David Thornton
0 
3955
406
Projektledare är medvetna om svårigheten att hålla reda på olika uppgifter, resurser, tidslinjer och risker för att behålla ett projekt. Men projektledning är inte bara tillämplig för kontorrelaterade projekt men du behöver det också för personliga projekt som planering av semester, familjeåterförening, födelsedagsfest etc.
Vad som kommer ner är en enkel differentiering - antingen är du organiserad eller du är inte! Med så mycket ljuger på rätt projektledning blir det viktigt att du stannar i toppen av ditt spel.
Det finns många personliga projekthanteringsverktyg som kan hjälpa dig att förbli organiserade och förberedda i alla fall.
För att hjälpa dig med dina uppgifter har vi avrundat på 10 måste ha personliga projekthanteringsverktyg.
1. Asana
En hybriduppgift och projektledare, asana är tillgängligt för både iOS och Android-enheter. Det har blivit ett ganska verktyg för att hjälpa till med enskilda och organisationsprojekt. Genom det kan du lägga till flera projekt och spåra var och en av dem med ett sidofält till vänster.
Vill veta hur mycket du har uppnått? Strukturera ditt projekts mål och milstolpar som en checklista från början till slut.
Du kan beställa uppgifter efter datum eller när de behöver göra. Du kan till och med skapa beroenden mellan uppgifter så att en uppgift inte kan slutföras utan att fylla i en annan. Lägg till detaljer för alla uppgifter, t.ex. anteckningar, länkar, taggar och kommentarer.
Om du har ett kombinerat projekt kan dessa vara till hjälp när du hänvisar till en uppgift. Du kan även ladda upp bilagor och ange förfallodagar. Cool är det inte?
Asana är fri; allt du behöver göra är att betala en gång för att få upp till 15 eller fler personer som arbetar med samma projekt. Det är fantastiskt för företagsprojekt eller uppgifter och används av till och med stora företag som Dropbox, Pinterest och Uber för att organisera sina projekt. Reklam
2. Smartsheet
Vill du hantera en försäljningsrörledning, ett produktionsschema eller en gruppuppgiftslista, etc.? Prova Smartsheet som fungerar direkt på webben via Google Apps och med Salesforce.com. Verktyget hjälper till att spela in och organisera data med ett obegränsat antal gratis samarbetspartners som Amazon Mechanical Turk och Livework.
Smartsheet ger meddelanden och varningar för alla uppgifter som uppdateras / skapas genom verktyget. Du kan också skapa Gantt-diagram och rapporter för att se projektets framsteg.
Smartsheet tillåter fildelning och Crowdsourcing-hantering till en överkomlig pris. Du kan också ha en gratis 30-dagars prov utan kreditkort och sedan kan du fortsätta verktyget till $ 15.95 / månad.
3. Trello
Gillar du att använda kort eller post-it-anteckningar arrangerade i kategorier för att hjälpa dig att räkna ut dina tankar och uppgifter? Om ja, försök sedan Trello.
Detta verktyg är ett snabbt och flexibelt sätt att organisera alla dina projektkomponenter i olika kolumner och kort genom att enkelt dra och släppa, lägga till stödjande detaljer och kommentarer samt tilldela olika personer i ditt lag.
Använd olika styrelser för varje projekt och ange förfallodagar eller tider för varje kort. Mest av allt är Trello tillgängligt för både iOS och Android-enheter med dess dra och släppfunktion som finns tillgänglig på telefoner.
Använd Trello som ditt eget personliga GTD-arbetshanteringsverktyg. Det är roligt och utan kostnad. Men Trello Gold, premium-versionen skulle kosta dig lite för att njuta av större bifogade filer, klistermärken och egna bakgrunder. Reklam
4. OneNote
Namnet berättar allt - men inte överväga En anteckning som ett annat noteringsverktyg. Istället kan det vara en kraftfull personlig planerare beroende på dina behov. Men OneNote är inte för alla; speciellt om du är en person som är förtjust i att ha uppifrån och ned syn på allt som händer på en gång. Du kan dock bygga den typen av visning själv med pluggar som OneTastic och behåll dina filer i SkyDrive.
Den enda nackdelen med OneNote är att det ingår i Microsoft Office och kostar ingenting om du köper det med sviten. Men på egen hand är priset $ 70.
5. Gör
Tidigare känd som Manymoon och nyligen förvärvad av Salesforce.com, Do är ett verktyg för social produktivitet som hjälper till att dela sömlöst med andra lagmedlemmar. Att lägga till uppgifter eller planera händelser eller till och med en person till laget kan göras helt enkelt med ett mail.
