16 vanor som dödar din produktivitet

Visste du att några av dina nuvarande vanor kan sabotera din förmåga att få saker gjort? Du kan sakta ner din produktivitet utan att förstå det!

Här är 16 vanor som kan döda produktivitetsnivåer varje dag.

1. Du automatiserar inte processer.

Spenderar du tid och energi gör saker på det gammaldags sättet; det vill säga, kompilera din webbplatss e-postadressinformation för hand eller förlita dig på ditt minne för att betala hyran i början av månaden? Det är lättare än någonsin att automatisera processer, så varför inte utnyttja den här fantastiska möjligheten att göra det? Tänk på alla regelbundna processer i ditt dagliga arbete. Vilka objekt kan konverteras eller automatiseras så att du kan få mer gjort på en dag? Du kan bestämma att samla frågor från företagets webbplats, med hjälp av Google Dokument eller ett liknande program, för att samla in information i ett kalkylblad för enkel referens. Du kanske också bestämmer dig för att konfigurera automatiskt påminnelser om varsel för varje månad i din kalender eller favoritproduktivitetsapp för att påminna dig när det är dags att betala räkningarna. Himlen är gränsen!

2. Du säger “ja” hela tiden.

Alltid säger “ja” till projekt, människor, uppgifter, konton och liknande kan snabbt ta sin vägtull på din produktivitet. Om du alltid säger “ja,” du kommer så småningom att hitta att du har tagit på mer arbete du fysiskt kan åstadkomma under en viss tid. Ibland är det nödvändigt att säga “Nej” och lägg ner din fot för din egen skull. Nästa gång du tänker på volontärarbete din tid eller energi, överväga om föremålet är direkt relaterat till dina pågående projekt eller personliga arbeten. Kommer det här objektet ta dig ett steg närmare dina mål, eller driver det dig helt eller delvis? Reklam

3. Du använder ineffektiva verktyg.

Det finns inget farligare än att skära mat med en matt kniv och samma logik gäller din produktivitet. Beviljas, det här är inte så mycket ett argument om huruvida du ska använda digitala eller pappersverktyg, men om de faktiskt hjälper dig att få saker gjort. Om du använder ett verktyg eller ett system som gör att du arbetar hårdare, upprepa dig själv eller börja arbeta från början varje gång så är det förmodligen ett tecken du använder ett ineffektivt verktyg. Se till att dina produktivitetsprogram och -program är uppdaterade och installerade korrekt och regelbundet granska arbetssystem och processer för att se till att de ger dig den hjälp eller information du behöver.

4. Du har inte ett system på plats.

En av de vanligaste produktivitetsdödarna har inte ett system på plats för återkommande processer. Ett system gör det enklare för dig att bearbeta och spåra inkommande objekt, oavsett din arbetssätt. Det finns förmodligen något just nu i ditt liv kan du bli till ett system. Har du till exempel ett system för att ta emot inkommande telefonsamtal och meddelanden och hänvisa till dem snabbt och enkelt? Att installera ett system behöver inte vara komplicerat. Ta en titt på den information du behöver referera till vid ett senare tillfälle och hitta en väg till “fånga” det för enkel framtida referens. I exemplet ovan kan du bestämma dig för att skapa en telefonlogg i kalendern för att hålla reda på vem som ringde dig och när de ringde. Framför allt, se till att ditt system är enkelt för dig att följa och passar dina behov.

5. Du kräver alltid perfektion.

Du bör alltid sträva efter att producera kvalitetsarbete, men det finns tillfällen då det är okej att ha mindre än perfekt resultat. Lägger du för mycket ansträngning till något som verkligen inte kräver yttersta perfektion? Måste ditt första utkast till en kreativ skrivning vara perfekt? Vad sägs om de preliminära skisserna av ett nytt klädselement? Var valfri om hur du kommer att utvidga och tillämpa dina energier mot dina olika aktiviteter. Tänk hårt om var och när i ditt arbete ska du ta fram och tillämpa ditt krävande öga.

