11 saker om e-post du kanske inte vet som gör dig besvärlig

Är du medveten om dina email manners? Är du säker på att du inte gör något besvärligt när du skickar e-post? Vänta Men Varför har svaret här.

E-post är ett av de saker som bara är en del av ditt liv, period. De flesta av oss känner till någon som har stängt sitt Facebook-konto eller vägrade att gå med i första hand i ett litet fotstammande stativ av deras ego, och du kan till och med känna till någon som är stolt över sig själv för att inte äga en smartphone.

Men inom den vuxna internetanvändande världen får ingen inte ha e-post.

Att inte ha e-post idag skulle motsvara att inte ha ett telefonnummer - du måste varaverkligen gör din egen sak att åka dit.

Och så här är vi alla, skriver saker för att komponera fönster, kämpar ner våra inkorgar, och det går ganska bra - men som en värld av social interaktion har e-post sina svårigheter.

Låt oss diskutera 11 särskilt besvärliga saker om våra e-mail liv-

1) Utbyten som har en ojämn effektdynamik.

Om någon du mailar med:

• gör typsnitt och du är inte
• Hoppar skiljetecken och du är inte
• hoppar över huvudstäder och du är inte
• tar lång tid att svara och du är inte
• svarar på dina långa, välskrivna e-postmeddelanden med mycket kortare svar

Sedan hatar de dig.

Ojämn e-postdynamik kan hända av många anledningar - en professionell stegnadsskillnad, en åldersskillnad, a “kunden har alltid rätt” Situation, en sak där många människor skickar en person till en e-post men det är vanligtvis att den som skriver högkvalitativa e-post önskar / behöver något från den person som skriver e-postkvaliteten. Enkelt som det.

2) Emailing med un-tech kunniga Baby Boomers.

Inte alla Baby Boomers-du vet vem jag pratar om.

De är de sista kvarstående med AOL-e-postadresser. De skannar en kopia av en artikel och mailar den som en bilaga istället för att skicka en länk till artikeln. De skriver ordet e-post med en bindestreck i den. Och de vet inte det “svara på alla” Det är en sak som kan hända i världen:

Ibland kommer du över den speciellt un-tech kunniga Baby Boomer som oförklarligt skriver sina e-postmeddelanden i alla mössor.

3) Emailing med någon född före 1930.

Till min mormor, som berättar för mig att hon “maskinen är trasig” när webbläsarfönstret oavsiktligt har minimerats ord som “framåt-” och “bilaga” och “länk” har inte enkla konkreta definitioner-de är bara vaga, komplexa idéer som hon hört om men förstår inte. Reklam

Hon känner till e-post som jag tycker om den här meningen:

Centralbanker i utvecklingsländer är åtstramningspolitik och ingriper på valutamarknaden som svar på oro över den potentiella effekten av valutaavskrivningar på inflationen, trots att brutto emission av icke-finansiella företagsobligationer och kommersiella papper har avtagit och räntevolatiliteten har minskat avsevärt, vilket möjligen tyder på att nå -för-utbyte beteende kan öka igen.

Om du inte var för lat för att skriva ett brev, skulle det vara en bra idé att hålla sig till handskriven korrespondens med personer födda på 1920-talet, särskilt eftersom det finns en fördel att ett brev från någon som föddes 1920-talet kommer att vara en cool sak att äga om 50 år.

4) Gruppens e-postkedja Late Responder.

5) Beräkna hur man tar itu med en mindre vän i en hälsning via e-post.

För att göra det enkelt, vi på en och samma gång alla överens om vissa regler och regler för hur man hanterar olika kategorier av personer som vi mailar.

Lägg märke till problemet?

“Hej ____” är vänligt på ett avlägset, neutralt och professionellt sätt för alla du inte vet väl. När ditt förhållande med någon tar ett steg framåt, examineras den till den varmare, mer avslappnade Hey Zone. Och med riktigt nära människor kan du bara hoppa över hälsningen helt och hållet - ingen startar ett mail med “Hej mamma”.

