10 Viktiga färdigheter att bli framgångsrik lagledare och chef

Det finns en åldersgammal debatt om huruvida bra ledare är födda eller skapade. Och medan vi inte kommer att lösa det här argumentet här idag tror jag det är säkert att säga att även om du inte är född till ledarskap finns det några färdigheter som du kan anställa för att bli en framgångsrik gruppledare.

Skillnaden mellan en chef och en ledare

Begreppen chefen och ledaren används ofta omväxlande och med god anledning. Det finns mycket överlapp i sin mening. Men det finns subtila skillnader, det viktigaste är att nästan alla kan vara en chef, ledare är svårare att komma med. Några av skillnaderna mellan en chef och en ledare:

• En chef hanterar arbete, en ledare inspirerar människor - En chef kommer att tilldela sina uppgifter uppgifter och uppgifter, övervaka framstegen och bedöma resultaten. En ledare inspirerar människor att gärna bidra till framgången för en organisation.
• En chef har alltid ett svar, en ledare söker alltid en lösning - En del av ledarskapet coachar dina anställda. Detta hjälper inte bara till att bygga sammanhållning inom laget, men är ett bra sätt att bygga dina medarbetares problemlösningsförmåga och vidareutveckla sin karriär.
• En chef övervakar värdet, en ledare skapar värde - Varje anställd behöver ge värdet till organisationen, och det värdet måste vara större än kostnaden för den anställde till företaget. En bra ledare kan känna igen sina anställdas unika färdigheter och utnyttja dem på ett sätt som maximerar sina talanger till förmån för företaget.

Det här är bara några av skillnaderna mellan en chef och en ledare, men du får tanken. Nu går vi vidare till några av de tekniker du kan använda för att bli ett framgångsrikt lag ledare.

10 Viktiga färdigheter att bli framgångsrik lagledare och chef

1. Förtroende (inte arrogans)

Människor är naturligt dras till självsäkra ledare.^[1] Att ha tydliga mål och en tydlig känsla av riktning för att uppnå dessa mål är avgörande för framgångsrikt ledarskap.

Var bara försiktig så att ditt självförtroende inte blir till arrogans.

Tänk på piloten i ett flygplan. För att flyga från punkt A till punkt B måste en pilot vara säker på den valda rutten, hans / hennes förmåga att flyga planet och bemanningens kompetens. Den piloten inspirerar förtroende och de flesta av oss skulle vara villiga att ta det flyget. Om emellertid den piloten börjar med bara en vag idé om var de går och vägen som de kommer att ta för att komma dit, inspirerar det inte förtroende och väldigt få människor skulle vara villiga att följa den kaptenens ledning.

2. Beslutsamhet

Ledare fattar beslut i tid. Om du inte gör det är det bara att låta situationen eskalera tills omständigheterna dikterar ett svar. Att låta detta hända är det exakta motsatsen till ledarskap och kommer inte att inspirera någon att följa.

Här är några tips som hjälper dig: 5 tips för blixtlös beslutsfattande

3. Organisation

En bra gruppledare erkänner att alla resurser är begränsade. Detta inkluderar monetärt kapital, humankapital samt tid. Att kunna organisera och prioritera var och en av dessa saker så att avfallet minimeras är viktigt för en bra ledare. Reklam

Tips: Använd system för att effektivisera produktiviteten så mycket som möjligt. Har ett standardsystem för att hantera e-post, pappersarbete, tidshantering och allt annat du kan.

Utan organisation kommer många viktiga beslut att överlämnas till omständigheter.

4. Förhandlingar

Oavsett om det står i arbetsbeskrivningen eller inte, måste nästan vilken lagledare som helst vara en bra förhandlare.

Tvister och konflikter kommer oundvikligen att uppstå inom ditt lag. När det händer måste du vara villig att lösa dessa tvister och återställa harmoni inom gruppen.

Tänk alltid på att när man arbetar med olika personligheter är uppfattningen verklighet. Du kan se en sida så rationell och den andra sidan som löjligt, men genom den persons ögon har de ett legitimt grepp. Du behöver inte bara lösa det omedelbara problemet, utan också se till att alla ånger inte påverkar de större målen för laget.

Börja med att lyssna och erkänna båda sidor, hälften av slaget är lugnande människor som du har hört dem och tar sina problem på allvar. Försök sedan komma med 2 till 3 kompromisslösningar som skulle vara acceptabla för dig.

