10 saker människor med effektiva kommunikationsförmåga har gemensamt

Oavsett om du beställer pizza leverans eller ringer 911 för akutvård, kan effektiv kommunikation leda dig igenom alla aspekter av livet. Det är viktigt, det är viktigt och det är inte så svårt att behärska.

Medan några utmärkta kommunikationsförmåga är inneboende, kan de som inte är naturligt begåvade med dessa egenskaper verkligen träna till perfektion.

Som entreprenör Brian Tracy sa, “Kommunikation är en färdighet som du kan lära dig. Det är som att cykla eller skriva. Om du är villig att arbeta med det, kan du snabbt förbättra kvaliteten på varje del av ditt liv.”

För att vara den bästa kommunikatören som du kan vara, titta på listan nedan. De 10 följande attributen hör till sanna kommunikationsexperter: Annonsering

1. De lyssnar

“Vi har två öron och en mun och vi borde använda dem proportionellt,” säger Susan Cain författare av Tyst: Kraften av Introverts i en värld som inte kan sluta prata.

Utmärkt lyssnande är en viktig färdighet i effektiv kommunikation. Att kunna absorbera vad andra säger gör att man kan komma med lämpliga svar. Stora kommunikatörer skapar inte ensidiga konversationer, för vad är meningen med det?

De försöker aldrig att tänka på svar eftersom andra fortfarande talar, för att de inte vill riskera att förlora spår av vad som sägs. Genom att hålla fast vid varje ord i konversationen vet bra kommunikatörer precis vad som passar när det är dags att tala.

2. De kan relatera till andra

När de lyssnar uppmärksamt, får människor med effektiva kommunikationsförmåga förståelse för sin publik. Om det är ett rum fullt av människor, en grupp onlineabonnenter eller bara en annan person, kan de skräddarsy sitt meddelande för de specifika lyssnare som finns. Reklam

Det är absolut nödvändigt att få insikt om din folkmassa, för utan att förståelsen kommer dina ord att falla platt. Du skulle inte vilja berömma hamburgare och fläskkotletter till en grupp PETA-medlemmar när du försökte vinna dem över, skulle du? Förståelsen är fördelaktig för alla medlemmar av dialogen, eftersom meddelandena är tydliga och alla parter känner sig förstådda.

3. De förenklar komplexet

Vissa meddelanden kan vara komplicerade, förvirrande eller helt förvirrade. Den goda kommunikatören kan dock ta dessa meddelanden och göra dem tydliga och konkreta för sin publik. Tänk på en lärare som beskriver ett nytt koncept till en algebra-klass - om han inte kan göra det komplicerade förståeligt, kommer hans lektion aldrig att komma över till studenterna. Genom att bryta ner eller omformulera innehåll gör de stora kommunikatörerna meddelandet mer smältbart för fler människor.

4. De vet när de ska prata

Förstå när dialog behövs kommer alltid att vara till hjälp i god kommunikation. Säg, till exempel, en anställd på jobbet slår av eller misslyckas med att förstå ett koncept. En chef som känner igen behovet av en konversation kommer att vara mycket bättre än en chef som ordlöst sopar frågan under mattan. De vet när de ska tala upp, och när det kommer att göra dem bra mot de fall det är bäst att vara tyst.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

5. De är tillgängliga

När du behöver den utmärkta kommunikatören gör de sig tillgängliga. De ger dig svar och lämnar dig inte hängande. De är inte pojkvännen som försvinner och skriver inte tillbaka i timmar i slutet. De är inte chefen som inte har tid att förklara uppdrag. Goda kommunikatörer leder kompletta diskussioner, som alla parter är nöjda med. Reklam

6. De övar förtroende

En bra kommunikatör vet att hon är en bra kommunikatör. Hon gömmer sig inte bakom vagt språk och hon talar högt och tydligt. Hennes lugn av förtroende tjänar publikens förtroende, eftersom hon visar att hon vet vad hon pratar om.

7. De är specifika

Om du kommer att få ditt meddelande över, kommer du inte att slå runt busken. Goda kommunikatörer har en tydlig, kortfattad punkt och det är ingen fel, precis vad det är. Hon kommer att ge detaljerade instruktioner eller fråga riktade frågor - hon lämnar inget utrymme för förvirring.

Varför, frågar kommunikatören, skulle hon slösa tid på att försöka sucka på sitt meddelande med vagt språk? Hon skulle hellre dela det på ett rakt sätt och undvika att förvirra lyssnaren.

8. De fokuserar på deras interaktioner

En stor del av att kommunicera bra och respektfullt eliminerar störningar från interaktioner. Ingen tycker om att vara mellankonversation för att få den andra parten att börja textning eller shoving mat i sitt ansikte. Genom att rita sin miljö av dessa saker är den goda kommunikatören fokuserad enbart på meddelandet och publiken. Reklam

9. De ställer frågor

Återigen, i ett försök att bäst förstå publiken, använder en bra kommunikatör frågor - de som är fyllda med specifika - rikligt. De fyller några luckor i förvirring med svar, inte antaganden. Vilken kunskap som uppnåtts genom ifrågasättande bidrar till att bättre uppfylla publiken och för att bättre få kommunikatörens budskap över.

10. De erkänner icke-verbala signaler

När du pratar ansikte mot ansikte kan kroppsspråk vara lika viktigt som orden som talas. Att känna igen frustration, nervositet eller spänning via icke-verbala signaler - som hållning, ansiktsuttryck och ögonkontakt - hjälper den stora kommunikatören att förstå sin publik. I sin tur kan hon bättre skräddarsy sitt budskap för att matcha publikens attityd.

Att öva dessa färdigheter och förbättra din förmåga att kommunicera är värt din tid och ansträngning. Som framgångsrik affärsman sa Paul J. Meyer, “Kommunikation - den mänskliga anslutningen - är nyckeln till personlig och karriärframgång.”

Utvalda fotokredit: Anna Levinzon via flickr.com