15 produktivitetshackar som påskyndar din effektivitet

Behöver du effektivare på jobbet? Har du någonsin tillräckligt med tid för att få allt gjort?

Om du kämpar för att hitta tiden att passa in i det här, är det 15 produktivitetshackar som hjälper till att öka effektiviteten:

Innehållsförteckning

1. E-posthantering
2. Program och program organisation
3. Produktivitet på kontoret
4. Hjärnans och kroppens prestanda

E-posthantering

Låt oss börja med chefsproduktörsmördaren i de flesta kontor - e-postmeddelanden.

1. Sluta kontrollera e-postens första sak

Om du vill drunkna i ineffektivitet, kolla din första e-postadress på morgonen.

Om du vill bli mer produktiv och effektiv, eliminera denna vana från din dag.

Om du kontrollerar din första e-post på morgonen lägger du dig till andras nåd. Ta tillbaka kontrollen och börja din dag med de uppgifter du har planerat att göra, inte de som någon annan tycker att du borde göra.

2. Stäng av meddelanden

När du har planerat ditt arbete, vill du inte vara störd av en e-postnotifikation längst ned till höger på din skärm.

Stäng av alla meddelanden. När du får ett e-postmeddelande eller någon annan typ av meddelande stör det ditt fokus.

Om du stänger av dem kan du ha lugnt, ostört fokus så länge som din hjärna tillåter.

3. Batch process email

Med meddelandena avstängd, gå till ditt mail ett par gånger under dagen när du har bestämt dig för att det är dags.

Låt dina e-postmeddelanden byggas upp så att du kan bearbeta dem. Reklam

Bearbetning gör att du kan tänka klart vilka som är högsta prioritet och som kan lämnas tills senare. Hur de kommer in i din inkorg är inte meriteringsordningen.

4. Avregistrera nyhetsbrev

Avregistrera så många nyhetsbrev som möjligt. Låt dem täppa upp någon annan e-postinbox.

Om du verkligen behöver stanna, prenumerera på en annan e-postadress. På detta sätt minskar du antalet e-postmeddelanden som kommer in i din arbetsadressadress.

Program och program organisation

Låt oss nu komma till den digitala organisationen.

4. Använd Sanebox för organiserade e-postmeddelanden

Fortsätt med ämnet email, prova Sanebox för att minska mängden e-postmeddelanden som kommer in i din inkorg i första hand.

Sanebox använder algoritmer för att avgöra vikten av varje e-post, och det flyttar oväsentliga meddelanden ur inkorgen i en separat mapp och sammanfattar dem för dig.

Den extra bonusen är att den fungerar på vilken plattform som helst och har samma funktion i telefonappen.

5. Använd Activewords för snabbare utmatning

Använd en textutbytesprogramvara, t.ex. Activewords, för att minska tiden som används för att skriva upprepade meningar.

Aktiva lösenord kan användas för att starta program, webbplatser, Evernote-anteckningar och mer. Att spara minuter dagligen kan lägga till dagar sparat i slutet av året.

6. Försök CloudOn att lagra dokument

CloudOn låter dig använda Microsoft Word, Excel och PowerPoint för att skapa dokument på gång med din iPhone, iPad eller Android-enhet.

Användare kan synkronisera med Dropbox, Google Drive och SkyDrive-konton. Du kan också maila filer direkt från mobilenheter Reklam

7. Använd Evernote för att organisera anteckningar

Evernote har förändrat mitt liv.

Jag har ett dåligt minne, men jag behöver inte längre slösa bort tid där jag försöker komma ihåg var jag har lagrat någonting eftersom det är allt i Evernote, från mina barnkonstverk till mina familjeidentifieringsnummer, från min inköpslista till mitt nästa bokprojekt.

Läs Nästa

Hur man delegerar arbetet effektivt (den slutgiltiga guiden för ledare)

10 enkla strategier för att göra ditt liv bättre idag

30 bästa avstämnings citat för att få dig tillbaka till jobbet

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

En plats för allt och allt på plats.

Produktivitet på kontoret

På jobbet finns det också ett par hackar som du bör försöka öka produktiviteten.

8. delegat

Gör bara vad du bara kan göra. Din filosofi borde vara att göra så lite som möjligt.

Fokusera på dina kärnstyrkor och lämna resten av arbetet till andra.

Om du är olycklig att vara den person som tar emot allt delegerat arbete och du inte har någon att hjälpa dig, se till att du är tydlig om prioriteringar, klargör prioriteringar och mål med dina överordnade så att du kan fatta bättre beslut när människor skickar jobb ditt sätt.

Här är en guide som hjälper dig att lära dig att delegera effektivt:

Hur man delegerar arbete (den slutgiltiga guiden för framgångsrika ledare)

9. Gör möten produktiva

Gör möten mer produktiva eller inte har dem.

Möten spenderar en enorm summa pengar varje år för organisationer. Alltför många människor är närvarande, som inte behöver vara där, och de flesta svarar på e-post och fokuserar på något annat än mötet. Reklam

Tänk på mer kreativa sätt att ha möten, men börja med att undvika de möten där du inte verkligen behöver.

10. Säg nej

Vi måste lära oss att säga nej till andra för att kunna säga ja till oss själva.

Att hjälpa andra är bra men inte när det får oss att stressa att försöka slutföra våra egna uppgifter.

Lär dig att vara mer assertiv och inte ta på för mycket arbete om möjligt.

Leo Babauta har några bra råd om hur man säger nej:

Den skonsamma konsten att säga nr

11. Två minuters regel

Ett annat tips från David Allen är att om något tar mindre än två minuter, gör det nu.

Genom att anta denna regel kommer du att rensa mycket av saker från din To Do-lista mycket snabbt. Det ger dig också en känsla av tillfredsställelse och prestation som bara bränner din produktivitet.

Hjärnans och kroppens prestanda

Villkoret för din hälsa har mycket att göra med din produktivitet, så underskatt det aldrig.

12. Arbeta med din kropp

Ta reda på dina naturliga kroppsrytmer och arbeta med dem.

Vissa av oss är mer produktiva på natten, andra på morgonen. Reklam

Kämpa inte mot dina naturliga cykler och försök att maximera dessa tider för att göra dina viktigaste uppgifter

13. Hydrat

När kroppen är uttorkad förlorar vi energi. när hjärnan är uttorkad förlorar vi fokus.

Se till att du dricker vatten rätt hela dagen för att få ut det mesta av både kropp och själ.

14. Bränna kroppen

Tillsammans med att dricka mycket vatten finns det många livsmedel som hjälper till att hålla oss energiska och fokuserade hela dagen.

Omega oljor, känd som “hjärnmatar,” Hjälp oss att fokusera och koncentrera oss.

Proteiner och kolhydrater bibehåller vår energi, och lite koffein kan ge oss en fördel när vi behöver det.

Håll dig medveten om din kropps behov och mata den i enlighet med detta

15. Övning

Richard Branson räknar med att han får en extra 8 timmars produktiv tid varje dag från att träna på morgonen.

Övning ger oss energi, minskar stress och ökar fokus.

De mest produktiva och framgångsrika personerna har regelbundet vana att träna. Så om du bara följer en av dessa hackar, gör den här.

Utvalda fotokredit: Avbryt via unsplash.com