Varför framgångsrika människor tar anteckningar och hur man gör det till din vana

Jag har alltid varit en ivrig anmälare. Det har blivit en vana att bära min trofasta moleskine och penna med mig överallt.

Det hjälper mig att fånga anteckningar under klientens coaching-sessioner, skriv ner inspirerande rubrik jag har sett, fånga insikten från ett seminarium och bli en plats för att skriva ner idéer.

Att ta anteckningar hjälper mig att få saker ur mitt sinne och ner på papper. Det inspirerar mig också att vidta åtgärder på de saker jag har skrivit ner.

Dessa anteckningar blir min "kreativa referenspunkt" att jag kan vidta åtgärder från, hänvisa till, bygga idéer från och de hjälper till att förbättra min tidshantering och öka mitt fokus och produktivitet.

I den här artikeln ska jag undersöka vikten av att ta anteckningar och hur du kan börja ta anteckningar, göra det till en vana och komma närmare framgång.

Innehållsförteckning

1. Vem är några framgångsrika noteringar??
2. Varför ta anteckningar är viktigt
3. 12 Fördelarna med notering
4. Hur man gör anteckningar en vana
5. Poängen

Vem är några framgångsrika noteringar??

Konsten att notera är en vanlig vana bland världens mest framgångsrika människor.

Att ta anteckningar kan hjälpa dig att organisera dina tankar och spela in viktig information inom alla områden av ditt företag och liv.

Richard Branson anser att alla bör ta anteckningar och ha en anteckningsbok med honom överallt. Han poäng noterar att ta som en av hans viktigaste vanor.^[1]

“Jag går igenom dussintals bärbara datorer varje år och skriver ner allt som händer för mig varje dag, en idé som inte skrivits ner är en förlorad idé. När inspiration ringer, måste du fånga den.” - Richard Branson

Andra mycket framgångsrika noteringstagare inkluderade:

• Thomas Edison - Under sitt liv fångade Thomas Edison över 5 miljoner sidor sedlar. Hans anteckningsfärdigheter utvecklades för att säkerställa att allt användbart eller viktigt var fångat och inspelat så att det skulle kunna hänvisas till som ett kraftfullt minnesstöd.
• Bill Gates - Enligt många rapporter är Bill Gates en stor notering och föredrar att använda en gul anteckningsbok och penna för att fånga viktig information.
• George Lucas - Star Wars-regissören höll alltid en facklampa med honom för att skriva ner idéer, tankar och plottvinklar.
• Tim Ferriss - Entreprenör och författare Tim Ferriss hängivenhet till handskriven anteckningar låter honom komma ihåg de viktigaste delarna av sitt liv. Han säger citat “Jag litar på den svagaste penna mer än det starkaste minnet.”

Andra noterbara noter från tidigare och nuvarande är Ernest Hemingway, Mark Twain, Pablo Picasso, Sheryl Sandberg, J.K. Rowling, Bruce Springsteen och Aaron Sorkin.

Varför ta anteckningar är viktigt

Att ta anteckningar är en viktig del av framgång i affärer och liv. Det kan hjälpa dig att förbättra hur du lyssnar, lär dig, visualiserar och skapar.

“De bästa ledarna är noterare, bästa frågare” - Tom Peters

Men för många är notering fortfarande inte en vanlig praxis trots sina många fördelar.

Det finns flera anledningar till varför att skriva skriftliga anteckningar är viktiga:

• Hjälpa dig att betona viktiga punkter och få dem tydliga i ditt eget sinne.
• Hjälp dig att engagera dig med innehållet på en djupare nivå i ett möte, en föreläsning eller ett evenemang och inte förlora koncentrationen.
• Hjälp dig att skapa länkar mellan relaterade tankar och idéer.
• Låt dig illustrera dina anteckningar så att de passar din personliga stil och hjälp att återkalla information.
• Hjälp dig att sammanfatta information.
• Låt dig göra anteckningar om vad du vill förstå ytterligare eller gå djupare på ett framtida datum.
• Hjälp dig att fånga enkla tankar eller idéer som kan gå vilse.

Tänk på det:

Kommer du verkligen att minnas allt? Skulle det inte vara mer fördelaktigt att bara skriva ner vad du hör, lär dig och tänker? Reklam

Vanan att notera kan utvecklas och har en enorm uppsida.

Nu finns det många appar som kan användas för notering från Evernote till OneNote och många fler. Men de mest framgångsrika personerna jag har nämnt ovan hade också en annan sak gemensamt:

De använde en penna eller penna och papper för att skriva ner sina anteckningar.

Jag, som tidigare nämnts, föredrar pennan och anteckningsboken eftersom det känns som att anteckningarna betyder mer, skrivs ner. Jag följer en liknande metod när du läser, även på min vän.

Jag kan bokmärke sidan men kommer att skriva ner viktiga punkter eller idéer jag har tagit från boken.

12 Fördelarna med notering

Fördelarna med notering inkluderar:

1. Frigör dig från information överbelastning

Vi har så många saker som går igenom vårt sinne när det är lätt att bli överväldigad.

