10 viktiga tips för att avsluta vad du börjar

För den fullständiga ursprungliga oförsedda artikeln, besök Celestines blogg, Personal Excellence.

Har du vana att starta projekt, men inte slutföra dem?

Om så är fallet är du inte ensam. Många människor har vana att starta projekt men inte slutföra dem, vilket är en mycket dålig övning.

Att fullfölja ett projekt lyckas med korrekt planering och medveten åtgärd. Om du någonsin har påbörjat ett projekt, skulle du veta att varje mål / projekt kommer med sin egen uppsättning utmaningar som inte är synliga när du först börjar.

Personligen startar jag på många projekt i samband med att jag driver min verksamhet och följer mina personliga mål och jag har en bra erfarenhet av hur man framgångsrikt kan ta projekt från början till slut. Här är mina 10 bästa tips om hur du avslutar de projekt du börjar:

1. Var selektiv i vad du går in på

När du börjar på ett projekt (särskilt en stor skala), se till att det är något du är passionerad om och du vill se igenom.

Jag har påbörjat saker som jag var halvintresserad i tidigare, till exempel att lära tennis eller lära mig japanska. Till sist stoppade jag dem i mitten. Detta resulterade i slöseri med tid och resurser som kunde ha använts bättre på andra ställen. På grund av det är jag mer medveten om hur jag utnyttjar min tid och energi idag.

Om du anger ett högt tröskelvärde på vad du vill göra är färdigställningsgraden också högre. Om du inte är säker på att det här är något du verkligen vill göra, doppa dina fötter i poolen först - prova det i liten skala och se om det är vad du är intresserad av. Reklam

2. Uppskatta resurserna du behöver

I företag gör de resursplanering, där de uppskattar hur mycket resurser som behövs för ett projekt. Därefter planerar de arbetskraften och investeringen i enlighet därmed. För oss betyder det att göra en snabb plan för hur mycket tid och ansträngning denna idé kommer att ta, så vi kan få ett fågelperspektiv.

Det behöver inte vara uttömmande. Bara en snabb skiss hjälper dig. Poängen är att få något som guidar dig.

3. Budgetera din tid och energi i enlighet med detta

När du har skapat din skiss bör du ha en realistisk uppfattning om hur mycket tid och ansträngning som behövs för att slutföra det. Planera din tid och resurser i enlighet därmed och integrera dem i din schema / göra-lista. Blockera tiden i din kalender för projektet. Ge dig själv en buffert också, om det finns händelser.

En stor orsak till förlust av entusiasm eller energi är när människor underskattar det arbete som krävs för att få målet till liv. Bra planering av resurser hjälper dig att planera din energi och förväntningar. Du vet att du måste lägga i X-timmar och X-arbete för att få den slutliga effekten, så du klarar dig själv lämpligt för att uppnå önskat resultat. Detta leder till en högre framgång för projektet.

4. Sluta vara en perfektionist

Hur många av oss fortsätter att försena arbetet eftersom vi vill få det precis rätt? Jag är alla för perfektion och får bästa möjliga resultat, men om din önskan om perfektionism hindrar dig från att få saker gjort, tycker jag att det är bra att utmana det.

Prova dessa två tips: Först, uppdela uppgiften i många små steg och fokusera sedan på en del vid den tiden. Om du fortfarande sätter av det efter att ha brutit ner det, släck det sedan vidare i mini bitar. Snart kommer du att vara kvar med en så enkel uppgift att du undrar vad som höll dig från att göra det från tidigare!

Det andra tipset är att ge dig tillstånd att göra en utkastsversion. Betydelse, det är inte nödvändigt att få det gjort rätt första gången. Att skapa ett utkast, även om det är en skit, är bättre än om du inte gjorde någonting alls. Kom igång och saker kommer att rulla vidare därifrån.

Läs: Varför en perfektionist kan inte vara så perfekt reklam

5. Kommit till det

När du börjar, begå dig det. Vad du än har planerat, gör dem. Ge dig själv möjlighet att avsluta ett projekt om det verkligen inte överensstämmer med din vision (se # 9), men håll annars dig till ditt ord.

En stund tillbaka var jag utomlands i Hong Kong för en konferens. Medan jag var där frågade mina vänner om jag ville gå på sightseeing under veckodagen och helgerna. Jag avvisade erbjudandet eftersom jag arbetade med ett e-kursprogram på min webbplats och projektet gick bakom min personliga tidslinje. Att avsluta boken handlade om mitt engagemang för mig själv och även för mina läsare där ute som verkligen skulle dra nytta av det. Sightseeing var något jag alltid kunde göra i en separat tid - det var inte stort för en affär.

På samma sätt för dig, fråga dig själv vad som är viktigare för dig - Att gå ut på fest för helgen eller att jobba på det affärsområdet du har menat att sätta upp? Den förra kan få dig viss tidsmässig tillfredsställelse, men den senare är det som verkligen ger dig tillfredsställelse. De belöningar du får från att göra det senare är belöningar som du fortsätter att skörda länge efteråt.

