10 Produktivitet Myter som håller dig tillbaka

Vilka är myterna och felaktiga övertygelser som hindrar dig från att vara mer produktiva både i ditt arbetsliv och i ditt personliga liv? Hur undergräver du aktivt dina ansträngningar för att dra allt ihop?

Ja, jag menar du.

Det sorgliga faktum är det Tron som vi håller om produktivitet och organisation hindrar oss ofta från att göra och vara allt vi vill göra och vara i våra liv. Medan vi inte kan kontrollera omständigheterna kring oss, påverkar de saker som vi tycker om arbete, liv, effektivitet, framgång och innovation hur vi svara till de omständigheterna, och ofta för det värsta.

Här är då tio gemensamma övertygelser om produktivitet som hindrar människor från att lyckas med framgången. Hur många av dessa håller dig från att vara mer produktiva, effektiva och balanserade som en person?

Myt 1: Organiserad är lika ren

För många människor jämställer sig “organisation” med de kalla, sterila, oförböjda utrymmena som de ser i glänsande tidningar. Det är inte organisation - det renaste utrymmet kan fortfarande ta evigt för att hitta någonting i.

Ett organiserat utrymme är helt enkelt en där de saker du behöver mest är nära till hands, de saker du behöver ofta är lätt att hitta, och de saker du behöver sällan är ur vägen men lätt hämtas när det behövs. Det betyder att organisationen måste träffas din behöver, inte några pålagda begreppet renlighet. Reklam

Om du aldrig spenderar mer än en minut och försöker hitta någonting i det berget av skräp, ringer du på ditt kontor (eller rum eller skåp eller kök) och lämnar det ensamt. Samtidigt är du ärlig mot dig själv - de flesta krav de kan hitta allt de behöver, men när de testas, lämnar de sina huvud. Om din skräp inte fungerar för dig, ta lite tid att räkna ut hur du ser till det gör arbeta för dig.

Myt 2: Jag har inte tid för ett system

Detta är ett populärt klagomål om system som David Allens GTD. Tanken går något så här: “Om jag spenderar hela tiden med att behålla min lista och gör veckovisa recensioner, får jag aldrig någonting gjort.”

Verkligheten är det medan de flesta system tar lite tid att få igång, när du börjar använda ditt system, den tid du använder i “underhåll” är mer än gjort upp för när du sparar inte att tänka på vad du ska göra - eller göra upp för saker du inte kom ihåg att göra det.

Myt 3: Systemen är styva och oflexibla

Detta är ett annat vanligt klagomål om produktivitetssystem. Rädslan verkar vara att, till skillnad från allas liv, är mitt liv så kaotiskt och oförutsägbart att inget system kan rymma allt.

Jag har läst mycket produktivitetslitteratur i mitt liv - det är ju en del av mitt jobb! - och jag har aldrig stött på ett produktivitetssystem som inte gjorde plats för skillnader i personlighet, arbetskrav eller personlig situation. I slutändan är det viktiga att ha ett system så att du kan reagera effektivt på oförutsedda händelser utan att förlora ditt grepp på hela ditt liv!

Mer till viss del, om ditt liv verkligen är kaotiskt och oförutsägbart, är det troligt att det är för att du har motstånd anta något slags system istället för att inget system är tillräckligt bra för ditt liv. Vilket säger att du inte har spenderat den tid du behöver för att ta reda på vad ditt eget liv handlar om - istället har du bara svarat på allt världen har kastat på dig när det är kommit. Att anta ett system innebär att du spenderar lite tid på att ta reda på vad som är viktigt för dig, vad som inte är viktigt och hur du blir av med de mindre viktiga sakerna så att du kan börja göra grunden på de viktiga sakerna.

Myt 4: Produktivitet betyder mer arbete

När du har startat det här kaninhålet kan det vara svårt att vända dig själv. Tanken är att om det tar mig halva så lång tid att göra alla saker i mitt liv som det tar mig nu, då blir produktiva medel jag ska göra dubbelt så mycket. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Om du inte är smart om saker, kan det ibland vara sant, åtminstone på jobbet. Handledare hatar att se folk ligga runt medan de fortfarande är klockan, så att slutföra arbetet på klockan 14:00 innebär att du förväntas hitta fler saker att göra för att fylla i de återstående timmarna. Så om du är så produktiv, måste du antingen utnyttja det extra arbetet till en kampanj eller höja - eller övertyga din chef om att anta en teleprojektplan så att du kan arbeta hemifrån.

Men produktivitet handlar inte bara om arbete. Att vara mer produktiv i ditt liv betyder att du borde ha mer tid att göra saker som att spendera tid med din familj, ta en semester, läsa en bok, besöka ett museum eller skriv din plan för världsdominans. Få ditt jobb gjort på halva tiden bara så att du kan göra dubbelt så mycket arbete är inte produktivt - det är dumt.

Myt 5: Kreativitet kan inte passa in i ett system

Kanske tror du att produktivitet är för affärsmän, inte kreativa människor som dig själv. Detta är fel av två skäl. Först och främst är det kreativa arbetet fortfarande arbete, och lika mottagligt för förskott, dålig planering och skumma arbetsmetoder som bokföring, husmålning och världsdominering.