Så skriv ner alla dina idéer, tankar, frustrationer, att göra listor tills de är alla i sinnet och skrivit ner.

Du kan sedan lägga tid på att lägga noterna i någon form av ordning och bestämma vilken sak eller projekt som kommer att få din uppmärksamhet.

2. Gör dig till en bättre lyssnare

När du deltar i att lyssna, vare sig i ett möte, på ett seminarium eller möte vänner, är din hjärna inställd på att spela in och komma ihåg saker.

Snarare än informationen är något som du hoppas behålla i dina sinnen “Jag måste komma ihåg det”, Du kan göra anteckningar och fortsätta att lyssna.

Snarare än att försöka komma ihåg vad du har hört, kan du göra en snabb anteckning och fortsätta lyssna.

3. Gör sakerna mer verkliga

Något som är nästan magiskt händer när jag tar anteckningar. Orden tar på sig en ny kraft och det hjälper mig att se till att jag vidtar åtgärder eftersom min hjärna är fullt engagerad.

Att ta anteckningar för att ta anteckningar kommer inte att hjälpa dig. Att göra anteckningarna till handlingsbara idéer är det som verkligen betyder.

4. Stäm ditt sinne om att fånga viktig information

När notering börjar bli vana börjar det känna sig naturligt att göra anteckningar under möten, nätverkshändelser, seminarier och workshops mm.

En enkel anteckning eller en idé skulle kunna bli till något mycket större. Richard Branson har sagt att om han aldrig hade tagit anteckningar skulle många av Virginas företag och projekt aldrig ha börjat.^[2]

5. Gör dig en effektivare läsare

Oavsett om du läser en bok för personlig eller affärsutveckling kan notering verkligen hjälpa till att behålla fokus och ge dig möjlighet att behålla viktiga citat, processer eller tänkande tekniker. Reklam

Du kan understryka och vika tillbaka hörnet på sidan men dra ut nyckelelementen i boken och sedan hänvisa till dem ger dig möjlighet att tänka djupare eller titta på sätt du kan agera dessa element i din verksamhet och liv.

6. Förbättra ditt minne

Människor tenderar att förlora nästan 40% av den nya informationen inom de första 24 timmarna av att läsa eller höra den. Så, effektiv notering kan hjälpa dig att behålla och hämta nästan 100% av den information du får.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur att vara lycklig ensam och njut av livet

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

När du tar handskrivna anteckningar skriver och organiserar du som du tänker, vilket tvingar dina tankar att bearbeta informationen på ett djupare sätt.

7. Hjälp dig att bättre organisera dina tankar

En utmaning som folk har med notering är att kunna organisera dem på ett sätt som du kan hänvisa till dem senare.

Notering på egen hand räcker inte. Du måste gå igenom noterna och cementera viktig information i ditt sinne.

Om anteckningarna är överallt är det svårt att göra. För att göra denna process enklare kan du hålla alla dina anteckningar på samma plats, hålla samma format och granska dina anteckningar varje vecka eller två veckor.

8. Förbättra din uppmärksamhet

När du har en anteckningsbok och penna med dig blir du mer aktiv och engagerad i din miljö.

Du kommer att fokusera mer och ägna mer uppmärksamhet - en tanke, citat, idé eller lärande. När du utvecklar noteringsförmåga blir du mer engagerad, drar ut och noterar ner informationen du vill fånga.

Du kan sedan sätta, sortera och organisera dina anteckningar för att förbättra din inlärningserfarenhet eller dra ut tankar att utvecklas till större idéer.

9. Träna dig för att fånga bara det som är viktigt

Notering tar oss bort från att transkribera allt som vi hör i möte, coachning eller klassrum.

Med en penna och anteckningsblock i klarhet börjar vårt sinne att stämma överens med de saker eller idéer som är viktiga. Vi kan filtrera bort bruset och fokusera på de mest relevanta punkterna, eller nyckelord eller idéer som vi kan bygga vidare på eller hänvisa till.

10. Hjälp dig att ställa bättre frågor

Om du är i ett möte och du är fullt engagerad och tar anteckningar kan ditt sinne börja öppna och din tankeprocess utvidgas.

Du börjar se anslutningar som du kanske skulle missa om du inte hade skrivit ner en viss anteckning. Detta hjälper dig att ställa bättre frågor, eftersom du kanske behöver något som ska klargöras ytterligare eller det har öppnat en ny idé som du vill utforska ytterligare.

11. Gör att du blir en mer aktiv elev

Den fysiska handlingen att skriva saker ner kan ofta hjälpa till att klargöra de tankar och idéer du har i ditt sinne.

När sakerna skrivits ner finns det en form av mental stimulans och koppling i sinnet.

12. Hjälp dig att uppnå mål

Ett antal studier visar att processen med att ta anteckningar hjälper människor att öka lärandet och uppnå sina mål.