Läs Nästa

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Läs: 13 strategier för att hoppa igång din produktivitet

6. Anslut med din slutvision

Du kanske har upplevt detta. När du börjar på ett nytt projekt är du full av energi och entusiasm. Då när du kommer in i tjocka saker, dämpar den här energin, bit för bit. Du är fortfarande upphetsad över det övergripande projektet, men du är inte så hyped över de nitty gritty uppgifterna som kommer som en del av arbetet.

Men allt detta nitty gritty arbete är en del av vad som leder dig till din vackra vision i slutändan. Varje liten bit du gör nu räknas mot att uppnå den slutvisionen. Det är bara för att förlora synen på det eftersom du är upptagen i ditt dagliga liv.

Problemet här är din slutvision har glidit bort från dig, så ta det bara tillbaka i sikte. Omgiv dig med allt som påminner dig om ditt mål, till exempel ditt visionsbord, bilder av andra som har uppnått samma mål och objekt som representerar målet.

7. Följ vägen till högsta njutning

Jag hittade ett av de enklaste och mest smidiga sätten att slutföra mina projekt ska vara flexibla i mitt projektledningssätt. Till exempel kommer de flesta att slutföra uppgifterna i sin till-do-lista i sekventiell ordning. Uppgift 1 kommer först, följt av Uppgift 2, sedan Uppgift 3, etc. Låter rakt framåt och enkelt, eller hur? Reklam

Jag gjorde det länge tills jag insåg att det inte var den mest effektiva metoden. Till exempel, vissa dagar skulle jag förutse mig på ett projekt eftersom jag kände mig som att göra uppgift 3 snarare än uppgift 1. Ändå behövde jag i projektledningsregel 1 göra uppgift 1 innan jag kunde göra uppgift 3.

Å andra sidan, när jag ger mig flexibilitet över vad jag ska göra (samtidigt som jag behåller inom ramen för projektet) blir arbetet med projektet som ett stort äventyr. Detta tillvägagångssätt får mig att känna att jag är i en godisbutik och jag får välja vad som helst som jag vill ha.

Jag hänvisar till detta som vägen till högsta njutning - gör vad som gör att du känner dig lyckligast just nu. När du gör det blir du automatiskt produktiv i ditt arbete.

8. Spåra dina framsteg

Spåra dina framsteg hjälper dig att förstå hur du gör och ger dig ett mål att nå. Detta gör det lättare att hålla koll på din fart.

Skapa ett projektblad som registrerar dina mål och din nuvarande status. Ange dina KPI som du vill uppnå. Om ditt mål är att gå ner i vikt kommer dina KPI att vara din vikt, din fetma och kanske din prestation under dina träningspass.

Granska sedan dina framsteg varje vecka. Vilken procent av ditt slutmål har du uppnått? Är det på väg mot ditt mål? Vad är ditt mål för nästa vecka? Spårning gör dig ansvarig för ditt mål och hjälper dig att hålla dig på rätt spår.

9. Fira vad du har gjort hittills

Ibland blir vi avskräckta med alla saker som behöver göras. Det verkar som om hur mycket tid vi spenderar, det är omöjligt att avsluta det. Mängden arbete överväldigar oss och vi väljer bort halvvägs.

Här är saken - Allt du har gjort hittills är en prestation! Ge dig själv en stor klapp på baksidan och en stor björnkram. Fira processen, vila, göra, fullborda allt. Ta tillfället i akt att ladda upp och omgruppera. När du är redo fortsätter du med vad du gör. Reklam

10. Tvinga inte om det verkligen inte tränar

Ibland händer det bara att du förlorar intresset för målet. Det händer, och det är normalt. Vi förändras, våra intressen förändras och vi får nya idéer och inspiration hela tiden.

Det kan tyckas som ett stort avfall att släppa allt som är gjort, men det är inte stort för en affär. Du kan uppnå mycket mer än du inser. Att försöka hålla fast vid vad du har gjort hindrar bara mer godhet från att komma din väg.

Jag antar drop-and-go-strategin mycket med mitt arbete. För de 400 över artiklarna på min blogg Personal Excellence finns det faktiskt cirka 100 halvskrivna artiklar som inte har sett dagens ljus (ännu). Några av dem är 10% färdiga, cirka 30% färdiga och ungefär hälften färdiga. Jag obsesserar mig inte med att avsluta dessa artiklar; Jag skriver helt enkelt som min inspiration guidar mig.

Du kanske frågar: Skulle inte allt arbete som gick in på att skriva inläggen (halvvägs) gå i spill? Inte alls. De lägger till mina 10 000 timmars erfarenhet. Jag lär mig att skriva dem, och detta lärande kommer att vara till nytta för mina framtida inlägg.

Ge dig själv tillåtelse att släppa vad du gör om det inte fungerar, och du kan bara hitta många nya saker som kommer din väg rakt efter det.

Gratis Manifesto

Om du har haft den här artikeln får du gratis manifestversionen här, där du kan granska tipsen vart du än är, när du vill: [Manifesto] Hur slutar du vad du startar