11 Unika, användbara verktyg för frilansare som gör dig mer produktiv

Freelancing är nästan det perfekta jobbet.

jag säger “nästan” för att den har sina egna unika utmaningar, och inte precis lika glatt, stressfri från en karriär som många tror att det ska vara.

Frilansning kan vara tufft. Du behöver mycket motståndskraft, självdisciplin och en övergripande förmåga att fungera effektivt på dina egna villkor. Med andra ord behöver du lära dig att vara produktiv. Om du inte är, kommer din karriär att vara kortlivad.

Det är där olika verktyg kommer in i bilden!

Men eftersom du förmodligen redan är bekant med Evernotes och den Google kalendrar av produktivitetsvärlden, låt oss idag fokusera på några osynliga verktyg. Men även om de kanske är mindre kända, gör det inte dem något mindre värdefulla, vilket du kommer att inse på bara en minut.

1. E.gg Timer

E.gg Timer är ett mycket unikt verktyg. I grund och botten är det en lättanvänd och snyggt konfigurerbar nedräkningstimer. Till exempel, för att ställa in timern till 25 minuter, är allt du behöver göra på e.ggtimer.com/25minutes. Att ställa in någon annan nedräkning är lika enkel.

Varför använda det?

E.gg Timer är utmärkt som en Pomodoro-klocka (e.ggtimer.com/pomodoro) eller för någon annan typ av uppgift som kräver att du deltar i det under en viss tidsperiod. Att arbeta med E.gg Timer är verkligen mycket effektivare än att titta på din armbandsur.

2. Toggl

Reklam

Ett annat spårningsverktyg, men det här är avsett att hjälpa dig att hålla dig uppdaterad med specifika arbetsuppgifter / projekt / klientuppgifter. För att använda den, bara installera den lokalt, klicka Start och ge ett namn till vad du än gör.

Varför använda det?

Med Toggl kan du tilldela projekt till tidsluckor. Detta låter dig spåra exakt hur mycket tid du spenderar på individuella klientprojekt. Toggl meddelar dig också när du kommer tillbaka efter att ha varit borta från datorn och frågar om tiden ska kasseras eller hållas (om du glömde att stänga av timern).

3. Bidsketch

Bidsketch är det bästa klientförslagverktyget tillgängligt på webben idag. Med det kan du skapa, redigera och sedan skicka klientförslag. Efter det meddelar Bidsketch dig också om och när Klienten visade ditt förslag.

Varför använda det?

Det hjälper dig att räkna ut en av de mest tidskrävande delarna av frilansverksamheten. Förslag och pitching klienter dina tjänster är otroligt viktiga för din botten. Så varför inte använda ett avancerat verktyg som kan ta bort mycket av huvudvärk från ekvationen och helt enkelt låta dig arbeta mer effektivt?

4. Trello

Trello ger dig ett visuellt sätt att organisera olika projekt som pågår i ditt liv. Trello arbetar genom det som kallas Trello boards, listor och kort. Du kan omjustera kort på varje bräda genom att dra och släppa, redigera varje kort individuellt, lägga till bilder, text och helt enkelt låta brädet fungera tillsammans med din egen process.

Varför använda det? Reklam

Trello tvingar dig inte att anpassa sig till deras sätt att organisera. Verktyget är flexibelt och kan anpassas efter dina egna behov. Du kan använda den för att hantera klientprojekt, idéer, uppgifter för enskilda projekt och allt annat du tycker är lämplig.

5. grammatiskt

Grammatiskt är ett avancerat grammatikkontrollverktyg. Misstolk inte för vanliga stavningskontroller som du kan hitta i Word. Grammatiskt går mycket längre. Det kontrollerar vad du än skriver mot vanliga grammatikproblem, stilproblem och mycket mer. Det finns faktiskt 250 + typer av fel som grammatiskt kan känna igen.

Varför använda det?

Detta är inte bara ett verktyg för frilansbloggar eller författare. Grammatiskt fungerar överallt, vilket innebär att det via en webbläsarplugg kan hjälpa dig att skriva e-post, foruminlägg, bloggkommentarer eller vad som helst annat. Jag är säker på att jag inte behöver berätta för dig hur viktigt det är att alltid skicka grammatiskt korrekta e-postmeddelanden till dina kunder!

6. Lightshot

Lightshot är mitt hemliga skärmdump verktyg. Det fungerar på Mac och Windows och det är mer än enkelt att använda. Det hakar upp till systemets inbyggda skärmdumpfunktionalitet (t.ex. på Windows är det Skärmdump nyckel, på Mac är det Kommando + Skift + 9). Så när jag trycker på Skärmdump, Lightshot tar över och låter mig välja det område jag vill ha i skärmdumpen. Då kan jag annotera saker med pilar, gränser, anpassad text. Därefter kan jag spara bilden, dela den på sociala medier eller kopiera den till urklippet.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Varför använda det?

