ny produkt på jobbet, anger du en arbetslista för veckan framåt med de steg du vill fokusera på varje dag.

Att göra detta i förväg kommer att hindra ditt sinne från att vandra över till olika idéer.

Läs mer om hur du planerar din tid och vidtar åtgärder från de framgångsrika personerna:

8 sätt mycket framgångsrika människor planerar sin tid Reklam

3. En överväldigad undvikare

Detta är en av de vanligaste orsakerna till förskott; den rena överväldigande av en skrämmande uppgift.

Komplexiteten hos en uppgift kan få hjärnan att förlora motivation och undvika att göra det helt och hållet att välja istället att stanna i sin komfortzon.

Sökningen startar sedan en roligare uppgift och de hårdare uppgifterna sätts av. Detta kan orsaka stress och skräck när uppgiften oundvikligen kommer att slutföras.

Hur man hanterar det?

Bryta utmaningen ner i mindre uppgifter och ta itu med var och en individuellt.

Om du till exempel har ett projekt som har tekniska element till det som du vet hittar du utmanande, lista varje steg du behöver ta för att kunna slutföra dessa svåra element. Tänk på sätt som du kan lösa potentiella hinder.

Kanske har du en medarbetare som kan ha tid att hjälpa eller ens överväga att lösningen kan bli enklare än du tänker. Sätt varje uppgift i ordning för mest skrämmande till minst skrämmande.

Läs Nästa

Hur man prioriterar höger om 10 minuter och jobbar 10X Snabbare

Hur man fokuserar och maximerar produktiviteten (den slutgiltiga guiden)

Vad är utestängning (och den fullständiga handboken för att stoppa utredande)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Försök helst att hantera de mer utmanande delarna av varje uppgift på morgonen så att momentum skapas då uppgifterna blir enklare genom dagen.

Ett belöningssystem kommer också att hjälpa dig att vara motiverad så, när du är klar kan du njuta av din godisval.

Om du vill veta hur du bättre ska hantera dina känslor och vara motiverad, ta en titt på min andra artikel:

Förskott är en känsla av känsla, så här stoppar du det

4. Den upptagna bi som saknar prioritering

Antingen har du för många uppgifter eller inte verkligen erkänner den olika betydelsen av varje uppgift. Resultatet? Får ingenting gjort. Reklam

Det spenderas tid att byta ständigt från en uppgift till en annan eller spendera för mycket tid att bestämma vad man ska göra.

Hur man hanterar det?

Det handlar om prioriteringar och att välja viktiga uppgifter över brådskande.

Se till att fråga om värdet och syftet med varje uppgift och gör en lista i storleksordning.

Till exempel, under hela arbetsdagen kan du slösa mycket tid på "brådskande" e-post från kollegor men du måste fråga dig själv om det är viktigare än att arbeta på en uppgift som kommer att påverka flera kontorsprojekt på en gång.

Hjälp dig själv att prioritera och sätta upp ett mål att arbeta genom din lista de närmaste timmarna omvärdera situationen när tiden är klar.

I min andra artikel pratar jag om ett effektivt sätt att prioritera och uppnå mer på kortare tid:

Hur man prioriterar höger om 10 minuter och jobbar 10X Snabbare

5. Den med glänsande objekt syndrom (distraktionsbenägen)

Detta är en annan vanlig orsak till förskott; bara enkel distraktion.

Våra hjärnor är inte trådbundna för att fokusera under långa perioder och det letar efter något annat. Så kasta in en massa kollegor på lika sätt letar efter distraheringar eller kolla din telefon i tanklöshet, och du har ett recept på ultimata inställningar.

Denna typ av förskott kan emellertid inte alltid vara ett omedvetet beslut att sabotera och släcka arbete. Det är helt enkelt ett resultat av din arbetsuppsättning eller typer av medarbetare du har. Bara du vet svaret på det.

Hur man hanterar det? Reklam

Var uppmärksam på din arbetsyta och eventuella distraheringar. Planera en viss tid för att prata med dina medarbetare, sätt på hörlurarna för att minimera lyssna på vad som händer runt dig och stäng av telefonen.

Syfta att göra detta i 20-30 minuter åt gången och ta en paus. Det här är ett mycket effektivare sätt att arbeta och få det du behöver gjort. Det är också därför att planeringstiden är så viktig för produktiviteten.

Oavsett om denna typ av förskott är själv-sabotage eller att bli offer för en störande miljö, på något sätt kan du ta kontroll.

Om du behöver lite mer vägledning om hur du får fokus, kan den här guiden hjälpa dig:

Hur man fokuserar och maximerar produktiviteten (den slutgiltiga guiden)

Jag dödade prostitueringsmonstret och det kan du också!

Jag kommer att bli djärv och anta att du identifierats med minst en av dessa förfallande fallgropar.

Du kunde fångas i den oändliga cykeln av förskott som jag var, det vill säga tills jag bestämde mig för att ta reda på mina Varför bakom avveckling av uppgifter och projekt.

Det var först då jag kunde genomföra strategier och gå vidare på ett positivt och produktivt sätt.

Till följd av detta fullbordar jag nu mina uppgifter mer effektivt och fullständigt dödade den känslan av stress och hamnar bakom det arbete som förskott ger.

Jag vet att det inte är lätt att sluta procrastinating med en gång, så jag har också den här fullständiga guiden för att hjälpa dig att stoppa det en gång för alla:

Procrastination - En steg-för-steg-guide för att sluta utreda

Utvalda fotokredit: Pexels via pexels.com