Varför kanske du vill ditch de multitasking färdigheter

Kognitiva neurovetenskapare och psykologer över hela världen har upprepade gånger visat att "multitasking" är en myt.

Det finns ungefär 2,5% av befolkningen, enligt ett test gjort av David Strayer och Jason Watson från University of Utah och University of Denver i Colorado, det är verkligen "supertaskers".

Resten av oss är i majoriteten; Vi är 97% av dem som måste acceptera att vår prestanda blir bättre när vi fokuserar på en sak i taget, eller vilka andra forskare har kallade "switch-tasking".

I grund och botten är "multitasking skills" inte lika real som vi trodde och när de är riktiga, är det sällsynt att dessa färdigheter finns i vardagliga människor. Dessa färdigheter när de existerar i någon gör dem till en "supertasker".

Du kanske har fått höra att kvinnor är stora, naturliga multitaskare eftersom vi tänker ställa tvätten innan du lägger grytan i ugnen eftersom båda tar ungefär lika mycket tid att slutföra. På grund av den magiska att ha två uppgifter slutförda i samma tilldelning av tid har vi blivit dubblerade med talang som inte existerar.

Men bara för att vi trodde att vi gjorde de två sakerna ovan och skriv en artikel samtidigt som vi säkerhetskopierar klientarbetet på redundanta servrar och uppdaterar två bärbara datorer för att ny personal ska hämta imorgon - igen, för att alla tar samma sak i samma tid att slutföra, är detta en fördel?

Innehållsförteckning

1. Är "multitasking" till och med en speciell färdighet?
   • Varför är det så?
   • Fokus vs multitask: Vilket är bättre?
2. Varför alla vill vara en multitasker
3. Vad man ska göra istället för multitasking
4. Börja optimera din tid

Är "multitasking" till och med en speciell färdighet?

Vetenskap verkar fortsätta säga nej eller bara för ett mycket speciellt få. Men det är lätt att se varför vi har antagit ett sådant felaktigt namn för att få många olika saker färdiga i samma tilldelning av tid, och varför det har gjort vissa människor speciella. Hej, det lurade mig i åratal.

Men se lite närmare på vad som verkligen händer med arbetet hemma, frilansande, "multitasking" fenom av en person (låt oss inte vara sexistiska), som tror att alla dessa saker kontrolleras av hennes lista i ungefär samma två timmar . Reklam

Och för att vara rättvis, låt oss jämföra dem med den person som bestämmer att de bara kommer att fokusera på att skriva artikeln i två timmar och lämna de andra artiklarna för senare.

Det kommer att bli uppenbart för alla att kvaliteten på artikeln som gjorts av multitasker kommer att vara annorlunda och har mer benägenhet att vara av lägre kvalitet än den som är helt fokuserad frilansare.

Varför är det så?

Växlingsfokus ger mer marginal för fel, i kvalitet, säkert men från en fysiologisk synvinkel, i verkliga ansträngningar.

Tänk på vår fenom och fakar hennes fokus på hennes artikel och försöker ge varje mening sin förfogande, medan du klickar på backup-fliken som kundens dataöverföringar, lyssnar på ugnen och tvättmaskinen och försöker tänka på en snyggare rubrik än den av den andra killen som skrev en artikel som den här.

Medan vår helt fokuserade frilansare använder sig av tid för att komma in i ett flöde, tänker på alla artiklar hon läses och granskas om ämnet, tänker på sitt eget liv och lägger mer aspekter på vad hon har blivit utsatt för i varje mening som hon skriver.

Hon lägger sina ansträngningar, fysiskt och mentalt, in i artikeln på ett sätt som kan minska sitt behov av en synonymordbok, bläddra till sökmotorer för att utplåna idéer för poäng och hon kan utarbeta det på ett mycket fylligare sätt med en tonspecifik till sin egen skrivröst - vilket är värdefullt i en värld med vårt internet!

Fokus vs multitask: Vilket är bättre?

Nåväl, det beror på dina prioriteringar och perspektiv. Jag är uppriktigt sagt att jag inte är här för att döma multitaskeren och berätta för henne att hon försvinner sitt fokus när hon försöker hantera mer än en sak i en given tilldelning av tid.

(Jag tar problem med någon som hävdar att hon alltid kommer att lyckas om hon alltid hanterar sitt liv så här.) Reklam

Och även vår helt fokuserade frilansare behöver ibland titta på hennes telefon för tiden, vilket kommer att dra henne någonsin så lite från hennes "zon" som hon skriver, för att hon behöver hämta sina barn i tid.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur att vara lycklig ensam och njut av livet

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Varför alla vill vara en multitasker

Vi vill alla optimera vår tid och ge allt till det arbete och de projekt vi älskar. Vi vill alla försäkra oss om att de människor vi älskar är omhändertagna och vår miljö är en som främjar bra arbete, det vill säga min skrivbordsruta måste rensas eftersom det påverkar hur jag jobbar.