Att ta skärmdumpar är förmodligen något du gör ganska ofta. Antingen vill du visa något för din klient, inkludera en bild i ett förslag, eller ens lägga det på en blogg, oavsett vad det kan vara, ta skärmdumpar utan ett dedikerat verktyg är ett krångel. Med Lightshot tar det bara ett par klick.

7. Swipes

Reklam

Swipes är en enkel men ändå effektiv att göra-lista-app som på något sätt lyckas sticka ut på en fullsatt marknad. Det finns mer än tillräckligt med sådana appar där ute, men det som gör Swipes olika är dess användarvänlighet och dess integration med Evernote. Du kan skapa nya uppgifter i Evernote och sedan agera på dem i Swipes.

Varför använda det?

Problemet med att göra-lista-appar är att de bara är något integrerad med andra verktyg. Å ena sidan kan du exportera dina saker från ett verktyg till ett annat, men du kan aldrig vara säker på att en viss uppgift inte kommer att gå vilse i blandningen varje gång i taget. Swipes byggdes speciellt för att prata med Evernote, så integrationen fungerar utan hicka.

8. Ninja Outreach

Ninja Outreach är ett avancerat uppsökningsverktyg. Det betyder att det hjälper dig att upptäcka personer som är värda att nå ut (för olika ändamål), kontrollera deras rykte, och kontakta dem även direkt.

Varför använda det?

Outreach är en integrerad del av att vara en frilansare - oavsett om vi pratar om klientens uppdrag eller bloggerutkik. Nackdelen med outreach är att det kan ta mycket tid. Först måste du hitta ett tillräckligt antal kontakter, sedan utvärdera sitt rykte och hitta deras kontaktuppgifter, och först då kan du faktiskt skicka dem ett meddelande. Med Ninja Outreach kan var och en av dessa steg tas hand om snabbare och på ett mer effektivt sätt.

9. LastPass

LastPass är den bästa gratis lösenordschefen på marknaden. Så enkelt som det. Kort sagt, det låter dig hantera alla dina lösenord (för appar, tjänster, verktyg etc.) och göra dem tillgängliga för dig via webbläsarpluggar och mobilappar.

Varför använda det? Reklam

Som frilansare arbetar du antagligen med ett par olika enheter och har förmodligen dina användarkonton på tiotals, om inte hundratals webbplatser. Då finns det även profiler relaterade till ditt klientarbete, till exempel dina profiler på deras webbplatser där du måste skicka in ditt arbete. Du kan inte ha svaga lösenord inställda på dem, men det är omöjligt att komma ihåg en komplex. Här kommer LastPass till spel. Det tar hand om att hålla inloggningsuppgifterna på ett säkert ställe och ger dig tillgång till allt via ett bemästra Lösenord.

10. CoSchedule

CoSchedule är ditt bästa verktyg för att skapa och hantera ett publiceringsschema och sedan ställa in sociala medier uppdateringar för varje publikation du släpper ut. Det erbjuder många avancerade funktioner som varje redaktör kommer att uppskatta.

Varför använda det?

Beviljas, den här är mer användbar för frilansskribenter, bloggare och företag som arbetar med webbplatser på WordPress. Där CoSchedule sticker ut ger du en smart schemaläggningsfunktion som fokuserar på att bygga en hel marknadsstrategi kring innehållet du publicerar. Det här är något som dina kunder säkert kommer att vara intresserade av.

11. Shopify

Låt oss hoppa över till “varför använda det” del direkt.

Shopify är kanske en överraskande post, eftersom det är en e-handelslösning, men det kan faktiskt vara mycket användbart för en frilansare. Bland de många funktionerna - bara se recensionerna - Shopify låter dig sälja inte bara produkter utan även tjänster. Det innebär att du kan skapa en handfull standardiserade tjänster som är mest populära hos dina kunder.

Under ditt förslag och förhandlingsprocess kan du skicka klienten till din Shopify butik och låta dem välja vilka tjänster de behöver. Tänk på att du får använda alla vanliga e-handelsfunktioner här, vilket kan hjälpa dig att förbättra dina konverteringsfrekvenser. Till exempel kan du erbjuda rabatter, kuponger eller något annat som en online-butiksägare skulle göra.

Vad ska hitta sin plats som post nr 12 på den här listan? Gärna dela dina val i kommentarerna.