Slutligen be dem att välja det scenario som de båda kunde leva med. Du kommer att märka att medan ingen får vad de vill, om de känner sig investerade i lösningen, kommer de att vara mycket mer benägna att följa det.

Dessa taktiker kan vara användbara för dig: 12 Taktik att förhandla bättre och inte vara en pushover

5. Delegation

Att veta hur man delegerar är inte ett alternativ för en bra gruppledare. du måste kunna delegera uppgifter till dina lagmedlemmar utan att hantera dem. Reklam

För att bli en effektiv delegat måste du först ha en tydlig förståelse för projektets omfattning och tidsram. Du behöver också en bra förståelse för varje lagmedlems färdighetsuppsättning.

När dessa saker är klara kan du sedan sätta ner målet i enskilda uppgifter som måste uppnås inom en tidsram. Du kan sedan tilldela en gruppmedlem varje uppgift enligt deras individuella färdigheter.

Ditt jobb blir då ett svar på frågor som uppstår, övervakning av framsteg och binder allt tillsammans för att göra en färdig produkt. Rätt delegation är den verkliga formen av förvaltningen.

6. Prioritera

Att vara en bra prioritator är en undervärderad skicklighet, men det är viktigt att optimera ditt lags tid, ansträngningar och resurser.

I en roll som ledarskap måste du kunna prioritera de uppgifter som är mest nödvändiga och mest tidskänsliga för projektets framgång. Ur småföretagarens synvinkel måste du prioritera vad du personligen ska göra.

I mina verksamheter ägnas alla ansträngningar till aktiviteter som ökar försäljningen och intäkterna för företaget. Jag spenderar min tid marknadsföring, nätverk och främja företagen. Allt som tar mig ifrån dessa aktiviteter måste göras av antingen en anställd eller det blir kontrakt (eller delegerat) till en specialist.

Ta en titt på den här guiden om du vill prioritera bättre: Hur man prioriterar höger om 10 minuter och jobbar 10x Snabbare

7. Motivator

Att vara en bra lagledare innebär att man vet hur man motiverar både gruppen och individerna inom gruppen. Att använda tekniker som externa teambyggnadsövningar kan förbättra gruppens sammanhållning och grupplösningsproblem. Det här är de saker som krävs för att arbeta i en gruppmiljö.

Medan det är viktigt att genomföra bra lagbyggnadsaktiviteter är det inte tillräckligt. Du måste förstå hur man motiverar individerna inom ditt lag. Alla har sin egen motivation för att göra saker. Reklam

Läs Nästa

Hur man delegerar arbetet effektivt (den slutgiltiga guiden för ledare)

Master Dessa 10 Management Färdigheter att bli en stark ledare

10 sätt att förbättra teamhanteringskunskaper och förbättrad prestanda

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Vissa är motiverade av pengar, så finns det en bonus i slutet? Om inte, se till att de förstår att deras resultat kommer att beaktas under nästa årliga granskning.

Vissa människor (särskilt föräldrar) kan motiveras genom att ha ett mer flexibelt schema. Kan du erbjuda dem fredag ​​eftermiddag, om de kommer i en timme tidigt måndag - torsdag? (eller stanna en timme sen)?

Vissa människor motiveras av rädsla för konsekvenser. Och medan det ständigt hotar människors jobb kan fungera på kort sikt, är det inte möjligt att motivera människor på lång sikt. Men det betyder inte att det inte borde vara konsekvenser för missade deadlines eller dålig prestanda.

Som gruppledare har du både moroten och pinnen till ditt förfogande.

8. upprätthålla lugnande

Varje mänsklig strävan som kräver gruppkoordinering över en tidsperiod är bunden att löpa i problem, problem och problem, vissa förutsägbara, vissa inte. När dessa problem uppstår kommer en bra lagledare att vara fokuserad på lösningar snarare än att fixa problemet. Det här attributet kommer inte naturligt för de flesta, men det är en som kan och bör läras.

Personligen lärde jag mig denna färdighet när jag blev pilot. Först och främst, som någon pilot kommer att berätta för dig, om du kommer i problem med att flyga ett flygplan, är det värsta du kan göra panik. Ingen fattar bra beslut i en panik i nödläget sinnesstämning.

Det är viktigt att du lugnt kan samla all information om problemet innan du gör någonting som kan göra problemet värre. Bara när du är tydlig om problemets art och orsak kan du då adressera det ordentligt. Det finns en anledning att de flesta flygolyckor beror på pilotfel. Låt inte pilotfelet krascha ditt projekt.