6. Du har för många möten.

Syftet med ett möte är inte att bara sitta där och slösa tid. Jag upprepar, syftet med ett möte är inte att sitta där och slösa tid! Ett möte är tänkt att rita människor för ett gemensamt mål, det är att diskutera nya idéer, göra kommande handlingsplaner eller granska en tidigare händelse eller situation. Om du tycker att du spenderar mer tid i möten än att faktiskt få det arbete du måste få gjort, bra gjort, är det förmodligen ett tecken på att du har för många möten. Gör du verkligen något nytt i dina möten eller återställer du bara gamla nyheter? Måste mötet hållas i första hand? På samma sätt måste du vara närvarande i mötet själv eller borde du spendera mer tid på att göra ditt arbete? Reklam

7. Du deltar inte arbete.

Medan du kanske tror att du kan få allt gjort själv i en grupp arbetsinställning (som jag, delegera?), Kan du fortsätta arbeta faktiskt sakta ner din förmåga att fungera bra. Att inte delegera arbete orsakar produktivitetsproblem i två ändamål: Allt detta överskridande arbete ligger fallow när du arbetar, medan någon annan twiddling fingrarna och inte används till sitt bästa. Istället för att närma sig arbete ur en personlig synvinkel, överväga att titta på den från den stora bilden. Går sakerna färdiga eller är de inte? Kan någon som är mer skicklig i jobbet eller uppgiften än du utför jobbet på ett mer tidigt sätt?

8. Du spårar inte dina resultat.

Din produktivitetsnivå betyder inte att du inte kan spåra när du inte kan spåra var du har varit tidigare och var du befinner dig. Hur mycket förändring har du gjort i din förmåga att få saker gjort? Att förlita sig enbart på ditt minne kan vara lite iffy, så överväga att skriva ner och registrera dina resultat från ett projekt eller en uppgift som du nyligen har arbetat med. Du har solida, kvantitativa och kvalitativa data till hands. Den här informationen kan också hjälpa dig att bättre organisera och rita ut din nästa attackplan, var det hur du borde bäst spendera dina tisdagskvällar hemma, eller hur du har hanterat din tid på e-post på jobbet.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

9. Du spenderar för mycket tid fretting över din produktivitet.

Ett säkert sätt att döda dina egna produktivitetsnivåer är att bli super-besatt av att vara superproduktiv! Naturligtvis är det nödvändigt att göra planer och spåra dina framsteg när du jobbar, men om du alltid berör dig själv med hur produktiv du befinner dig vid en given tidpunkt kan du göra mer skada än bra. Det finns en tid för planering och en tid för åtgärd. Begränsa den tid du spenderar och gör planer för ditt arbete, samt undersöka nya produktivitetstekniker eller färdigheter. Ibland är det bästa du kan göra för att vara mer produktiv, sluta oroa dig för hur produktiv du är och bara börja arbeta med någonting.

10. Du gör inga ändringar i tid.

Har du någonsin hört talas om en tv-station som väntar fem dagar för att rapportera nyheter? Det är inte ett väldigt produktivt sätt att rapportera nyheterna, nu är det? Du kan tänka på behovet av att göra ändringar i planer eller projekt på liknande sätt. Ju mer tid du väntar desto mer tid och energi kommer du att behöva ansöka för att uppnå precis det enklaste resultatet. Nästa gång du får tidskänslig information eller anvisningar som är relaterade till ditt arbete, vänta inte! Se till att ta itu med problemet snarare än senare. Du kan behöva lägga andra projekt temporärt på bakbrännaren, men du kommer att kunna göra ändringar med ett minimum av ansträngning, snarare än att behöva städa upp ett jätteproblem på vägen. Reklam

11. Du jobbar inte bra med andra.

Hur bra jobbar du med dina kollegor, medarbetare och kunder? Detta kan vara en tid för någon ärlig självreflektion. Behandlar du andra som du vill bli behandlad? Är dina arbetsvanor som hjälper eller hindrar gruppens ansträngningar eller dina egna mål och projekt? Överväg att göra en analys av din senaste arbetsgranskning för att se var du kan fokusera dina ansträngningar. Du kanske också vill överväga att ta en kurs eller läsa en bok om att relatera och samarbeta med andra för att stärka dina personers färdigheter.