Verktyget har en mycket enkel layout som består av en instrumentpanel som hjälper dig att initiera ett projekt, ange sina uppgifter och bjuda in kollegor att arbeta för projektet. För att jobba med Do, är allt du behöver ha ett Google-konto, om du redan är en Google Apps-användare eller bara loggar in från webben.
Det bästa är att det är helt gratis.
6. Evernote
För närvarande verkar allas favorit vara Evernote och här är varför: Den här kraftfulla programhanteringsapplikationen finns för att hjälpa dig att organisera dina tankar, inte bara i form av en serie noter. men det hjälper dig att känna av mycket information i bästa möjliga presentation.
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikelnSå småningom kan du bli organiserad i dina uppgifter och planer. Använd Evernote för att digitalisera dina penna och papper, dokument och andra filer så att du kan kasta dem i respektive projektböcker eller spara dem som du vill. Reklam
Den bästa delen om Evernote är att den stöds av många andra appar från både iOS och Android-plattformar.
Evernote är gratis men premiumversionen kostar $ 45 / år. Dyr? Inte riktigt, eftersom det erbjuder funktioner som offlineåtkomst till dina bärbara datorer, samarbetsverktyg, mer lagringsutrymme och förbättrad sökning.
7. AgileZen
Även om de uppfattas som en mjukvaruutvecklare verktyg, Agilezen är inte bara relaterat för hantering av mjukvaruutveckling. Det är också användbart för många andra kontor-relaterade uppgifter.
HR kan använda det som krävdes för att rekrytera, medan kundservicepersonal kan spåra problem och svarstider genom det. AgileZen är ett idealiskt sätt att hantera olika typer av uppgifter i någon organisation baserat på Kanban-konceptet för att hjälpa dig att se framstegen i dina projekt i kolumner.
Efter en gratis 30-dagars försök erbjuder appen gratis planer för open source-projekt eller kostar $ 9 / månad.
8. Azendoo
Särskilt använd för hybriduppgift och projektledning, Azendoo kan också användas för att hantera dina personliga projekt och uppgifter. Du kan även ansluta den till några populära tjänster som Evernote, Google Drive, Dropbox och Box för lagring.
Azendoo erbjuder lite gratis lagringsutrymme med tjänsterna så att du kan ladda upp filer direkt till dina projekt. Du kan också tilldela uppgiftslistor till andra personer, kontrollera statusen, kommentera enskilda uppgifter, spåra ändringar och till och med ha en uppifrån-vy av de pågående projekten - allt med ett enkelt användargränssnitt. Reklam
Behöver vi säga mer? Trots att Azendoo är en webbapp, kan du ta ditt projekt på din iOS- och Android-enhet med sin befintliga version av mobil-appen.
Detta praktiska, men kraftfulla verktyg är gratis tillsammans med en betald premiumversion. Men det som är viktigt att notera är att många människor bara är glada att använda den fria versionen med så många funktioner och till och med 10 GB lagringsutrymme tillsammans med möjligheten att ansluta till alla Azendoos stödda tredjepartsprogram.
9. Teambox
Marknadsförs med sloganet ”för skojs skull har du Facebook, för arbete du behöver en Teambox”, Detta är ett kraftfullt personligt projekthanteringsverktyg med möjligheterna att kombinera sociala nätverk i ditt projekt.
Du kan integrera sociala nätverk verktyg i en projektledning dashboard och se aktivitetsflöden, trådbundna konversationer, kommentarer etc. Hantera din inkorg, dina e-postmeddelanden och andra detaljer om din projektkommunikation.
Gratis för korta lag (från 1-5 medlemmar), och att lägga till fler användare kan kosta 5 dollar per månad per användare.
10. Basecamp
När du pratar om projektledning på webben, base~~POS=TRUNC camp~~POS=HEADCOMP s Namnet uppstår plötsligt som de är pionjärerna för att uppfinna konceptet onlineprojektledning.
Basecamp har en konkurrensfördel med att känna sina kunder och kunder mycket väl. Du kommer att tillhandahålla oklanderlig personlig projektledning genom detta verktyg som erbjuder en 45-dagars gratis provperiod och en plan som börjar på $ 20 / månad.
Detta omsluter vår lista med 10 måste ha personliga projekthanteringsverktyg. Om du ständigt försvinner när du hanterar dina uppgifter, resurser och tidslinjer. då är det nog dags att välja ut ett verktyg som hjälper dig att hålla alla dina uppgifter i linje med de avtalade förfallodagen.