Men vad sägs om den gröna zonen kategorin av människor som är mer än bekanta, så hälsar dem med “Hallå” verkar vara för formell och avlägsen - men du pratar inte tillräckligt med dem för att bara komma ur den blåa emailen och börja prata utan hälsning? Hur i helvete är det meningen att du ska starta ett mail till den vän från college du pratar med vartannat år eller den gamla arbetskollegan du blev vän med och sedan föll mest i kontakt med?

Det är inte lätt. Och till skillnad från alla andra hälsningar kräver den kreativitet. Några möjligheter:

- Hej john! - Utropstecken säger, “Det här är inte en vanlig Hej hälsning-jag ler och extra upphetsad eftersom vi är ganska nära och vårt förhållande är en positiv sak i mitt liv.”

- Johnny! - En typisk respons hälsning till “Hej john!” e-post. Det bekräftar att du är på smeknamnsvillkor, och du går även med firandet av din vänskap med utropstecken.

- Hej mannen - Det här är något killarbekanta eller mindre vänner gör för att hantera att vara i den gröna zonen. Det är hälsningsversionen av en vänlig backslap.

- Sammmm - Ett tjejverktyg för att hantera den gröna zonen.

- heyyy - Den extra Y säger, “Svänger bara för att säga något, och vi är vänner så ibland svänger vi bara.

5b) Hur man loggar ut i ett mail till en mindre vän.

Liknande situation. För de avlägsna personerna har vi alla typer av autofyllningar-Bäst, Hälsningar, Snabbt Snabbt, Ta hand om dig, Tack, etc.-och de riktigt nära människorna behöver ingen sign-off alls. Men för mindre vänner har vi en annan hel sång och dans på våra händer. Reklam

Jag slutar ibland en mindre väns email med något liknande, “Tack,” och titta på det och tänka, “Ugh det är för formellt.” Jag suckar sedan, placera markören i slutet av ordet och skriva in motvilligt ytterligare två s.

Det är också värt att notera att vissa människor har bestämt sig för att xoxo är ett lämpligt tecken på att de bara är så söta, och andra bestämde sig bara för att börja skriva ut med endast första bokstaven i deras namn, för att vi uppenbarligen deltar. För mig gör båda signalerna att jag tycker att personen ser ut så här när de skriver det:

6) Säg robotfraser, som påminner dig om att du inte är så unik som en person.

En Robot-fras är en vanlig e-postfras som du slutar använda bara för att alla andra använder det och du är inte så kreativ en person.

Dessa cookie-cutter Robot Phrases påminner mig om min röstbrevlåda inspelning var “Hej, du har nått Tim. Snälla lämna ett medelande.” Nästa sak som kommer på är en faktisk robot som säger “Vid tonen, skriv ditt meddelande yada yada,” och hon och jag gör ett lika stort jobb att uttrycka vår individualitet - men tyvärr är det enda andra alternativet att vara en onödig weirdo genom att göra något överraskande.

E-postrobotfraser är inte helt lika sociala som Voicemail Robot Recordings, men de flesta av oss är för lat för att hantera tänkande alternativ. Varje gång jag skriver en, känner jag mig emellertid en liten tvinge av självlåtande för att vara en sådan samhällsrör.

7) Mastering av utropstecken schack match.

Med in-person-interaktion har vi en miljon subtila sätt att uttrycka ton. Till och med i telefonen, utan att använda ansiktsuttryck eller -manismer, får rösttonen jobbet tillräckligt.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Men över e-post sitter vi fast med en ojämn uppsättning symboler som våra verktyg för att uttrycka nyanser, vilket gör skiljetecken en viktig del av e-postvärlden. Några riktlinjer:

Vissa människor använder inte utropstecken, och med dessa människor är det säkert att hålla fast vid perioder.

Andra använder dem ständigt, och med dessa människor är du en stor kuk om du inte gör det, så du är tvungen att gå med i festen.

Detta är viktigt för att en rampant utropstecken användare ser skillnaden mellan en period och ett utropstecken ut så här.

Det finns också den sällsynta men katastrofala utropstecken / frågetecken mixup typo.

