Wow! 27 sätt att öka din produktivitet på 7 minuter per dag

Mikroaktioner är en kraftfull produktivitetstips. En mikroaktivitet är ett litet steg. Det är en åtgärd du kan åstadkomma från början till slut på sju minuter eller mindre. Till exempel på sju minuter kan du: Röd hund hoppar in i dagen!

• Hoppa ut ur sängen med spänning, som den här röda hunden.
• Ring ett telefonsamtal till din bästa klient för att bjuda in honom eller henne till lunch
• Ange en påminnelse på din telefon så att du inte kommer att vara sen för personalen mötet
• Skriv ett tackbrev
• Rengör en låda på ditt kontor
• Kasta bort bindemedel från workshops du deltog för fem år sedan
• Ring för att följa upp med en potentiell kund
• Välj en bok om produktivitet du vill läsa
• Boka ett konferensrum för ditt lagmöte nästa vecka
• Skriv dina tankar för tre mål du har för lagmötet
• Gå runt blocket. Gå upp några trappsteg. Sträcka.
• Drick en kopp vatten eller skratta högt (det har bevisats-lyckligare människor är mer produktiva)

Om du väljer att ta små steg framåt varje dag, kan dessa små mikroåtgärder förena och öka din dagliga produktivitet exponentiellt. Förstå kraften i mikroåtgärder och medvetet välja vilket du ska använda och som du kommer att ta bort från ditt liv är nycklarna till att förbättra din personliga tidshantering och din produktivitet.

Tänk på det på så vis: varje åtgärd du tar under dagen är faktiskt en mikroaktivitet. Från att krypa ut ur sängen, att borsta tänderna, att klä sig på jobbet. Varje enskild åtgärd är en mikroaktivitet!

Mikroaktioner är oerhört kraftfulla eftersom de är så lätta att göra. De kan hjälpa dig att bli “loss”. När du börjar arbeta med ett nytt projekt, fråga dig själv, “Vilken mikroaktivitet kan jag ta just nu som hjälper mig att avsluta denna uppgift / aktivitet / projekt / mål?”

Syftet med denna artikel är att hjälpa dig att förstå hur mycket tid som går förlorad i luckor av livet. Det är mycket skynda och vänta. Men om du har fem platser på din arbetsdag där du fastnar i ett kort spalt kan du utföra fem mikroåtgärder. Det finns många små, oavslutade uppgifter du verkar aldrig ha tid att slutföra.

Listan nedan är kategoriserad så att du kan utnyttja luckorna i ditt schema och öka produktiviteten från och med idag!

Reklam

Natten före arbete

1. Keys. Sätt alltid dina nycklar på samma plats.

2. Klädsel Organisation. Terri Fulton, Certified Professional Organizer^®, uppmuntrar sina kvinnliga kunder att placera alla sina kläder i garderoben baserat på färg och ärmlängd. Om en kvinna har fem olika svarta toppar, tar det mycket liten ansträngning att titta på snittet av garderoben med alla svarta toppar och flytta från korta ärmar till långa ärmar för att hitta rätt skjorta utan att slösa tid.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

3. Kläder. Bestäm vad du ska ha på natten innan. Placera allt du planerar att bära på en plats. Detta inkluderar strumpor, skor, slipsar, smycken och andra tillbehör du behöver. (Hur mycket tid har du spenderat letar efter rätt tröja när du har ett möte som börjar på mindre än en timme?)

Klart på morgonen

4. Vatten. En av de viktigaste vanorna att dramatiskt förbättra din produktivitet är att dricka mer vatten. Du vet redan att du ska dricka åtta 8-uns glas vatten per dag. Detta är en enkel produktivitetshack. Drick åtta uns vatten när du tar dina vitaminer, eller när du först vaknar.

5. Promenad. Beth Ingram, en pensionär Sr VP från Arkansas Hospital Association delade en av de bästa redo redo praxis jag någonsin har hört. När hon jobbade, gick hon varje morgon på hennes löpband i 10 minuter och var redo för dagen. Om hennes mål var att gå snabbt i 30 minuter om dagen, visste hon att denna 10-minuters disciplin skulle hjälpa till att hålla henne på rätt spår.

6. Recension. Innan du lämnar huset tar du en snabb titt på din kalender och göra-lista. Hur många gånger har du gjort det halvvägs till kontoret och insåg att du lämnade något viktigt hemma?

Anländer till kontoret

7. Lämna till kontoret sju minuter tidigt. Min bror lärde mig att anländer i tid betyder att du kommer sent. Om du lämnar några minuter före schemat varje dag kan du lätt minska mängden stress du kan känna om du fångas av en för många stoplights. Reklam

8. Fram i tid. Tänk på konsekvenserna av att komma fram i tid och redo att arbeta klockan 8:00 varje morgon, snarare än att kasta in på ditt kontor klockan 8:15 och fortfarande behöva ta en kopp kaffe, ta ut ditt mail, säg hej på ett par personer . När du sätter dig ner är det redan 8:30. Förutsatt att du arbetar 20 dagar i månaden sparar du minst 10 timmars produktiv arbetstid varje månad eller 560 timmar per år.

