22 Time Management Lessons du behöver lära dig nu

Kan jag inte hämta det? Projekt som inte är i tid? Livet rör sig i snigelns takt?

Du kanske bara behöver tänka dig att hantera din tid. Efter bara några av de tidsspecifika lektionstrenderna nedan kan det få stor inverkan på dina projekt och ditt liv.

1. Arbeta över de viktiga delarna av ditt projekt.

Undvik fussing över detaljerna tills du har huvudpunkterna och delarna nere. De flesta av oss kompletterar inte projekt eftersom vi hamnar i gräset.

2. Säg nej.

De flesta saker som kommer till väga (via din inkorg, till exempel) är andras begäran att träffa sina dagordningar. Du behöver inte säga ja. Du behöver inte ens svara.

3. Titta på din vision.

Få present till din varför. Det kan innebära en visuell visning som du ser varje dag eller ett dagligt möte med dina kollegor eller lagkamrater. Reklam

4. Be folk att hålla dig ansvarig.

Vissa människor anta ansvarskompisar. Andra hyra tränare. Det har visat sig att andra människor påminner dig om vad du sa att du skulle göra är nyckeln till att få saker gjorda.

5. Lägg märke till om du håller dig upptagen eller gör saker som flyttar dina åtaganden framåt.

Om du tittar på de saker du gör hela dagen, är det tidskrävande aktiviteter eller åtgärder som gör skillnad för dina projekt? Håll ögonen på åtgärderna, inte på busywork. Kurskorrigerad hela dagen.

6. Stig upp tidigt.

Du kommer känna att du har en början på dagen. Tidiga morgontimmar är svaga och tysta, perfekt för att rensa ditt sinne, presentera dina prioriteringar och ta hand om dig själv innan du börjar jobba eller ta hand om barnen.

7. Skriv ner dina prioriteringar för nästa dag.

Håll det till ett jämnt antal, som de 3 bästa sakerna eller de 5 bästa sakerna. Att göra det kräver att du tittar på framtiden. Du kommer att vara lugn eftersom du vet vad du behöver göra när du vaknar.

8. Hantera små och stora saker på en dag.

Genom att komma igenom de mindre uppgifterna kommer du känna att du uppnått något. Det ger dig möjlighet att göra de komplicerade eller tidskrävande sakerna. Reklam

9. Arbeta på en sak i taget.

Multi-tasking är överskattad. Studier av experter som Clifford Nass vid Stanford University visar att vi är vägen mindre produktiva när vi hoppar mellan våra smartphones och arbetet framför oss.

10. Hämta “hård” arbete som görs så tidigt som möjligt.

Då kan du lura runt och “förhala” så mycket du vill.

11. Öva rensa ditt sinne innan du arbetar.

Skriv ner de ledsna sakerna. De arga grejerna. De lyckliga grejerna. Allt av det.

12. Ta tupplurar.

Bara under 30 minuter uppdaterar du dig utan att skicka dig till djupt viloläge. Något mer än det och du kan vara i fara för en tidig död, enligt en ny studie.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

13. Planera raster (eller semester).

Och få dem att vara faktiska raster, istället för att svara på företagssamtal eller e-postmeddelanden. Du kan behöva koppla ifrån dessa enheter om du är beroende. Reklam

14. Håll de distraktioner du älskar ut ur din syn.

Det innebär att du placerar din telefon någon annanstans än din arbetsyta och loggar ut från alla sociala medier konton innan du arbetar med dina projekt.

15. Träna timmar av makt.

Gör det med en kompis. Börja i början av timmen dela deklarationer med din kompis. Arbeta för att skapa dessa resultat och återvända till telefonen för att rapportera vad du skapade.

16. Arbeta på ett lag.

Genom att göra det kan du delegera prioriteringar till personer du litar på att hålla din tid inriktad på saker du bara kan göra.

17. Håll resor till ett minimum.

Arbeta hemifrån. Ansträngningen satte sig i att flytta runt, köra, packa, packa upp, kolla in hotell och så vidare lejer energi.

18. Håll det antal val du gör varje dag till ett minimum.

Ta en röst från president Barack Obama, som citerades i en intervju med Vanity Fair: “Jag vill inte fatta beslut om vad jag äter eller bär eftersom jag har för många andra beslut att göra.” Reklam

19. Håll samma morgon rutin, även på helgerna.

Står du upp klockan 5 på fredagar? Gör detsamma på lördagar och söndagar. Det kommer att vakna igen på måndagsmorgon lättare.

20. Tänk på tid som pengar.

Du har en budget för pengar: Pengarna kommer in. Pengarna går ut. Och du har pengar kvar. Överväg att skapa en “tidsbudget.” Hur mycket kostar du för att arbeta med saker som gör ditt åtagande framåt (eller tjäna pengar)? Hur mycket tid för saker som inte rör dina åtaganden framåt?

21. Var självcentrerad som Benjamin Franklin.

Skapa en daglig rutin som fokuserar på dig, så du får ditt arbete gjort. Var ovillig att ge bort de bitarna av tid (som Ben Franklin), så du kan vara flexibel för att hantera nödsituationer och avbrott (som Ben Franklin). Läs den här LifeHack-artikeln för att lära dig mer om hans schema.

22. Skapa artificiell brådska.

De flesta av oss ställer in tidsfrister för när projektet måste göras. När vi kommer för nära datumet eller inte uppfyller tidsfristen kan vi bli desperata och slutföra en produkt i dålig kvalitet. Eller vi slutar. Öva skapande av tidsfrister som är långt före den tid som projekten behövs för att förhindra sista minuten-rush.

Utvalda fotokredit: Creative Commons / Dennis Hamilton via flickr.com