Den andra anledningen är att medan du kanske har ett bra grepp om kraven på ditt kreativa arbete, om du inte är bekväm med det hela “svältande konstnär” sak, chansen är att du har mycket mer att göra än bara de kreativa sakerna. Rekord måste behållas, kunder måste kontaktas, skatter måste lämnas in, projekt måste faktureras osv. Och här är gnidningen: kreativa människor brukar inte alls göra allt som rutin, vardagliga saker. Att ha ett system för att göra det så smärtfritt och snabbt som möjligt betyder att du kan spendera Mer tiden är kreativ.

Myt 6: Jag arbetar bäst under tryck

Det finns människor som tror att de trivs under pressen av en kommande deadline. Nio gånger av tio, gör de inte. De njuter bara av ursäkt eftersom det betyder att de inte behöver ta ansvar för de messor som de hamnar i.

Att hålla dig i ett högt stress, alltid brådskande läge är inte bra för din hälsa, och det är inte bra för din verksamhet. Hälsosam betyder det att du är mycket sannolikt att kölla över dagen, årtionden före din tid. Affärsmässigt betyder det att du inte är mycket nöjda med att arbeta med, vilket innebär att även när ditt arbete är bra kommer du att stänga av arbetsgivare, kollegor eller kunder - och förr eller senare kommer du att sakna några viktiga detaljer som du var för krånglig att känna igen, skadar ditt jobb, ditt rykte och din karriär.

Om du har tur, har du hjärtinfarkt innan det händer. Reklam

Myt 7: Min brist på ett system är mitt system

Det här är faktiskt sant, men inte i det sätt de flesta tänker när de säger det. Den röra av vanor, praxis och övertygelser du har just nu är faktiskt ett system - och du arbetar det varje dag. Hård.

Men vad de flesta menar är att genom att inte ha ett system, är de faktiskt mer produktiva än om de hade ett system. För vissa är detta bara en variation på Myth # 2, men andra tror verkligen att den mish-mash av vanor de har cobbled tillsammans ut ur livet erfarenhet arbetar för dem. De ser inget utrymme för förbättringar.

Det är vad jag föreställer mig att vara död är som. För levande saker finns det alltid utrymme för tillväxt.

Myt 8: Jag behöver inspiration till jobbet

Nej, det gör du inte. Inspirationen är underbar men sällan kompatibel med att få saker gjorda. Vad du behöver är a systemet att fånga dessa inspirationsflimmer så att du, när inspirationen är på semester, har gott om att arbeta med.

Vi har ett ord för människor som bara arbetar när de är inspirerade. Det ordet är “arbetslös”. (Det omvända är inte sant, naturligtvis - inte alla arbetslösa arbetar bara när de känner det.)

Myt 9: Att vara organiserad är tråkig

Detta är en variation av Myth # 1, smaksatt med ett streck av Myth # 6: vissa människor längtar efter den spänning som alltid håller på att skruvas upp ger dem. Detta kan återspegla djupt psykologiskt trauma, men det kan också bara återspegla en livstid av dåliga arbetserfarenheter - att dra framgångar av ett överhängande misslyckande kan kännas bra, och om din “varje dag” framgångar belönas inte, det kan vara frestande att driva för det överhängande misslyckandet så att du kan dra framgången ur käftarna för att besegra alla heroiska.

Oavsett roten är denna myt felaktigt eftersom den lägger uppmärksamhet på fel ställe. Att vara organiserad är inte tråkig - att vara tråkig är tråkigt. Gör din egen spänning och du kommer sluta vara tråkig - och då kan du sluta använda din disorganisation som en kryck för ett liv som inte är fullt realiserat. Reklam

Myt 10: Det är något fel med mig inget system kan fixa

Det här är förmodligen sant. System, oavsett hur bra, kan inte lösa de grundläggande problemen i ditt liv. De kommer inte att göra dig smartare eller mer likbar eller bättre tittar eller mer erfarna.

Vad de kan gör är att hjälpa dig att göra tid att räkna ut hur man löser dessa problem. De kan hjälpa dig att skapa ett utrymme i ditt liv för verklig personlig tillväxt. Och de kan hjälpa dig att markera källorna till dessa misslyckanden, genom att eliminera “ljud” som normalt maskerar dem.

I slutändan är din tillväxt som en person, din framgång - men du definierar det - upp till dig. Att rätta ut sakerna i ditt liv som hindrar dig från att vara effektiva och produktiva kan vara ett viktigt steg mot den framgången, men det är ett medel, inte ett slut.

Men om du håller fast vid någon av myterna ovan, ger du dig inte en rättvis chans - du står i vägen för ditt eget liv. Och det gör inte dig, eller någon annan, något bra.

Hur har du hållit dig tillbaka? Har du övervunnit någon av dessa missuppfattningar, och vad hände när du gjorde? Dela dina historier i kommentarerna - jag, för en, skulle vilja höra om det!