Under arbetsdagen

9. 10 minuters snygga. John Arnold, Chief Inspiration Officer i 7 Minute Life, delar det han kallar “10 minuters snygga” begrepp. Ta 10 minuter varje morgon till “städa” upp ditt skrivbord och 10 minuter varje eftermiddag till “städa” Upp ditt skrivbord igen.

10. Kontorsmaterial. Få alla dina kontorsmaterial lättillgängliga. Medan jag inte är personlig arrangör, har jag många vänner som är och en av de mest intuitiva men ofta förbises produktivitetsbehoven är att få alla dina regelbundna begagnade kontorsmaterial lättillgängliga. Som ett exempel flyttade jag mitt skrivbord till ett nytt utrymme för ungefär sex månader sedan och i sex månader grävde jag genom mina skrivbordslådor och letade efter Sharpies, min linjal, klisterlappar, sax, tejp. Enligt min egen uppskattning slösades jag åtminstone 10-15 minuter om dagen och letade efter dessa objekt på olika ställen.

11. Allt borde ha en plats. Varje enskilt arbetsobjekt eller leverans som du använder regelbundet ska ha en enda plats specifikt för den leveransen. Saxar ska ha ett hem och pappersklipp ska alltid vara på samma plats.

12. prioritera varje uppgift. När du väl vet resultatet av ett projekt, skapa en lista över åtgärdssteg som gör att du kan slutföra uppgiften. Prioritera sedan var och en av stegen i en order som fungerar på det mest effektiva sättet med minst slöseri med tid och ansträngning.

13. Canpassa alla dina anteckningar och göra-listor på ett ställe. När du börjar förbättra dina organisatoriska och produktivitetsförmågor vill du välja att ha en enda plats för att fånga alla dina mål, anteckningar, åtgärdssteg och att göra-listor. Du kan välja att använda någon form av daglig planerare eller till och med en spiral anteckningsbok. För tekniken är det många appar som finns tillgängliga för din smartphone för att hjälpa till med detta.

14. Börja och avsluta en uppgift i taget. Många börjar ett projekt eller en uppgift och flyttar den till 98% av färdigställandet, för att bara sluta slutföra de sista 2%. Gör det till en början och avsluta en uppgift åt gången. Reklam

15. Skapa repeterbara processer och system. Ta dig tid att sluta och tänka på rutinerna du och ditt team gör om och om igen varje dag. Välj att skapa processer och system för att effektivisera dessa aktiviteter.

16. Använd checklistor. När du skapar dina processer och system skapar du checklistor varje gång. En checklista ger konsistens och fungerar som ett protokoll för dig och för ditt lag. Det ger också möjlighet att korsa vad som har uppnåtts och det kommer tydligt att visa vad som finns kvar att göra.

17. Personalmöten. Anländer sju minuter tidigt till ditt nästa personalmöte och använd den tiden för att göra en lista över personer som du vill skriva ett tack till.

18. Säg bara nej. Var inte rädd för att artigt säga nej. Produktivitet är ofta en “ja” eller “Nej” beslut. Om du uppmanas att delta i en aktivitet som inte stämmer överens med vad du försöker åstadkomma, säger du med rätta “Nej tack.”

19. Bli av med distraktionerna. Sann produktivitet uppstår när du helt och hållet kan fokusera all din mental och fysisk energi på en uppgift i taget. För att förbättra din produktivitet kan du behöva bli av med distraktionerna i din dag.

20. Sträcka. Den mänskliga hjärnan kan bara ta så mycket. Se till att du tar tid under dagen att sträcka, gå och stanna hydratiserad.

21. Använd en timer. En timer kan hjälpa dig att förbättra och övervaka dina nuvarande produktivitetsförmåga. Ställ in timern i 30 minuter och fokusera på att slutföra en uppgift åt gången. Arbeta tills timern går av och du kommer bli förvånad över hur mycket du kan uppnå när du inte tittar på klockan var femte minut. Reklam

22. Arbeta med konkreta tidsfrister. Är du inte förvånad över hur mycket jobb du kan få gjort dagen innan du åker till semester? Att veta att du har en konkret deadline kan ha ett positivt inflytande på hur mycket arbete du utför.

Slutet på din arbetsdag

23. Rengör din bil. Det är förvånande hur mycket skräp och skräp kan ackumuleras i din bil. Ta några minuter varje dag för att rengöra papperskorgen ur din bil.

24. Skapa en skriftlig daglig handlingsplan. Ta sju minuter att tänka på vad du vill uppnå nästa dag och skapa en skriftlig daglig handlingsplan.Att ha en skriftlig daglig handlingsplan ligger som en av de mest kraftfulla tidshanterings- och produktivitetsverktygen som personen kan genomföra.

25. Koppla av. Även sju minuter av verkligen avslappnande utan ljud eller avbrott kommer att göra dig mer produktiv.

26. Var glad. Det finns så många artiklar som pratar om kraften av lycka och skratt. Lyckliga människor är helt enkelt mer produktiva.

27. Gå och lägg dig. Det tar mindre än sju minuter att bestämma när du ska lägga dig och när du väljer att vakna. Få en god natts sömn för en stor förbättring av din produktivitet.

Utvalda fotokredit: Absurdity of Time [Explored] / jDevaun via flickr.com