10 Vanliga misstag du gör när du ställer in tidsfrister

Ställa in deadlines och följa igenom för att slutföra dem är en konst som du kan lära dig med övning och tålamod. Vanliga misstag händer och ibland handlar det om försök och fel. När du fortsätter på ditt spår av framgång, professionellt och personligt, överväga dessa vanliga misstag när det gäller att fastställa tidsfrister. Att fastställa dessa vanliga misstag är inte svårt att göra, men det kommer att göra stor skillnad när det gäller att uppfylla dina deadlines.

1. Skriv inte ner tidsfristen.

Det är viktigt att du skriver ned dina deadlines på en kalender eller någonstans som du kan se på en daglig basis. Det är inte en stor hemlighet att det vi inte ser, glömmer vi ofta. Om du har många deadlines, skulle en stor kalender fungera bra för dig. Skriv bara in tidsfristen den dag den är förfallen och var säker på att du granskar din kalender varje dag.

2. Undantag för att undersöka alternativen.

Om du har en tidsfrist, var noga med att undersöka alla dina alternativ innan du avslutar tidsfristen. Till exempel, om du måste ha en stor presentation på kontoret, var noga med att du gör din forskning i god tid innan du berättar för din chef när du är redo att göra presentationen. Du kan till och med tro att det kommer att ta dig en vecka, men om du undersöker ämnet kan du få reda på att det kommer att ta dig närmare två veckor för att vara helt förberedd. Reklam

3. Fallande byte till brist på motivation.

Låt oss säga att du har ett projekt på grund av på sex månader, så du lägger det ur ditt sinne tills veckan innan det är på grund. Ofta beror denna uppsägning på brist på motivation för att slutföra projektet. Visst, vissa projekt är inte så roliga, men för att kunna avsluta projektet bra innan det är på gång är det ganska framgångsrikt. Kanske kan du erbjuda dig en belöning för att du arbetar konsekvent med projektet eller när du avslutar projektet.

4. Fastställande av orealistiska tidsfrister.

Motivation är bra, men om du ställer in deadlines som är orealistiska, måste du stressa dig en bra bit. Om du har gott om tid för att slutföra en uppgift, behöver du inte skynda på det. Om du till exempel behöver lära dig nya tekniker för en aspekt av ditt jobb, ge dig gott om tid istället för att känna dig pressad att rusa och få dem att behärska på en vecka. Rushing är inte sättet att fullfölja någon uppgift framgångsrikt.

5. Har för många deadlines.

Du är effektiv, men du är inte superman eller superkvinna. Om du är stressad bortom din max, kanske du har för många tidsfrister. Om så är fallet, ta en titt på var och en och välj en annan tidsfrist för det eller se om du kan delegera det på annat håll. Vi lever i ett samhälle som lägger mycket press på människor att utföra och uppnå. Det är inte möjligt att vara överklagare, eftersom det bara är för stressigt. Håll dina mål balanserade och skapa genomförbara tidsfrister för dem. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

6. Ställa in deadlines för långt in i framtiden.

Om du är tidsfrist är tre år på vägen, kan du inte hitta motivationen att jobba konsekvent på att möta den tidsfristen. Till exempel, låt oss säga att du vill ha en examen om några år. Bryt denna tidsfrist ner till terminer. När du bryter ner dina deadlines i mindre bitar, kommer du att känna dig mer motiverad att arbeta mot dem konsekvent.

7. Brist på steg mot tidsfristen.

Ta ditt projekt och klistra in det i steg och markera sedan varje tidsfrist tills det slutliga projektet är klart. Låt oss till exempel säga att du vill lära dig spanska så att du kan vara tvåspråkig för ditt jobb. Bryt det i steg, som en månad för att lära sig substantiv, verb, etc., en månad för att lära sig grammatikreglerna och två månader att träna spanska via Skype-lektioner från en handledare. Att klara projekt i bitbitar är mycket mer genomförbart och håller din fart kvar.

8. Ställ in en deadline när du verkligen behöver tålamod.

Har du någonsin försökt att förlora 20 pund på en månad och sedan bli frustrerad när det inte hänt? Detta beror på att du sätter en deadline på något som egentligen bara behöver tålamod och viss konsistens. Viktminskning kan uppstå, men du har inte alltid kontroll över hur mycket och när. Det är bättre att fokusera på att vara konsekvent med att äta hälsosamt och träna, och låt viktminskningen förekomma naturligt, istället för att stressa ut dig med en viss viktminskningstid. Reklam

9. Ta inte hänsyn till varje detalj.

Det är viktigt att ta lite tid att tänka på vad du vill uppnå inom din tidsfrist. Visst kan det höra bra först, men om du tar en dag eller två för att verkligen tänka på din deadline och ta hänsyn till allt, kan du bli förvånad över vad du inser. Du kanske har glömt något viktigt om du bara rusade in för att ställa in den tidsfristen. Ta några dagar för att inte bara göra din forskning, utan överväga allt som är inblandat.

10. Efterlikna andra

Om du ställer in samma tidsgränser som andra ställer in, ställer du dig inför misslyckande. Falla inte byte mot trycket för att efterlikna andra. Om din kollega träffade sin deadline om tre månader, betyder det inte att du måste göra detsamma. Om din bästa vän landade sitt drömjobb på ett år behöver det inte vara din deadline. Gör vad som fungerar för dig. Var säker på att du kan och kommer att ställa in deadlines individuellt för dig och gå för det!

Fastställande av tidsfrister är mycket viktigt i livet. Utan dem tenderar vi att förutse och bli lat. Med tanke på det, förstår du att inställningsfristerna och slår dem med minst möjlig stress kräver lite kunskap och vet vad du ska undvika. Tänk på dessa tips när du går in på att ställa in och slå ut dina tidsfrister. Reklam

Utvalda fotokredit: Deadlines via photopin.com