En av Brian Tracys kärnfilosofier för målprestation är att skriva ner dina mål eftersom vi är mer engagerade i vad vi skriver ner jämfört med vad vi säger. Reklam

Dr Gail Matthews, en psykologi professor vid Dominikanska universitetet i Kalifornien, studerade nyligen konst och vetenskap om målinställningen:

Hon upptäckte genom gruppforskning att de som regelbundet skrev ner sina mål och drömmar uppnådde dessa önskemål på en betydligt högre nivå än de som inte gjorde det. Hon fann att du blir 42% mer sannolikt att nå dina mål och drömmar, helt enkelt genom att skriva ner dem regelbundet.

Hur man gör anteckningar en vana

Att göra sedvanlig vana kan göra dig mer fokuserad, mer produktiv och kreativare.

Det kan hjälpa dig att fånga alla dina tankar, idéer och behålla information som kan hjälpa dig att lyckas.

Men hur kan vi skapa en anteckningsvanor i våra dagliga liv så att det fungerar lika bra i styrelserum, mötesrum, klassrum eller var du spenderar din tid?

1. Investera i en anteckningsbok

Spendera lite tid att hitta en anteckningsbok som du älskar. Anteckningsböcker finns i alla former, storlekar och färger, så det handlar om att hitta den som fungerar för dig.

Jag använder en blandning av moleskinn och läderbundna bärbara datorer från Florens.

Om du inte vill få ut den bärbara datorn och skriva in den, kommer den att förbli dold.

2. Håll dina anteckningar på samma plats

För att säkerställa att dina anteckningar är organiserade och enkelt hänvisas, behåll dem på ett ställe.

Du kan välja att ha en anteckningsbok för olika situationer och lärande erfarenheter. Man kan vara för idéer. Du kan ha en för kontoret och för möten. En annan kan vara för personlig utveckling.

Jag håller personligen alla mina anteckningar på ett ställe men de är tydligt rubrikerade och indexerade så jag kan enkelt hänvisa till dem.

3. Bär en anteckningsbok med dig

Den enkla handlingen med att bära en anteckningsbok med dig kommer att inspirera dig att ta anteckningar.

Prova detta:

Ha en anteckningsbok med dig i 21 dagar och se när och var du tar anteckningar och när du inte är.

Detta kommer att se till att din anteckningsbok är praktisk för möten, aktiviteter och möjligheter som spelar roll.

4. Hitta din noteringsstil

Många av oss har olika noteringsstilar, så hitta en som passar ditt sätt att tänka och det garanterar att du får maximal nytta av noterna du har tagit.

Ett ordnot eller en tanke kan vara lika kraftfull som en mer detaljerad översikt över ett möte. Reklam

Några anteckningar som tar stiler du kan utforska ytterligare och prova inkluderar:

• Att göra tankekartor
• Översiktmetoden
• Diagrammetoden
• Cornellmetoden
• Maria Popova Metoden
• Snabb loggningsmetod

5. Håll samma format

När du väl har hittat en metod och ett system som fungerar för dig, håll dig fast vid det och ändra det när du går vidare till din egen personlighet.

Om du hugger och byter stilar, blir det svårare att ompröva och dechiffrera dina anteckningar effektivt senare.

En nyckel att följa är att se till att notisbladet är daterat och ett rubrik eller nyckelämne visas högst upp på sidan.

Om du skapar olika symboler eller bokstäver som referenspunkt, t.ex. M för möten, se till att detta också ingår.

6. Granska dina anteckningar

Det kan hända att det är svårt att hitta tid att återkomma dina anteckningar, men det är viktigt att du gör det.

Ställ in tid åt sidan för att granska dina anteckningar, helst inom 48 timmar efter att de har gjorts.

Om du låter dina anteckningar samla damm i en vecka eller så efter att du tagit dem, kommer din återkallelse inte att vara lika stark och du kommer att vara mindre benägen att vidta åtgärder på dem.

Några anteckningar kommer att ta upp ytterligare frågor, vissa kommer att kräva ytterligare tänkande tid och andra kommer inte att vara en prioritet just nu.

Genom att ta sig tid att granska dem är du alltid proaktiv snarare än reaktiv.

7. vidta åtgärder

En av nycklarna till att bygga en framgångsrik vana är att du uppnår någon form av framgång, dock liten.

Denna framgång bygger fart och hjälper dig att utvecklas och växa varje dag. Det säkerställer också att vanan sticks.

Som Richard Branson sa:

“Gå igenom dina idéer och gör dem till praktiska och mätbara mål. Om du inte skriver ner dina idéer kan de lämna huvudet innan du ens lämnar rummet.”

Poängen

Notering är en av nyckeln till framgång för många företagare på hög nivå och om du kan göra det till en vana, skulle du fatta bättre beslut, lösa problem bättre, vara kreativare, öka ditt lärande och förbättra din produktivitet.

Det kan ta en hel del disciplin att göra anteckningar som vana i ditt dagliga liv; men när du väl hittar en process som fungerar för dig kan fördelarna vara enorma.

Utvalda fotokredit: Avbryt via unsplash.com

Referens

[1]	^	Virgin: Varför alla borde ta anteckningar
[2]	^	Richard Branson: Betydelsen av att ta anteckningar