Reklam

Jag kan gå antingen med utropstecken och tenderar att bara följa den andra människans ledning, men jag tycker att det här är en ganska stark korrelation:

Ellipser är en helt annan sak. Vissa människor använder dem för att vara mystiska eller hotande, och de kan naturligtvis vara massivt slarviga.

8) Den episka korrespondensen att ingen inblandad part vill vara en del av.

Detta är ett mycket udda fenomen som är unikt för e-post. Det händer när två inte-så-goda vänner befinner sig fast i det ömsesidigt förpliktiga arbetet med att skriva långa beskrivningar av sina liv till varandra varje några månader. Båda parterna fruktar att de måste svara på alla de senaste e-postens frågor och skriva en lång livsbeskrivning, och var och en är ganska uttråkad av processen att läsa den andras.

Denna cykel fortsätter tills en av folket dör, eller ibland samlar någon äntligen modet till att bara inte svara på den andra e-posten och då kan båda parter sucka ett djupt andetag.

9) Försöker att skjuta begreppet skratt i e-postmediet.

Skratt är en härlig del av vokalkorrespondens, så vi har bestämt att vi måste hitta ett sätt att uttrycka samma sak via e-post, men det är pinsamt.

Absurda människor som säger lol åt sidan, här är vad vi har att göra med:

haha - Jag hittade det här antingen litet roligt eller inte alls roligt

hahaha - Jag tyckte det var lite roligt

hahahaha - Jag hittade det här ganska roligt

HA eller HAHA eller HAHAHAHA - Jag fann det här väldigt roligt

hahah eller hahahah - Jag är en mycket subpar mänsklig

Minst i min värld finner jag att när något är faktiskt roligt, kommer det att resultera i stora bokstäver.

Och i nästan alla dessa fall bilder mottagaren bilder avsändaren skrattar faktiskt som de skriver, när de faktiskt ser ut som killen i bilden ovan. Reklam

10) Det faktum att skadliga saker händer med dig och du tänker inte på det.

Att vara humörad av falska haha ​​är bara början.

Du vet hur människor ibland BCC någon på ett e-postmeddelande som de skriver till hemlighet slinga in dem? Du vet vad du inte överväga? Tiderna när du har fått ett e-postmeddelande från någon och en BCC händer okänt till dig när du är chumpen spioneras på. Typ av upprörande rätt?

Vad sägs om det faktum att du är en del av gruppens e-postkedjor, enstaka saker och några som är återkommande - och du tycker bara om att det är de enda gruppkedjorna som händer. I själva verket finns det ett antal gruppkedjor mellan olika vänner eller familjemedlemmar av din, som du är inte ingår i, vars existens du aldrig verkligen överväger.

Värre, tänk på en tid som du har vidarebefordrat ett e-postmeddelande som du fått till någon annan för att göra det till mocking. Tyvärr men du har också gjort det rätt? Hur dåligt är det att du någon gång har varit föremål för den hemliga mocking framåt?

Lyckligtvis tenderar vi att undvika att dessa saker händer. Men de händer.

11) E-postkatastrofer.

E-postkatastrofen är en speciell typ av katastrof. Det kan vara förödande, skadligt eller till och med vänskapskador.

Exempel är:

- Skicka person X till att säga något dåligt om Person Y och av misstag maila det till Person Y istället.

- Svara bara på Person X på en gruppkedja för att säga något privat och oavsiktligt svara på alla.

- Vidarebefordra ett mail till någon och glömma det under e-postmeddelandet är en hel korrespondenskedja som har något känslig i det, kanske ens om den person du just vidarebefordrade den till.

- Skickar en bilaga till någon och av misstag bifogar den felaktiga fasaden.

Andra människors email-katastrofberättelser är en bra källa till skadenfreude-så om du har en bra, snälla dela i kommentarerna.

Om du gillade den här artikeln, prenumerera per e-post för att få vänta men varför skickas en gång i veckan inlägg till dig via e-post. Aldrig någon skräppost.
Besök vänta men varför: www.waitbutwhy.com
Följ vänta men varför på Facebook: www.facebook.com/waitbutwhy
Följ vänta men varför på Twitter: www.twitter.com/waitbutwhy