9. Uppmuntra kreativitet

Detta har mycket att göra med att ha bra lyssningsförmåga. En bra ledare kommer att lyssna på sitt lag åtminstone lika mycket som de leder laget.

Att ha regelbundet möte där lagmedlemmar kan diskutera problem och problem som de har är ett bra sätt att inte bara bygga lagsammanhang, men det möjliggör också brainstorming av idéer för att lösa problem. Reklam

Som gruppledare bör du ställa grundläggande regler för dessa brainstorming sessioner som inkluderar:

1. Det finns inga dumma idéer - Brainstorming sessioner av deras natur är kreativa strävanden, ingenting squelchs kreativitet snabbare än en dömande atmosfär.
2. Kritisera inte andras idéer - En brainstorming är inte forumet för att bestämma om en idé är bra eller inte. Faktum är att du bör uppmuntra människor att komma med vilda, konstiga eller osannolika koncept. Det är ju hur branschbyte genombrott sker.
3. Bygg på andras idéer - Det här är där uppmuntrande vilda idéer lönar sig. Det är mycket vanligt att en persons idé kommer att utlösa andras annorlunda (eller till och med bättre) idé. I själva verket utnyttjar ditt team och bygger på varandras hjärnkraft. Och det här är vad vi är efter, det är den här typen av “utanför lådan” tänkande som kan leda till revolutionära förändringar.

10. Integritet

Ingen kan vara en effektiv ledare utan integritet. Det tar inte lång tid för trupperna att förlora förtroendet för en ledare som inte kommer att stå upp för dem eller som skyller på andra för sina misstag. Dessa typer av ledare utvecklas snabbt till tyrannor. De ses inte längre som en “lagspelare” av gruppen och förtroende löser sig snabbt. När detta händer har de inte längre möjligheten att inspirera människor att följa dem, och det enda verktyget kvar är att leda av rädsla och hot.

Självklart kan detta fungera på kort sikt, men inte som en långsiktig strategi.

För att undvika detta kan du inspirera till förtroendet för din organisation genom att lyssna på din personal och ta sitt råd (om det är motiverat). Var rätt och erkänna misstag när du gör dem. Och slutligen, var inte rädd för att gå till fladdermöss för dina anställda med överhuvudtaget om du tror att du har rätt. Du behöver inte nödvändigtvis vinna, men det är viktigt att dina trupper ser att du försökte.

Om du använder dessa taktik kan du inspirera människor att följa din ledning utan att behöva förlita sig på hot eller rädsla.

Slutgiltiga tankar

Vi har pratat mycket om vad som gör en bra eller framgångsrik lagledare. Men varför är det viktigt för en ledare att inspirera anhängare i stället för att skrämma dem? När allt kommer omkring har vi alla kända ledare som har fått bra resultat med hjälp av rädsla och hot som taktik. Vad är det för fördel att inspirera dem? Jag tror att svaret är tre gånger:

Det är bättre för organisationen. n villkor för både slutresultatets kvalitet och de monetära kostnaderna för företaget. Det har varit väletablerat att medarbetare som känner sig intresserade av både organisationen och projektet blir mycket mer produktiva än de som inte gör det. Anställda är också mycket mer benägna att stanna hos företaget om de är glada och inte rädda att förlora sina jobb. Att behålla bra anställda kan vara en stor kostnadsbesparande taktik.

Det är bättre för medarbetaren. Underskatt inte värdet av arbetsnöjdhet hos en anställd. Saker som att njuta av sitt jobb, bidrar medarbetare och chefer mycket till moralen. Ofta värderar anställda arbetsnöjdhet över monetära frågor och kommer att stanna hos företaget på grund av det.

Det är bättre för dig. s vi har sagt tidigare kommer rädsla och skrämsel att få resultat på kort sikt. Men på längre sikt kommer resultaten att leda till anställdas tillfredsställelse och retentionshastigheterna går ner. Som gruppledare är du ytterst ansvarig för den produkt som ditt team lägger ut. Att försäkra dig om att dina anställda ger dig sina bästa ansträngningar hjälper dig bara.

Fler artiklar om ledarskap

• 10 sätt att förbättra teamhanteringskunskaper och förbättrad prestanda
• Ledarskap vs ledning: Är en bättre än den andra?
• Varför ledarskap och ledning är två sidor av ett mynt
• Master Dessa 10 Management Färdigheter att bli en stark ledare

Utvalda fotokredit: Louis Hansel via unsplash.com

Referens

[1]

^

Forbes: Varför förtroende är alltid en ledares bästa vän