Vi vill alla försäkra oss om att vi prioriterar de rätta sakerna och spenderar vår tid som vi tänkt oss för dagen. I slutet av varje dag vill vi veta att vi har fått de stora grejerna.

Den enda anledningen till att termen "multitasker" blev så sexig är en önskan att optimera vår tid. Om du inte var en, försökte du läsa böcker och gå till seminarier för att lära dig att bli en.

Senare kallades det som ett smutsigt ord och vi började ropa på människor om de avbröt oss i tre sekunder, för att vi gav vårt arbete en läskig uppsjö av savantliknande uppmärksamhet ... som en arg forskare störde och arg på en snabb fråga om lunch.

Vetenskapen förvirrade vissa människor, som det ibland gör, berättar för oss i några år att "multitasking" som en Stepford-fru är det som alla borde vara och sedan inser att nej, kanske inte?

Vad man ska göra istället för multitasking

Människor som du och jag som vill:

• Ge det bästa av oss själva till vårt arbete och kreativa projekt
• Få viktiga liv och vuxna saker som görs varje vecka
• Har energi kvar för att inte knäppa på de vi älskar
• Känn som att livet går framåt och vi gör våra mål

Vi OPTIMERAR. Reklam

Det betyder att det finns dagar och veckor när vi spenderar 1:00 till 3:00, får fem saker färdiga.

Men, och det tycker jag viktigast, det betyder också att det kommer att finnas fler dagar och veckor där vi är en fullt fokuserad galen forskare, som ger oss alla till en sak framför oss i en ouppdragen två timmar. (Himlen hjälper den person som frågar oss om lunch vid fel tid på den dagen!)

Optimering av tid tar en färdighet som vi alla har kapacitet att lära oss och bli bättre på.

Det här är den färdighet vi behöver mer av och den färdighet som kan hjälpa oss att verkligen få tiden tillbaka som vi tror att vi förlorar när vi glömde att slå på diskmaskinen innan vi satte oss ner för att slutföra den finansiella rapporten.

Prova detta:

1. Följa inte det

Vad är egentligen de viktigaste tre sakerna som måste slutföras i veckan? Kan dessa saker slutföras under den tid du har tilldelat för dem denna vecka?

Om inte, ljög inte för dig själv om den tid du tror det tar. Bryt ner det i timmarsbitar och se hur många timmar ett helt objekt behöver. Lägg sedan till tio procent mer tid till var och en.

Det är den verkliga tilldelningen av tid som varje sak kommer att ta för att slutföra. Reklam

Nu kan du avsluta dessa viktiga saker i veckan eller inte, utan att faking det? Var ärlig.

2. Multitask med mini-uppgifterna

När du bryter ner de tre stora sakerna för veckan kan två av dem ha mini-uppgifter inbyggda i slutförandet av dem.

Bra! Det betyder att du kan få det bästa av båda världarna eftersom du kan sprida din energi under den tiden tilldelningar till en mini-uppgift och något annat mindre brådskande, få de sakerna gjort under samma tid blockera. hurra!

3. Fokusera med kraft

Nu har vi den enda stora sak som finns kvar. Vi bröt det ner i bitar och vi ser att det har sju delar till det för att slutföra den här veckan också och varje del kommer att kräva ditt hjärta, sinne och själ.

När du arbetar ut det här, kommer du att veta mycket tydligt vilken tid som blockerar för att skydda. Det är en fantastisk känsla att utföra arbete på det här sättet, speciellt när du skyddar tiden runt det. Det ger dig en energiökning, bara tänka på hur du kommer att skydda den (tänk galen forskare ...)

Älskar du inte när ditt arbete speglar vem du verkligen är?

När du optimerar och inte äventyrar, skyddar du det arbete du gör, och det visar. Det är arvet jag vill lämna!

Börja optimera din tid

Tips finns i överflöd, och forskningen är omfattande i multitasking kontra switch-tasking. Prioritering verkar ofta falla under "tidshanterings" paraplyet och ändå är prioriteringspunkten att optimera de få värdefulla timmarna vi får i ett produktivt vuxenliv.

Optimering är verkligen den kompetens vi behöver mest eftersom det tvingar oss att gräva djupt inuti och välja vad som är viktigast för oss personligen. Jag står därmed.

Utvalda fotokredit: Avbryt via unsplash.com