12. Du tar för lång tid att fatta enkla beslut.

Att ta tiden att väga för och nackdelar med ett viktigt beslut är en sak; tar extremt lång tid att fatta beslut på en mycket enkel sak är helt annat. Spenderar du för mycket av din energi och bestämmer vilken penna du ska använda för att skriva med under ett möte eller om du ska ha thailändsk eller italiensk mat till lunch? Få vana att differentiera enkla dagliga beslut från mer komplexa. Fråga dig själv, “Kommer mitt beslut verkligen att betyda i en vecka, månad eller till och med ett år?”

13. Du ändrar ständigt produktivitetsprogram.

Ofta skiftar apps faktiskt din tid och energi. du kommer inte fullt ut använda eller uppleva en apps sanna funktioner om du ständigt byter program. Ta en stund att utvärdera de appar som du redan har nedladdat och / eller använder för närvarande. Vilka appar och funktioner tycker du om mest? Vilka funktioner vill du ha? Lär dig så mycket som möjligt om en apps kapacitet innan du bestämmer dig för att lägga den vid vägen. Vill du prova en ny app? Välj bara ett litet, tidskänsligt projekt för att testa det på, till exempel att göra förberedelser för att baka en tårta under helgen för din bästa väns födelsedag. När du har tagit dig tid att prova en app kan du bestämma om du vill göra den stora omkopplaren med resten av dina projekt och uppgifter.

14. Du definierar inte ordentligt din arbetstid eller timmar.

Svarar du på e-post från jobbet medan du tittar på tv på kvällen med din familj eller hoppa på ett konferenssamtal när du är på semester? Om så är fallet har du definitivt ett problem när det gäller att sätta gränserna mellan arbete och spel. Dessa suddiga gränser kan faktiskt dra iväg från din förmåga att vila och slappna av. Ta en närmare titt på ditt schema: Vilka är dina vanliga arbetstider? Finner du dig själv när du ska vila? Hjälp dig själv att bättre visualisera din tid arbetade genom att blockera dina arbetstimmar i ditt schema och sedan blockera dina off-timmar. Att skilja de två objekten i detta svarta och vita scenario kan verkligen hjälpa dig att se hur du faktiskt spenderar din tid. Reklam

15. Du lär dig inte av dina misstag.

Misstag är underbara gåvor i förklädnad: de ger dig praktisk kunskap och erfarenhet om vad du inte borde göra i ett visst scenario. Det värsta misstaget av allt är att inte lära av de misstag du har gjort tidigare! Att inte lära av dina misstag sparar faktiskt din tid och energi eftersom du oundvikligen fortsätter att upprepa samma misstag om och om igen. Nästa gång något inte dyker upp som förväntat på jobbet eller i dina personliga projekt, fråga dig själv varför du tycker att sakerna gick iväg. Hur kan du lära dig av ditt misstag för att hjälpa dig att öka din produktivitet på vägen bättre? Vad kan du göra nu för att planera och förhindra att det händer i framtiden? Kan du kontrollera ett objekts status snarare än senare? Kan du använda ett annat program för att spåra ditt arbete, säkerhetskopiera dina filer eller delegera arbete till någon annan?

16. Du jämför dig med andra människor.

Om det finns en sak som kommer att minska din produktivitet, jämförs din produktivitetsnivå med någon annans produktivitetsnivå. Var och en av oss har egna sätt att göra arbete och få saker att göra. Bara för att någon gör något snabbare än du inte nödvändigtvis betyder att de är mer produktiva. Varför oroa dig för någon annan när du direkt kan styra dina egna handlingar! Byt ditt fokus från utsidan till insidan och ställ in produktivitetsmål för dig själv. Jämför bara dina nuvarande produktivitetsnivåer till tidigare och gör justeringar efter behov. Du kan bli mer produktiv: det handlar om att veta hur du jobbar och veta de bästa sätten att utnyttja dina färdigheter för att få saker gjort.

Vilken av ovanstående vanor har du misstänkt saktar ner din produktivitet på jobbet eller i spel? Lämna en kommentar nedan.